Analyste d’achats du Portefeuille

Contexte

Ancré dans le programme pays du PNUD (2021-2025), et s’appuyant sur les leçons de son portefeuille ODD16+ (2018-2023), ainsi que sur une analyse des vulnérabilités, de la dynamique des parties prenantes et des capacités, le PNUD, en collaboration avec ses partenaires nationaux, a développé un nouveau portefeuille, intitulé, “La gouvernance en tant que levier du développement socio-économique en Tunisie”. Il engagera les institutions, la société civile et le secteur privé à tirer parti d’une gouvernance redevable et efficace pour accélérer le développement socio-économique par le biais d’une approche intégrée basée sur les zones qui place les personnes au centre des solutions locales.  L’intervention du portefeuille part du principe qu’une société juste, sans corruption, et où les personnes vulnérables sont incluses dans la recherche de solutions à travers des partenariats entre les institutions publiques, la société civile et le secteur privé, pourrait accélérer les progrès vers la Vision 2035 de la Tunisie et son Plan de développement national 2023-2025.

Afin de soutenir les efforts du gouvernement pour mettre en œuvre des réformes prévues et à maîtriser les défis susmentionnés, le portefeuille proposé vise à contribuer au développement durable en Tunisie, et cela à travers un appui aux résultats escomptés suivants :

• Effet 1 : La transparence et la redevabilité sont effectivement renforcées afin de prévenir la corruption aux niveaux local et national et de promouvoir la prestation équitable de services de qualité à la population.
• Effet 2 : Les droits des personnes vulnérables au développement local et à une vie décente sont garantis grâce à un accès inclusif aux services et aux opportunités économiques.
• Effet 3 : Les personnes ont accès à leurs droits et renforcent leur confiance dans des services de sécurité et de justice plus réactifs, centrés sur les personnes et respectueux des droits humains.
• Effet 4 : Données produites et analysées pour assurer une gestion adaptative, une programmation de qualité et un renforcement des résultats du programme.

Devoirs et responsabilités

L’analyste d’achats du Portefeuille aura pour mission de :

1.Appuyer la bonne mise en œuvre des processus d’achat et de passation de marché des activités du portefeuille en coordonnant avec les équipes dédiées et en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Procéder aux processus d’achat et passation de marché des activités du portefeuille en veillant au respect des procédures et normes du PNUD. Cela concerne notamment les passations de marchés complexes, subventions, services, fournitures, travaux etc.
• Prodiguer des conseils stratégiques aux équipes de projet dans l’élaboration des Termes de Références, identification de processus de passation de marché. Cela pourra passer par la réalisation d’une étude de marché, identification des critères de sélection, etc
• Elaborer, assurer la qualité, diffuser la documentation technique liée au processus d’achat et passation de marché en collaboration avec les équipes dédiées [service achat et équipe projet]. Cela concerne notamment les lignes directrices, appels d’offre, les documents de soumissions, termes de références relatifs aux services, achat équipement, prestaires, consultant[e]s etc 
• Evaluer les candidatures et bonne mise en œuvre des processus de sélection [participation au panel, révision des documents, élaboration des Procès-verbaux etc] en mobilisant les outils et procédures du PNUD [Quantum etc].

2.Assurer la bonne contractualisation et coordination avec les fournisseurs et prestataires de services pour les activités du portefeuille

• Appuyer l’identification de fournisseurs et prestataires de services basés au sud selon les normes et procédures du PNUD
• Appuyer les fournisseurs et prestataires de services à maitriser et respecter les normes et procédures du PNUD pour candidater et être contractualisé [formation sur l’outil Quantum, explication documentation à fournir, obligation contractuelle etc]
• Diriger les négociations contractuelles et contribuer à la préparation des accords et des contrats et veiller à ce que les signatures et le démarrage se fassent en temps voulu.
• Appuyer la coordination avec les prestataires de service pour assurer le respect des délais ou toute autre tâche inhérente
• Surveiller les risques, anticiper les changements, régler les problèmes et assurer la gestion des activités du portefeuille [analyser le marché, l’offre, les prestataires, recommander des extensions ou/finalisation de contrat etc] 
• Appuyer le suivi des engagements contractuels des prestataires de services, y compris assurer l’achèvement des services, évaluer les performances auprès des services compétents du PNUD

3.Appuyer la planification et mise en œuvre du portefeuille 

• Suivre l’avancement des projets, appels d’offres, contrat en cours en collaboration avec les équipes dédiées
• Participer le cas échéant à lélaboration des plans d’achats annuels, rapports d’avancement, apprivoisement ou toute documentation jugée pertinente
• Coordonner étroitement avec le spécialiste de la coordination et de la planification, les CTPs, les ingénieurs et le responsable du financement du programme, en assurant l’alignement du solde budgétaire/donateur et le suivi des activités.
• Soutenir l’audit du portefeuille et les préparatifs de la diligence raisonnable, le cas échéant.

4.Appuyer le renforcement de capacités du bureau du PNUD Tunisie en matière de processus de passation de marché, d’achat ou tout domaine associé

• Collaborer de manière très étroite avec les assistants[e]s administratif[ves] des effets, les membres du services achat, les équipes de projets, et associé[e] de programme dans la préparation des dossiers et au respect des procédures dans la mise en œuvre des activités,
• Participer et/ou animer des sessions de formation/travail au profit de l’équipe du PNUD et le cas échéant aux partenaires sur les processus de passation de marché et d’achat 
• Contribuer à la cartographie des processus d’achat et passation de marché du bureau de liaison et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard internes.
• Réaliser des études de marché pour se tenir au courant de son évolution, rechercher et analyser des données statistiques et des rapports de marché sur les produits de base dans le monde. 
• Participer le cas échéant aux comités créés pour jouer un rôle consultatif, d’expert ou d’observateur dans le domaine des marchés publics ; 

L’analyste d’achats du portefeuille sera appelé[e] à exécuter d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Dispositions institutionnelles

Dans ce cadre, et afin d’appuyer les processus d’achat et de passation de marché des activités du portefeuille, le PNUD Tunisie se propose de recruter un e analyste d’achats du portefeuille Il[elle] agira sous l’orientation stratégique et le conseil de la Représentante Résidente Adjointe et sous la supervision quotidienne de le.la Spécialiste en Coordination et Planification. Il[elle] travaillera également en collaboration avec les équipes techniques et les CTPs des Effets 1,2 et 3.
 

Qualifications minimales

Compétences