GERENTE DE FINANZAS

Ubicación: Bogota, Colombia

Fecha límite: 10 de febrero 2025

Fecha de inicio deseada: marzo 2025

INFORMACIÓN GENERAL SOBRE INSO

Fundada en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) es una organización internacional no gubernamental sin ánimo de lucro que apoya a los trabajadores de ayuda humanitaria mediante el establecimiento de plataformas de coordinación de la gestión de riesgos en contextos inseguros. INSO ofrece a las ONG registradas una serie de servicios gratuitos, como seguimiento de situaciones en tiempo real, informes analíticos, datos y cartografía relacionados con la seguridad humanitaria, apoyo a la gestión de crisis, orientación y formación del personal.

INSO presta apoyo diario a más de 1000 ONG en una veintena de países. INSO tiene su sede en La Haya (Países Bajos), la ciudad internacional de la paz y la justicia.

INSO COLOMBIA

INSO está a punto de iniciar sus operaciones en Colombia. INSO tiene previsto abrir una base en Bogotá y 3 oficinas adicionales en el país.

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:

Como Gerente Financiero, trabajarás estrechamente con el Director del País y serás responsable de proteger la salud financiera e integridad del proyecto. Implementarás los procedimientos y políticas contables y financieras apropiadas, proporcionarás datos financieros y planificación estratégica y prepararás las auditorías. También estarás a cargo de la capacitación del personal en gestión financiera, auditorías y cumplimiento de procedimientos. Este puesto está basado en Bogotá, Colombia y puede requerir viajes de campo dentro del país.

PRINCIPALES DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

• Asegurar una adecuada configuración financiera en el país con una revisión completa e integración de las obligaciones fiscales y financieras locales en Colombia según las leyes locales.
• Supervisar la gestión de los registros financieros; controlar y reconciliar la documentación, cargar la información financiera en el sistema financiero.
• Proveer al Director Financiero con la conciliación de bancos y efectivo, nómina e impuestos, ingresos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Desarrollar, en coordinación con otros departamentos, el presupuesto anual del proyecto.
• Preparar pronósticos y monitorear gastos, identificar brechas de financiación.
• Apoyar al Director del País en la gestión de subvenciones, incluyendo la provisión de la información requerida para propuestas y modificaciones de subvenciones, y participar en negociaciones.
• Preparar los estados financieros para la presentación de informes de subvenciones.
• Asegurar que todas las prácticas financieras implementadas en el país cumplan con los procedimientos actualizados de INSO y las regulaciones de los donantes.
• Supervisar los informes legales a las autoridades locales.
• Liderar el proceso de cierre de año y proporcionar a tiempo la información necesaria para la consolidación de los estados financieros globales de INSO.
• Cumplir con los plazos de informes externos; preparar presupuestos e informes con precisión y cumplimiento; comunicarte con los donantes y la sede cuando sea necesario.
• Actuar como punto focal durante las auditorías, y garantizar la implementación oportuna de las recomendaciones de las auditorías internas y externas.
• Hacer recomendaciones para mejorar la funcionalidad según sea necesario.
• Gestionar el departamento financiero, participar en el proceso de reclutamiento, orientación y capacitación del personal con funciones financieras.
• Participar en la toma de decisiones clave a nivel nacional participando en el Equipo de Gestión del País.

PERFIL REQUERIDO

Esencial:

• Título universitario en finanzas, contabilidad o un campo relacionado.
• Excelente dominio del inglés y español, tanto escrito como verbal.
• Experiencia en gestión de donantes/contratos y conocimiento de políticas de donantes.
• Excelente conocimiento del entorno operativo en Colombia, incluido el marco legal.
• Mínimo 5 años de experiencia laboral relevante con ONG.
• Experiencia en gestión de personal.
• Experiencia en el desarrollo de capacidades del personal.
• Alta atención al detalle.
• Conocimiento profundo de regulaciones financieras y procesos contables, incluyendo competencia en sistemas de software financiero (preferentemente SUNSYSTEM), y dominio de herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad para procesar grandes cantidades de datos.
• Capacidad para manejar presupuestos multianuales y de múltiples donantes.
• Fuertes principios éticos, con capacidad para manejar datos confidenciales.

Deseable:

• Calificación profesional como CPA (Certified Public Accountant) /ACCA Association of Chartered Certified Accountants) se considera un plus.

Atributos personales:

• Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión.
• Comprensión demostrada de los principios y prácticas humanitarias.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva y eficiente sin supervisión.
• Fuerte ética de trabajo y capacidad para asumir responsabilidad por sus propias acciones.
• Espíritu de equipo y buena gestión de relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Confidencialidad, integridad y prevención de conflictos de interés.
• Capacidad para trabajar en entornos multiculturales.

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE INSO

INSO está plenamente comprometida con la contratación, selección e investigación de antecedentes seguras de todos los posibles nuevos miembros del personal, administradores y voluntarios, y garantizará el cumplimiento riguroso de nuestro Código de Conducta y nuestra Política de Salvaguardia a lo largo de todo el proceso de contratación.

CONDICIONES DE EMPLEO

Fecha de inicio deseada: marzo 2025.

Lugar de contrato: Bogota D.C., con un alto nivel de Viajes dentro de Colombia.

Contrato: laboral, termino fijo de doce meses.

Salario base mensual de $10.000.000 COP.

17 días laborales de vacaciones anuales.