Administrateur National Chargé des Finances FT/NOB

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education: Diplôme universitaire de deuxième cycle en finance, en administration des affaires, en comptabilité ou dans une discipline apparentée, ou premier diplôme universitaire dans la ou les mêmes matières, assorti d’années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et de l’appartenance à un organisme comptable professionnel reconnu à l’échelle internationale, tel que l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), l’Institute of Certified Public Accounts (ICPA) ou l’équivalent.

Experiences: Au moins 3 ans d’experiences avec un Master ou 5 ans d’experiences avec une Licence/Bachelor
Langue: Maîtrise (niveau C) de la langue francaise. Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : arabe, chinois, anglais, russe, espagnol et/ou portugais (langue de travail du PAM).

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES ( liste indicative et non exhaustive)

Sous la supervision directe du chef des Finances et de l’Administration, le titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes :

1. Appuyer les stratégies de gestion des finances et des ressources de l’entreprise ainsi que les principales initiatives programmatiques en cours, en participant, le cas échéant, en utilisant son expertise en matière de finances et de gestion des ressources.
2. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques à chaque pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM afin de répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires dans le pays.
3. Analyser et rendre compte des données clés relatives à la situation financière et aux résultats des projets conformément aux exigences de gouvernance d’entreprise, en veillant à ce que l’exactitude, les délais et les processus comptables soient respectés.
4. Surveiller et analyser les budgets des projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences établies par l’entreprise.
5. Effectuer les rapprochements bancaires, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles sur une base régulière conformément aux exigences de l’entreprise.
6. Le cas échéant, fournir des services administratifs de base, en travaillant avec des sous-traitants et en suivant des procédures standard pour fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du PAM.
7. Le cas échéant, assumer les fonctions de base liées aux ressources humaines liées aux avantages sociaux du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation.
8. Rassembler et analyser les données pour la préparation de rapports précis et opportuns, afin de fournir à la direction des informations financières, comptables et budgétaires pour leur permettre de prendre des décisions éclairées.
9. Suivre et analyser les données afin d’identifier les possibilités d’amélioration des politiques, des systèmes et des procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations et de s’assurer que les services sont alignés sur les objectifs de l’entreprise.
10. Fournir des contrôles financiers et des informations sur les performances du PAM, en procédant à des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels en matière d’audit, de conformité ou financiers.
11. Guider et superviser le personnel moins expérimenté, en agissant comme point de référence et en les soutenant avec des analyses et des questions plus complexes.
12. Représenter l’unité/le commandant lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres organismes des Nations Unies, des banques et d’autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
13. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
14. Autres au besoin.