OBJETIVOS

Realizar la comunicación y relacionamiento con la comunidad educativa de las escuelas del Proyecto, convocando y difundiendo las actividades de éste, promoviendo una opinión pública favorable y facilitando la producción de actividades, eventos y servicios para el Proyecto en Moquegua.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

En el marco de la implementación 2025 de las actividades y proyectos del Sector de Educación de la Oficina de la UNESCO en Perú, así como del Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA, y bajo la autoridad de la jefa de la Oficina y la supervisión directa del Coordinador de Educación, así como de la Coordinadora del Proyecto, el/a consultor/a individual, como especialista en comunicación y relacionamiento comunitario deberá desempeñar las siguientes funciones:

3.1. Implementación del Plan de Comunicaciones y comunicación interna para el Proyecto Reimagina

El plan de comunicaciones se implementará en dos niveles:
Nivel escolar: Difundiendo las actividades en la comunidad educativa.
Nivel local: Contribuyendo a posicionar el Proyecto en la comunidad.

1. Coordinar con el equipo técnico del Proyecto.
2. Revisar y actualizar el Plan de Comunicaciones del Proyecto y el Plan de Comunicación en Crisis, de ser necesario.
3. Producir un paquete de materiales comunicación e inducción sobre el Proyecto, sus componentes, la contribución de la UNESCO como socio del Proyecto, como insumo para actividades de visibilización del Proyecto. Debe incluir un PPT del Proyecto que incluya:
a. Misión y visión de la UNESCO
b. Líneas de acción de la UNESCO en Perú
c. Resumen del Proyecto
d. Retos territoriales de la región Moquegua
e. Estrategias de relacionamiento con los directivos y docentes
f. Metodología de trabajo en escuelas del Proyecto
4. Producir material de comunicación, como brochures, posters, posts, entre otros, para difundir información, convocatorias, invitaciones a los directivos, docentes y comunidad educativa.
5. Producir videos cortos y reels para redes sociales.
6. Preparar y participar en el proceso de inducción a los asesores para el cambio, presentando en programa y la importancia del relacionamiento con los directivos y docentes de las escuelas.
7. Participar en reuniones de coordinación con especialistas y el equipo de comunicación de la Asociación Quellaveco, gestionando el diseño, edición y aprobación de materiales de comunicación.
8. Acompañar a los asesores para el cambio en sus visitas a las escuelas para posicionar el Proyecto.
9. Coordinar con directivos de las escuelas para que los principios de comunicación del Proyecto se respeten, en el marco del diseño de banners, banderolas y materiales de difusión para eventos y actividades.
10. Gestionar la difusión de mensajes y comunicados en medios de comunicación hablados y escritos para mantener una imagen positiva del Proyecto, previa coordinación y aprobación de la Unidad de IP de la UNESCO.
11. Coordinar la presencia del Proyecto en redes sociales en conjunto con el área de comunicaciones de la Asociación Quellaveco.
12. Elaboración de la propuesta de la estrategia de comunicación para el III festival Reimaginando Moquegua desde las Escuelas.
13. Elaboración de la propuesta de la estrategia de comunicación para el IV festival Reimaginando Moquegua desde las Escuelas.
14. Monitorear los medios de comunicación, emitir alertas sobre temas de comunicación relacionados con el Proyecto y la Asociación Quellaveco, y medir el impacto de las acciones en los medios y su efecto en la reputación de la UNESCO.

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3.2. Relacionamiento con proveedores locales para la producción y realización de eventos del Proyecto

1. Apoyar a la Coordinadora del Proyecto y a la Administración de la UNESCO en la producción de eventos, actividades y servicios que se programen en Moquegua.
2. Apoyar a la Administración de la UNESCO en la identificación de servicios y en la preparación del plan de contrataciones del Proyecto.
3. Apoyar a la Administración de la UNESCO en los procesos de compras, adquisiciones y contratación de servicios en Moquegua.
4. Identificar potenciales proveedores, verificación de la calidad de los servicios.
5. Hacer seguimiento a la presentación de cotizaciones y propuestas de proveedores para los servicios referidos al Proyecto.
6. Apoyo en la organización, coordinaciones y gestiones para lograr los objetivos de los eventos.

3.3. Trabajo en equipo

1. Promover un espíritu de equipo positivo, una atmósfera y un trabajo colaborativos que contribuya al rendimiento general del Proyecto y su buen desempeño.
2. Participar y contribuir regularmente a las reuniones del equipo del Proyecto bajo la dirección de la Coordinadora, así como -cuando sea apropiado- participar en las reuniones del equipo de Educación de la Oficina de UNESCO Perú, bajo la dirección del Coordinador de Educación.
3. Mantener sesiones regulares de intercambio y retroalimentación con la Coordinadora del Proyecto e intercambiar con el Asesor del Proyecto y recibir retroalimentación, además de contribuir al rendimiento general de la Oficina de la UNESCO en Perú.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

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PRODUCTOS

El/la profesional bajo la supervisión del Coordinador del Sector ED debe garantizar rigurosamente la implementación efectiva de las actividades y la gestión efectiva del cronograma mediante la elaboración de los siguientes entregables con un recibo de honorarios:

Producto 1

● Paquete de materiales de difusión e inducción del Proyecto.
● Plan operativo semestral de comunicaciones actualizado.
● Propuesta de materiales de difusión y de posicionamiento para el primer semestre 2025.
● Plan y materiales de inducción para los asesores para el cambio.
● Mapeo de potenciales proveedores de bienes y servicios relacionados con el Proyecto.
A los 30 días de suscrito el contrato

Producto 2

● Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
● Plan de Comunicación en Crisis del Proyecto actualizado.
● Alertas sobre el tema comunicacional en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
● Reporte de resultados de la inducción a los asesores para el cambio, con recomendaciones para seguimiento.
A los 60 días de suscrito el contrato

Producto 3

● Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
● Producción de material comunicacional para el Proyecto: Brochure, posters, convocatorias, etc.
● Alertas sobre el tema comunicacional en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
● Reporte de las primeras visitas a las escuelas para presentar y acordar la implementación del Proyecto con directivos y docentes.
A los 90 días de suscrito el contrato

Producto 4

● Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
● Alertas sobre el tema comunicacional en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
● Reporte de las visitas a las escuelas para presentar y acordar la implementación del Proyecto con directivos y docentes.
● Balance y métrica de los diversos mensajes y piezas publicadas en redes sociales.
A los 120 días de suscrito el contrato

Producto 5

● Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
● Alertas sobre el tema comunicacional en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
● Propuesta de la estrategia de comunicación para el III festival Reimaginando Moquegua desde las Escuelas.
● Reporte de control de calidad previo de potenciales proveedores de servicios para IV Festival Reimaginando Moquegua.
A los 150 días de suscrito el contrato

Producto 6

● Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
● Plan operativo semestral de comunicaciones.
● Alertas sobre el tema comunicacional en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
● Reporte de resultados comunicacionales del III Festival Reimaginando Moquegua.
● Balance y métrica de los diversos mensajes y piezas publicadas.
A los 180 días de suscrito el contrato

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Producto 9

● Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
● Alertas sobre el tema comunicacional en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
● Elaboración de la propuesta de la estrategia de comunicación para el IV Festival Reimaginando Moquegua desde las Escuelas.
● Reporte de control de calidad previo de potenciales proveedores de servicios para el IV Festival Reimaginando Moquegua
● Balance y métrica de los diversos mensajes y piezas publicadas.
A los 270 días de suscrito el contrato

Producto 10

● Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
● Reporte de resultados comunicacionales del IV Festival Reimaginando Moquegua
● Reporte de la calidad del servicio de los proveedores del IV Festival Reimaginando Moquegua
● Reporte final del año de las actividades a su cargo en virtud de los componentes del Proyecto y sus indicadores.
● Informe y balance final del servicio que incluya un análisis de los procesos durante el período, las lecciones aprendidas, las conclusiones y recomendaciones para el siguiente año.
● Plan anual de trabajo para el año 2026.
A los 300 días de suscrito el contrato

(*) Como parte del Producto 1, el/la consultor/a deberá presentar los certificados de los cursos de Seguridad de Naciones Unidas – BSAFE (https://training.dss.un.org/), Protección Contra la Explotación y los Abusos Sexuales – PSEA (https://agora.unicef.org/) y Ética e Integridad (https://inspira.un.org/)
Aquellos productos parciales o totales a publicarse y/o difundirse como material oficial de la UNESCO “deberán contar con la validación/aprobación de la Organización. Estos productos deberán detallar la tabla de contenidos, así como los borradores y/o borrador final. La validación y aprobación de la UNESCO, será realizada por el Especialista de Proyecto previa autorización de la Directora de Oficina.
Los pagos se realizan contra presentación y aprobación de los productos. El/la asesor/a para el cambio tiene la obligación de reportar dentro de los plazos previstos y adjuntar todos los anexos y formatos requeridos.

REQUISITOS

Educación
• Licenciado en Comunicación Social, Comunicación para el Desarrollo o Periodismo
• Deseable: con estudios o grado de maestría
• Con estudios cursados en alguna disciplina relevante para el campo de trabajo del Proyecto, en alguna de las siguientes especialidades: edición, publicación, producción editorial, comunicación corporativa o marketing.

Experiencia Laboral
• Ocho años de experiencia en el ejercicio de su profesión, en el sector público y/o privado.
• Experiencia laboral especifica mínima de cinco (5) años en el diseño e implementación de estrategias de comunicación; deseable en proyectos con alto riesgo en su implementación, con experiencia en manejo de crisis reputacionales.
• Experiencia de cuatro años o más en la redacción de notas periodísticas, boletines. Será considerado un plus si la experiencia fue en materia educativa.
• Deseable: Haber participado en uno o más proyectos financiados por organismos multilaterales, capacitación de voceros.

Idiomas
● Español (nivel de idioma nativo)

Habilidades y competencias deseables
● Responsabilidad
● Comunicación
● Planificación y organización
● Orientación a resultados