NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:
Formation : Achèvement des études universitaire en en finance, économie, administration des affaires ou comptabilité .
Experience: Au moins 6 ans d’experiences professionnelles.
Connaissances linguistiques : Maîtrise (niveau C) du Français et de l’anglais.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES ( liste indicative et non exhaustive)
- Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
- Aider à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.
- Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour optimiser l’utilisation des excédents et maximiser le rendement des placements au moyen du portefeuille de liquidités.
- Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l’ensemble des paiements destinés au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.
- Contribuer à l’établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
- Se concerter avec d’autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de l’ensemble de l’équipe.
- Assurer le suivi des soldes des comptes et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d’éviter tout découvert.
- Effectuer le suivi et l’analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.
- Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels.
- Assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
- Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de services financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.
How to apply
Uniquement par courrier électronique à l’adresse ci-après : http://www.wfp.org/ : Aller à « Get involved » Cliquez sur : « Career » ; Cliquez sur « View Job Opportunities » ; Cherchez « Country » où est situé le poste ; Allez à « Filter vacancies » ; Cliquez sur « View vacancy » du post désiré ; Sélectionnez « Apply » puis à « Create Account » ; Entrez vos détails ; Allez sur votre E-mail vérifiez votre compte ; Connectez-vous, Créez votre profil et appliquez. Vous pouvez aussi cliquer sur http://www.wfp.org/Careers et aller directement sur « View Job Opportunities ».
N.B. :
- On ne peut appliquer pour les postes du PAM que si on peut accéder au website et toutes les applications se feront exclusivement en ligne.
- Les copies des diplômes, les CV, les pièces d’identité doivent être attachés dans la création du profil.
- Le PAM n’a aucune tolérance pour la discrimination et le harcèlement et ne juge pas sur la base du statut VIH.
- Aucune somme d’argent n’est demandée par le PAM pour le recrutement de son personnel.
- Les candidatures féminines qui remplissent toutes les conditions sont fortement encouragées.