OFICIAL DE LOGISTICA

Ubicación: Bogota, Colombia

Fecha límite: 10 de febrero 2025

Fecha de inicio deseada: marzo 2025

INFORMACIÓN GENERAL SOBRE INSO

Fundada en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) es una organización internacional no gubernamental sin ánimo de lucro que apoya a los trabajadores de ayuda humanitaria mediante el establecimiento de plataformas de coordinación de la gestión de riesgos en contextos inseguros. INSO ofrece a las ONG registradas una serie de servicios gratuitos, como seguimiento de situaciones en tiempo real, informes analíticos, datos y cartografía relacionados con la seguridad humanitaria, apoyo a la gestión de crisis, orientación y formación del personal.

INSO presta apoyo diario a más de 1000 ONG en una veintena de países. INSO tiene su sede en La Haya (Países Bajos), la ciudad internacional de la paz y la justicia.

INSO COLOMBIA

INSO está a punto de iniciar sus operaciones en Colombia. INSO tiene previsto abrir una base en Bogotá y 3 oficinas adicionales en el país.

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:

El Oficial de logística es responsable de brindar apoyo logístico y supervisar los procesos logísticos en general para respaldar los objetivos de la organización. Es responsable de la planificación, supervisión, gestión y coordinación de las operaciones logísticas, incluyendo la gestión de la flota, programación de personal, subcontratistas y proveedores, y la creación de un plan para el movimiento de materiales, flota, equipos, etc.

PRINCIPALES DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

• Administrar los activos de INSO y mantener actualizada la lista de activos y la documentación correspondiente.
• Implementar procedimientos específicos para asegurar y monitorear el mantenimiento regular de la infraestructura de la oficina y sus activos.
• Asegurar que haya existencias adecuadas de suministros de limpieza y papelería, y gestionar estos inventarios.
• Mantener en orden de todos los documentos relacionados con instalaciones, equipos, mantenimiento e infraestructura, actualizándolos regularmente.
• Apoyar en la coordinación e incorporación de empleados nacionales, así como, en la incorporación de empleados internacionales.
• Apoyar en la coordinación y seguimiento del desempeño de los empleados nacionales, así como, apoyo en la gestión de quejas y el apoyo en temas disciplinarios.
• Apoyar en la gestión de registros y documentos precisos y actualizados de los empleados (nacionales e internacionales)
• Apoyar en la gestión de control de las hojas de tiempo del personal empleado nacional e internacional.
• Apoyar en el mantenimiento periódico de archivos del personal de las oficinas de país.
• Apoyar el cumplimiento y gestión documental de todas las regulaciones de Adquisiciones y Logística aplicables para INSO en la oficina de país.
• Apoyar el mantenimiento de archivos de adquisiciones y su actualización constante en pleno cumplimiento de la política de INSO.
• Apoyar el registro y actualización de información de estudios periódicos del mercado local de bienes y servicios en la lista de proveedores y otras bases de datos.

PERFIL REQUERIDO

Esencial:

• Nacionalidad colombiana.
• Título en Cadena de Suministro y Logística o en un campo relevante.
• Buenas habilidades en el idioma inglés, tanto escritas como verbales.
• Mínimo 5 años de experiencia laboral relevante,
• Experiencia previa con ONG (3años).
• Gran atención a los detalles.
• Dominio de Microsoft Office (Word y Excel).

Deseable:

• Mentalidad abierta y confianza en sí mismo.
• Aceptación y comprensión de los principios humanitarios.
• Ética sólida, con capacidad para manejar datos confidenciales.
• Alto grado de autonomía.

Atributos personales:

• Confidencialidad, integridad y sentido de prevención de conflictos de interés.
• Automotivación, cortesía y humildad.
• Espíritu de equipo y buena gestión de las relaciones interpersonales.
• Capacidad para planificar y organizar el trabajo.
• Flexibilidad, dinamismo y proactividad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar en entornos multiculturales.

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE INSO

INSO está plenamente comprometida con la contratación, selección e investigación de antecedentes seguras de todos los posibles nuevos miembros del personal, administradores y voluntarios, y garantizará el cumplimiento riguroso de nuestro Código de Conducta y nuestra Política de Salvaguardia a lo largo de todo el proceso de contratación.

CONDICIONES DE EMPLEO

Fecha de inicio deseada: marzo 2025.

Lugar de contrato: Bogota D.C.

Contrato: laboral, termino fijo de doce meses.

Salario base mensual de $4.800.000 COP.

17 días laborales de vacaciones anuales.