SCI – FWA for Supplying clothing, toys, child protection materials for all offices

un-jobs.net

Tender Title: FWA for Supplying clothing, toys, child protection materials for all offices
Tender No: PR510949
Location: Kirkuk, Duhok, Ninawa, Salahadin, Baghdad, Anbar, Diyala
Tender Package Available from: 2025-01-19
Deadline for Offer Submission: 2025-02-09 at 16:30 (Iraqi Time)

 

Tender Notice

Save the Children believes every child deserves a future. In Iraq and around the world, we give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

Save the Children International in Iraq is inviting submissions of tenders for a contract to provide the following products:

FWA for Supplying clothing, toys, child protection materials for all offices according to the attached Annex

Detailed technical specifications are included within the tender documents.

If you are interested in submitting a bid, please contact the following address This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. to express your interest, request the tender documents, and any inquires, the Tender documents will be sent to you by return.

Completed tender documents are due to be submitted to one of the Save the Children Offices in the following locations in sealed envelopes:

Paper Submission
 One paper copy (Bids should be submitted in a single sealed envelope and The envelope should clearly indicate the tender reference number PR510949, but contain no other details relating to the bid or the bidder’s name) submitted on headed paper to the one of the below address:

 Save the children international, Kirkuk office -Huzairan- Hay Al-Jamaa- near of Huzairan bridge (07740804034-07511240297)
 Save the children international, Salahadin office -Albobaid (07740804414)
 Save the Children Office, Dohuk Field Office /Qazi Muhammed Road,Beside Amnuel Hotel,Rasan Street (focal point for Ninawa and duhok 07511240189)
 Save the Children Office, Erbil country Office /FARAGE COMMERCIAL COMPLEX, OPPOSITE 4 TOWERS, AREA 128, ANKAWA (focal point for Erbil 07511354361)

 All supporting documentation should be labeled and grouped together (individual envelopes, stapled, etc), and then included in a single sealed envelope as per the above.
 NOTE: Please indicate the following Reference number on your envelope (PR510949)

Electronic Submission via ProSave (Preferable)
 If you are interested in submitting your bid through the system, please send an email to the following email address This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Soon after you’ll receive an email to complete the registration questionnaire.
To be able to access the link to the questionnaire, you need to register on the Ariba Network.

 Go to the Ariba Network Link and follow the process described in the attachment below to Register on the Ariba Network.

 Once you have created your account and completed the Registration Questionnaire, you can participate to the event and Submit your response in accordance to the guidance provided in the attached document:

In total, we request that you supply us with the following information:
1. Signed and stamped copy of the quotation
2. Copy of business owner ID
3. Copy of confirmation letters that requested from the ITT,
4. Copy of primary key contact ID
5. Copy of Updated version of Disclaimer of Tax 2023or 2024
6. Copy of valid business registration
7. Copy of your latest Tax Clearance documents from Ministry of Finance 2023 or 2024
8. Signed and stamped copy of the SCI Policies in the attached of this tender package

 

The final submission date is 9th Feb 2025 at 04:30 PM GMT+3 Iraq time. All offers sent after that date will be neglected.

Note: any bids not including the required documents will be excluded directly

 

اشعار مناقصة
منظمة انقاذ الطفل تؤمن بان كل طفل يستحق مستقبل. في العراق وفي كل انحاء العالم نعطي الاطفال بداية صحية في الحياة وفرصة التعلم والحماية من الاذى. مهما كانت التكلفة نعمل من اجل الاطفال –كل يوم وفي الازمات-نغير حياتهم ونرسم لهم المستقبل.

تدعوكم منظمة انقاذ الطفل في العراق الى تقديم العطاء الخاص ب

عقد سنوي لتجهيز ملابس , العاب, مستلزمات الطفل وفقا للملحق المرفق لكل المكاتب لمدة 3 اعوام مع إمكانية التمديد لمدة سنتين إضافية

المواصفات الفنية والتفاصيل متضمنة في وثائق المناقصة اذا كنت مهتم بتقديم عطاء, رجاءا اتصل بالبريد الالكتروني أدناه لغرض الاستفسار وطلب وثائق المناقصة التي سوف ترسل لك عن طريق نفس البريد الالكتروني: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
• يفضل التقديم الإلكتروني عبر نظام ال ProSave

• إذا كنت ترغب في تقديم عرضك من خلال النظام ProSave ، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. بعد وقت قصير من استلامك رسالة إلكترونية لإكمال استبيان التسجيل.
لكي تتمكن من الوصول إلى رابط الاستبيان، يجب عليك التسجيل على شبكة Ariba.
انتقل إلى شبكة أريبا الارتباط واتبع العملية الموضحة في المرفق أدناه للتسجيل على شبكة Link
• بمجرد إنشاء حسابك وإكمال استبيان التسجيل، يمكنك المشاركة في التندر وتقديم ردك وفقا للتوجيهات الواردة في الوثيقة المرفقة:

• يفضل تقديم وثائق المناقصة عن طريق نظام ProSave أو يجب تقديم العرض ( الظرف المغلف) إلى مكتب منظمة انقاذ الطفل في المواقع المذكور ادناه:
تقديم الورقي
• يقدم نسخة ورقية (ظرف مغلق) مختوم وموقع, الى مكتب منظمة انقاذ الطفل في احد المواقع المذكورة ادناه :
1. منظمة إنقاذ الطفل الدولية، مكتب كركوك – حزيران – حي الجماعة – بالقرب من جسر حزيران (07740804034 -07511240297)
2. منظمة إنقاذ الطفل الدولية، مكتب صلاح الدين – البوعيد (07740804414)
3. منظمة إنقاذ الطفل الدولية، مكتب دهوك الميداني/شارع قاضي محمد، بجوار فندق أمنوئل، شارع رسان (نقطة اتصال نينوى ودهوك 07511240189)
4. منظمة إنقاذ الطفل الدولية، مكتب أربيل القطري / مجمع فرج التجاري، مقابل 4 أبراج، المنطقة 128، عنكاوا (نقطة اتصال 07511354361 أربيل)

نطلب منك تزويدنا بالمعلومات التالية :
1. نسخة من العرض (مختومة وموقعة)
2. نسخة من هوية مالك العمل او المقاول (صاحب الشركة والمخول)
3. نسخة من اسماء الموظفين الاساسين (اسماء وارقام الهواتف)
4. نسخة من أحدث مستندات التخليص الضريبي من وزارة المالية (حسابات ختامية و براءة ذمة2023 او2024)
5. نسخة من تسجيل الأعمال التجارية سارية المفعول (هوية غرفة التجارة اوشهادة ممارسة المهنة)
6 . نسخة من سياسات SCI موقعة ومختومة يمكن تحميلها من متستند ال ITT
7 . نسخة (مختومة و موقعة) من مستندات الـ ITT, مع جميع الكتب المطلوبه فيه
8 . نسخة من كتب التأيد المطلوبة في ملف ITT حسب كل الفقرات المذكورة
9 . نسخة من العقود (الاعمال المماثلة ) باسم الشركة حصرا مع المنظمات الدولية والغير حكومية , الخ
10 .
الرجاء استخدام رقم العطاء (المذكور ادناه) على العطاء المقدم, كل اوراق العروض يجب ان يكون مختوم وموقع من قبل الشركة, ويرسل الى الموقع المذكور اعلاه PR510949
الوثائق الكاملة للعطاء يجب ان تقدم الى احد مكاتب منظمة انقاذ الطفل العالمية قبل موعد الاغلاق 9/2/2025 قبل الساعة 4:30 مساءا

ملاحظة: اي ظرف يكون خالي من المستندات المذكورة يتم استباعده مباشرة , ولا يحق لمقدم العرض تقديمه فيما بعد , لذلك يرجى تقديمه حسب الموعد المحدد

Tender’s Files ملفات المناقصة
6788e173787fd-rfq-for-pr510949.xlsx
6788e17378eca-annex.xlsx
6788e1737905e-invetation-to-tender-itt-pc-.docx
6788e1737972e-items-photo.pdf
6788e17379c48-tender-notes-english-.docx
6788e17379cea-tender-notice-arabic-.docx

 

Tender Title: FWA for Supplying clothing, toys, child protection materials for all offices
Tender No: PR510949
Location: Kirkuk, Duhok, Ninawa, Salahadin, Baghdad, Anbar, Diyala
Tender Package Available from: 2025-01-19
Deadline for Offer Submission: 2025-02-09 at 16:30 (Iraqi Time)

 

Tender Notice

Save the Children believes every child deserves a future. In Iraq and around the world, we give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

Save the Children International in Iraq is inviting submissions of tenders for a contract to provide the following products:

FWA for Supplying clothing, toys, child protection materials for all offices according to the attached Annex

Detailed technical specifications are included within the tender documents.

If you are interested in submitting a bid, please contact the following address This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. to express your interest, request the tender documents, and any inquires, the Tender documents will be sent to you by return.

Completed tender documents are due to be submitted to one of the Save the Children Offices in the following locations in sealed envelopes:

Paper Submission
 One paper copy (Bids should be submitted in a single sealed envelope and The envelope should clearly indicate the tender reference number PR510949, but contain no other details relating to the bid or the bidder’s name) submitted on headed paper to the one of the below address:

 Save the children international, Kirkuk office -Huzairan- Hay Al-Jamaa- near of Huzairan bridge (07740804034-07511240297)
 Save the children international, Salahadin office -Albobaid (07740804414)
 Save the Children Office, Dohuk Field Office /Qazi Muhammed Road,Beside Amnuel Hotel,Rasan Street (focal point for Ninawa and duhok 07511240189)
 Save the Children Office, Erbil country Office /FARAGE COMMERCIAL COMPLEX, OPPOSITE 4 TOWERS, AREA 128, ANKAWA (focal point for Erbil 07511354361)

 All supporting documentation should be labeled and grouped together (individual envelopes, stapled, etc), and then included in a single sealed envelope as per the above.
 NOTE: Please indicate the following Reference number on your envelope (PR510949)

Electronic Submission via ProSave (Preferable)
 If you are interested in submitting your bid through the system, please send an email to the following email address This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Soon after you’ll receive an email to complete the registration questionnaire.
To be able to access the link to the questionnaire, you need to register on the Ariba Network.

 Go to the Ariba Network Link and follow the process described in the attachment below to Register on the Ariba Network.

 Once you have created your account and completed the Registration Questionnaire, you can participate to the event and Submit your response in accordance to the guidance provided in the attached document:

In total, we request that you supply us with the following information:
1. Signed and stamped copy of the quotation
2. Copy of business owner ID
3. Copy of confirmation letters that requested from the ITT,
4. Copy of primary key contact ID
5. Copy of Updated version of Disclaimer of Tax 2023or 2024
6. Copy of valid business registration
7. Copy of your latest Tax Clearance documents from Ministry of Finance 2023 or 2024
8. Signed and stamped copy of the SCI Policies in the attached of this tender package

 

The final submission date is 9th Feb 2025 at 04:30 PM GMT+3 Iraq time. All offers sent after that date will be neglected.

Note: any bids not including the required documents will be excluded directly

 

اشعار مناقصة
منظمة انقاذ الطفل تؤمن بان كل طفل يستحق مستقبل. في العراق وفي كل انحاء العالم نعطي الاطفال بداية صحية في الحياة وفرصة التعلم والحماية من الاذى. مهما كانت التكلفة نعمل من اجل الاطفال –كل يوم وفي الازمات-نغير حياتهم ونرسم لهم المستقبل.

تدعوكم منظمة انقاذ الطفل في العراق الى تقديم العطاء الخاص ب

عقد سنوي لتجهيز ملابس , العاب, مستلزمات الطفل وفقا للملحق المرفق لكل المكاتب لمدة 3 اعوام مع إمكانية التمديد لمدة سنتين إضافية

المواصفات الفنية والتفاصيل متضمنة في وثائق المناقصة اذا كنت مهتم بتقديم عطاء, رجاءا اتصل بالبريد الالكتروني أدناه لغرض الاستفسار وطلب وثائق المناقصة التي سوف ترسل لك عن طريق نفس البريد الالكتروني: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
• يفضل التقديم الإلكتروني عبر نظام ال ProSave

• إذا كنت ترغب في تقديم عرضك من خلال النظام ProSave ، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. بعد وقت قصير من استلامك رسالة إلكترونية لإكمال استبيان التسجيل.
لكي تتمكن من الوصول إلى رابط الاستبيان، يجب عليك التسجيل على شبكة Ariba.
انتقل إلى شبكة أريبا الارتباط واتبع العملية الموضحة في المرفق أدناه للتسجيل على شبكة Link
• بمجرد إنشاء حسابك وإكمال استبيان التسجيل، يمكنك المشاركة في التندر وتقديم ردك وفقا للتوجيهات الواردة في الوثيقة المرفقة:

• يفضل تقديم وثائق المناقصة عن طريق نظام ProSave أو يجب تقديم العرض ( الظرف المغلف) إلى مكتب منظمة انقاذ الطفل في المواقع المذكور ادناه:
تقديم الورقي
• يقدم نسخة ورقية (ظرف مغلق) مختوم وموقع, الى مكتب منظمة انقاذ الطفل في احد المواقع المذكورة ادناه :
1. منظمة إنقاذ الطفل الدولية، مكتب كركوك – حزيران – حي الجماعة – بالقرب من جسر حزيران (07740804034 -07511240297)
2. منظمة إنقاذ الطفل الدولية، مكتب صلاح الدين – البوعيد (07740804414)
3. منظمة إنقاذ الطفل الدولية، مكتب دهوك الميداني/شارع قاضي محمد، بجوار فندق أمنوئل، شارع رسان (نقطة اتصال نينوى ودهوك 07511240189)
4. منظمة إنقاذ الطفل الدولية، مكتب أربيل القطري / مجمع فرج التجاري، مقابل 4 أبراج، المنطقة 128، عنكاوا (نقطة اتصال 07511354361 أربيل)

نطلب منك تزويدنا بالمعلومات التالية :
1. نسخة من العرض (مختومة وموقعة)
2. نسخة من هوية مالك العمل او المقاول (صاحب الشركة والمخول)
3. نسخة من اسماء الموظفين الاساسين (اسماء وارقام الهواتف)
4. نسخة من أحدث مستندات التخليص الضريبي من وزارة المالية (حسابات ختامية و براءة ذمة2023 او2024)
5. نسخة من تسجيل الأعمال التجارية سارية المفعول (هوية غرفة التجارة اوشهادة ممارسة المهنة)
6 . نسخة من سياسات SCI موقعة ومختومة يمكن تحميلها من متستند ال ITT
7 . نسخة (مختومة و موقعة) من مستندات الـ ITT, مع جميع الكتب المطلوبه فيه
8 . نسخة من كتب التأيد المطلوبة في ملف ITT حسب كل الفقرات المذكورة
9 . نسخة من العقود (الاعمال المماثلة ) باسم الشركة حصرا مع المنظمات الدولية والغير حكومية , الخ
10 .
الرجاء استخدام رقم العطاء (المذكور ادناه) على العطاء المقدم, كل اوراق العروض يجب ان يكون مختوم وموقع من قبل الشركة, ويرسل الى الموقع المذكور اعلاه PR510949
الوثائق الكاملة للعطاء يجب ان تقدم الى احد مكاتب منظمة انقاذ الطفل العالمية قبل موعد الاغلاق 9/2/2025 قبل الساعة 4:30 مساءا

ملاحظة: اي ظرف يكون خالي من المستندات المذكورة يتم استباعده مباشرة , ولا يحق لمقدم العرض تقديمه فيما بعد , لذلك يرجى تقديمه حسب الموعد المحدد

Tender’s Files ملفات المناقصة
6788e173787fd-rfq-for-pr510949.xlsx
6788e17378eca-annex.xlsx
6788e1737905e-invetation-to-tender-itt-pc-.docx
6788e1737972e-items-photo.pdf
6788e17379c48-tender-notes-english-.docx
6788e17379cea-tender-notice-arabic-.docx

 

To help us track our procurement effort, please indicate in your email where (un-jobs.net) you saw this tender notice.

Job Location