SIEGE – IBODE – Acheteur médical – H/F

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION 

La Chaîne de l’Espoir organise et met en œuvre des missions chirurgicales dans 13 pays d’intervention (Afrique, Asie, Moyen-Orient) par l’envoi de chirurgiens bénévoles dans les hôpitaux partenaires. Ces missions de chirurgies nécessitent l’envoi préalable de dispositifs médicaux, de médicaments et de consommables. Les principales chirurgies pratiquées par la CDE dans le cadre de ces missions sont tournées vers l’enfant dans les spécialités suivantes : cardiologie, thoracique, orthopédique, viscérale, ophtalmologique, gynécologique mais également la chirurgie générale.

L’objectif du poste est de renforcer et compléter l’expertise technique du service Achats Médicaux de La Chaîne de l’Espoir, d’améliorer les besoins exprimés et de contribuer à l’optimisation de l’approvisionnement des missions chirurgicales avec le service des achats médicaux et en lien avec les équipes médicales bénévoles et les équipes locales.

Rattaché au département Achats et Logistique, le service est composé de deux acheteurs médicaux, d’un assistant achat et d’un stagiaire, sous la direction d’un pharmacien responsable.

Ses missions principales sont :

• l’approvisionnement des missions médicales (chirurgie cardiaque, orthopédique, foraine etc.) et des projets hospitaliers de l’association, dans une démarche d’amélioration continue en médicaments, dispositifs médicaux, produits d’hygiène, instruments chirurgicaux et tous équipements médicaux (hors équipements biomédicaux)
• l’appui aux partenaires hospitaliers et aux équipes sur le terrain
• la capitalisation et le développement de ses expertises techniques au service des projets de l’association.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Appui technique aux acheteurs et à l’approvisionnement des programmes :

• Analyser et optimiser les demandes d’approvisionnement exprimées par les équipes programmes, les partenaires ou le département médical, en lien avec les référents médicaux, le service achats médicaux et les équipes logistiques (siège et terrain).
• Analyser avec les acheteurs les offres des fournisseurs et valider l’adéquation au besoin exprimé.
• Valider le cas échéant les équivalences et substitutions proposées par les fournisseurs.
• Veiller au respect des standards mis en place, à la prise en compte des contraintes de fonctionnement, des priorités stratégiques et budgétaires.

2. Contribution aux chantiers de fond du service Achats médicaux :

• Assurer l’expertise et l’appui techniques aux acheteurs dans le référencement de fournisseurs.
• Contribuer aux projets de standardisation des listes-types par projet et par chirurgie, et de rationalisation des gammes d’articles référencés.
• Contribuer à l’écriture des procédures et documents de référence du département sur son périmètre.
• Assurer la veille technologique sur son périmètre (innovations, nouveaux acteurs, évolutions règlementaires).

3. Expertise métier transversale 

• Fournir un appui aux partenaires hospitaliers sur le terrain sur son champ de compétences.
• Apporter son expertise aux projets hospitaliers de La Chaîne de l’Espoir, en lien avec le département infrastructure et biomédical et le département médical : audit et réhabilitation de structures existantes, nouvelles constructions.
• S’assurer avec le pharmacien et le département médical de la formation des équipes à l’utilisation des (nouveaux) dispositifs médicaux et instruments.

4. Autres 

Gestion de la qualité 

• Contribuer avec le pharmacien à l’identification des risques liés à l’utilisation des produits.
• Avec le pharmacien et la direction médicale, évaluer l’impact des achats sur la qualité des soins et la satisfaction des équipes.

Représentation 

• Représenter et faire connaitre La Chaîne de l’Espoir auprès des fournisseurs, dans les salons professionnels, les cursus de formation et les réseaux métiers spécialisés, en lien avec le recrutement des bénévoles et le département médical.

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