Alternance – SIEGE – Assistant RH

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Sous la supervision du Responsable des Ressources humaines et en étroite collaboration avec les membres de la Direction des ressources humaines, l’assistant recrutement accompagne l’équipe RH dans le processus de recrutement de nouveaux talents. Il joue un rôle essentiel en soutenant l’équipe RH dans toutes les étapes des processus de recrutement en France et à l’international. Ce rôle, polyvalent et stratégique, permet de se former aux diverses facettes de l’identification, de la sélection et de l’intégration des talents, contribuant ainsi à l’efficacité globale du département RH.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Gestion des offres et suivi des candidatures :

• Rédiger et diffuser les annonces de recrutement sur les différents canaux.
• Mettre à jour et suivre les candidatures dans l’outil de gestion (ATS).
• Assurer le suivi des candidats tout au long du processus de recrutement et relancer si nécessaire.
• Maintenir un tableau de bord de suivi des candidats tout au long du processus de recrutement.
• Établir un reporting des retours candidats et recueillir les feedbacks pour améliorer l’expérience candidat.

1. Assistance aux entretiens et gestion administrative :

• Organiser les entretiens (prise de rendez-vous, organiser les tests etc.).
• Assister l’équipe dans la conduite des entretiens physiques ou à distance.
• Préparer les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (vérification de documents, élaboration de contrats, etc.).

1. Sourcing et pré-sélection des candidats :

• Identifier et attirer les profils correspondants aux besoins de l’entreprise via les différents canaux de recrutement (job boards, réseaux sociaux, cooptation, etc.).
• Réaliser des recherches de CV et présélectionner les candidatures en fonction des critères définis.
• Participer aux premiers entretiens téléphoniques de pré-qualification.

1. Participation aux projets RH :

• Collaborer aux projets transverses de l’équipe (marque employeur, communication RH interne, amélioration du processus de recrutement, événements de recrutement, etc.).
• Participer aux salons de l’emploi ou forums si nécessaire

1. Archivage des dossiers candidats :

• Assurer l’archivage et l’organisation des dossiers de candidature (CV, lettres de motivation, évaluations) selon les standards de l’entreprise.
• Veiller à la mise à jour régulière de la base de données candidats dans l’outil de gestion des candidatures (ATS) pour garantir une traçabilité et une accessibilité optimales.
• Gérer la conservation des documents tout en respectant les normes de confidentialité et de protection des données personnelles.

1. Reporting et suivi des indicateurs de recrutement :

• Participer au suivi des indicateurs de performance liés au recrutement (nombre de candidatures, délais de recrutement, taux de conversion par étape).
• Produire des rapports hebdomadaires et mensuels pour fournir une vue d’ensemble des activités de recrutement à l’équipe RH et aux managers.
• Identifier les tendances dans le processus de recrutement et proposer des suggestions d’amélioration basées sur les données recueillies

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