Leitungsassistenz

AWO International e.V. ist der Fachverband für Entwicklungszusammenarbeit und Humanitäre Hilfe der Arbeiterwohlfahrt. Wir suchen zum 1. März 2024 eine

Leitungsassistenz

AWO International e.V. koordiniert als Fachverband für Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe der Arbeiterwohlfahrt (AWO) Projekte in Asien, Afrika Lateinamerika und Europa. Diese werden vom Ministerium für Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) und anderen Gebern gefördert. Ferner ist der Fachverband im Bereich der Humanitären Hilfe als Mitglied von „Aktion Deutschland Hilft“ tätig. Ihm gehören bundesweit 340 Mitgliedsverbände der AWO an. Dabei stützt sich AWO International auf die Fachkompetenz der Arbeiterwohlfahrt, die mit ihrer über 100- jährigen Geschichte, ihren vielfältigen sozialen Einrichtungen und ihrer politischen Lobbyarbeit einer der wichtigen Wohlfahrtsverbände in Deutschland ist.

Die Assistenz ist der Geschäftsführung direkt zugeordnet und führt das Sekretariat selbständig.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten:

Allg. Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen, Protokolle, Post, Ablage, Bestellungen etc.

• Vorarbeiten für die Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsprüfung
• Vorstandsarbeit insb. Protokollführung
• Bearbeiten von Personalangelegenheiten und Vorarbeiten für die Lohnbuchhaltung
• Mitarbeit an der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
• Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung Lobbyregister, Deutscher Spendenrat u.a.

Wir erwarten von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• gründliche und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
• Hohe digitale und technische Affinität
• sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office 365 u.a.)
• sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Interesse an internationaler Arbeit
• Nähe zu Werten und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Ein sicheres Sprachgefühl und ein sehr freundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab. Wenn Sie zudem kontaktfreudig, flexibel, teamfähig und strukturiertes als auch gewissenhaftes Arbeiten gewohnt sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen, engagierten Team
• eine Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
• Stark bezuschusstes Jobticket
• Zusätzliche Altersversorgung VBLU
• Umfang der Stelle 39 h/Woche (100 %)

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Eva Beuerlein: [email protected] oder unter 030 25292-771. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF bis zum 28. Januar 2024 an: [email protected]