ILO : Spécialiste principal(e) des relations avec les partenaires, coordonnateur/trice des PPP – Geneva

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JOB DESCRIPTION

 

Grade: P4

No. du poste: RBC/P/PARTNERSHIPS/2025/4
Date de publication: 10 février 2025
Date de clôture (minuit, l’heure de Genève): 12 mars 2025

Job ID: 12728
Département: PARTNERSHIPS
Unité: PARTNERSHIPS
Lieu d’affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’annexe I du Statut du personnel du BIT.
  • Les candidats/tes externes.

Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected].

L’OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l’OIT (gouvernements, organisations d’employeurs et d’entreprises, et organisations de travailleurs).

Les candidatures émanant de personnes originaires d’Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d’Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l’attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d’évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l’OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

Les exigences linguistiques spécifiques à cette position sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats externes qui postulent à des positions vacantes dans la catégorie des services organiques et dont la langue maternelle n’est pas l’une des langues de travail du Bureau (anglais, français et espagnol), se doivent de posséder une connaissance pratique pleinement satisfaisante d’au moins une des langues de travail du BIT. S’ils sont nommés, ils devront acquérir la connaissance d’une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

Introduction

Le Département des partenariats multilatéraux et de la coopération pour le développement (PARTNERSHIPS) dirige, coordonne et encourage la participation active de l’OIT au sein du système des Nations Unies et sa coopération avec d’autres organismes multilatéraux, y compris les institutions financières internationales, en étroite collaboration avec les bureaux de l’OIT à New York, Washington et Bruxelles, et d’autres bureaux extérieurs de l’Organisation.

PARTNERSHIPS contribue aux consultations et aux négociations avec des partenaires pour le développement et des groupes comme le G7, le G20 et les BRICS en vue de promouvoir une plus grande cohérence stratégique en matière de justice sociale et de travail décent. Le département œuvre à l’établissement des partenariats public-privé de l’OIT et promeut activement la coopération Sud-Sud et la coopération triangulaire ainsi que les partenariats multipartites. De plus, il supervise la mobilisation des contributions volontaires et participe à l’optimisation de la communication interne et externe sur les résultats de la coopération pour le développement. Outre la gestion de l’élaboration de la Stratégie de l’OIT en matière de coopération pour le développement, PARTNERSHIPS sert de référent pour les données sur les contributions volontaires de l’OIT dans ce domaine et coordonne la gestion des cycles de projets de l’Organisation; il rationalise les processus et les méthodes de travail en vue de renforcer les partenariats et les activités de coopération pour le développement.

Le/la titulaire du poste est notamment chargé(e) de mobiliser des ressources volontaires en faveur des activités de coopération pour le développement menées par l’OIT, notamment en négociant des accords de financement, en nouant et en entretenant des relations avec des acteurs privés et non étatiques, en faisant fonction d’interlocuteur unique pour ces derniers et pour les unités de l’OIT au siège et dans les régions pour toutes les questions liées aux partenariats public-privé (PPP), y compris les arrangements contractuels, la mise en œuvre de projets de coopération pour le développement et l’établissement de rapports y afférents. En outre, il/elle assure la liaison et facilite le dialogue sur les PPP avec le Bureau des activités pour les employeurs (ACT/EMP) et le Bureau des activités pour les travailleurs (ACTRAV) au siège de l’OIT, ainsi qu’avec le Cabinet du Directeur général (CABINET) dans certains cas particuliers.

Le/la titulaire relèvera du directeur de PARTNERSHIPS et travaillera en étroite collaboration avec toutes les autres unités du département.

Tâches spécifiques

Mobilisation de ressources et collaboration stratégique avec les partenaires

1. Définir et mettre en œuvre des stratégies de mobilisation des ressources spécifiquement adaptées aux PPP et aux priorités du Bureau.
2. Coordonner et veiller au respect de la procédure de diligence raisonnable et d’autorisation du Bureau pour les PPP et proposer des améliorations si nécessaire, en consultation avec ACT/EMP et ACTRAV au siège de l’OIT.
3. Renforcer la faculté de l’OIT de mettre en œuvre des PPP par des activités de renforcement des capacités, notamment dans les domaines de la formation, de l’orientation, de la communication et du travail en réseau. Créer et entretenir de bonnes relations de travail avec les bureaux de l’OIT présents dans les capitales des pays donateurs, ainsi qu’avec les bureaux régionaux de l’Organisation. Favoriser la participation des organisations de travailleurs et d’employeurs en collaborant activement avec ACTRAV et ACT/EMP au siège de l’OIT.
4. Représenter l’OIT dans le cadre de divers partenariats et dispositifs de mobilisation de ressources et entreprendre des missions si nécessaire.

Gestion des contributions

5. Fournir des orientations techniques et opérationnelles détaillées sur l’élaboration et la négociation de propositions de partenariat avec de possibles partenaires de PPP, en veillant à la qualité et au bon déroulement de la procédure d’examen et d’approbation.
6. Coordonner la négociation d’accords de financement avec des donateurs de PPP, en veillant au respect des règles, règlements, directives, procédures et autres exigences de l’OIT.
7. Planifier et lancer des consultations ou des réunions d’examen avec les partenaires, les organiser et en assurer le suivi.

Suivi du portefeuille

8. Superviser et veiller à l’application régulière des procédures opérationnelles normalisées applicables aux PPP, y compris pour ce qui est des questions techniques et opérationnelles relatives à la conception des PPP, à leur mise en œuvre, à l’établissement des rapports correspondants, à leur suivi, à leur évaluation et à leur clôture.
9. Contrôler et s’assurer du respect des obligations contractuelles prévues dans les accords de financement des PPP, y compris l’établissement de rapports conformément aux normes de l’OIT et au calendrier convenu. Assurer un suivi avec les unités de mise en œuvre concernées, les services d’appui de l’OIT et les donateurs, le cas échéant.

Appui à la direction

10. Suivre et analyser l’évolution générale des PPP établis par l’OIT et rédiger des notes d’information et des comptes rendus de la situation à l’intention de la direction, ainsi que pour les fonctions d’évaluation et d’administration du Bureau.
11. Offrir des conseils d’expert sur l’établissement de PPP reposant sur des ressources financières ou en nature au siège de l’OIT, à ses bureaux extérieurs et, pour les cas sensibles, à sa direction.
12. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

1. Le titulaire est responsable de la révision, de l’analyse et de l’interprétation des données relatives aux tendances économiques, sociales et politiques des pays couverts par l’unité de travail afin d’identifier les mesures prioritaires et d’en tenir compte dans les plans d’action du Bureau.

2. Conseiller les unités techniques et organiques, les bailleurs de fonds et les planificateurs gouvernementaux ou intergouvernementaux sur les conséquences des politiques en vigueur et des besoins du Bureau en matière de coopération pour le développement dans le cadre des objectifs stratégiques.

3. Lancer et planifier des projets et coordonner leur mise en œuvre efficace. Analyser les besoins et évaluer l’aptitude des propositions de programmes et de projets à satisfaire ces besoins. Recommander à l’Organisation l’approbation de projets.

4. Déterminer les possibilités de projet vis-à-vis des besoins exprimés et compte tenu des capacités et des ressources disponibles. Évaluer la faisabilité et les conséquences relatives des propositions de projets sur les plans nationaux et régionaux. Préparer la présentation des propositions de projets à soumettre aux bailleurs de fonds à des fins de financement, négocier avec les représentants des bailleurs de fonds et participer activement à la mobilisation des ressources.

5. Veiller à ce que le processus d’élaboration du projet reflète et tienne compte des nouvelles modalités, politiques, pratiques et méthodes d’évaluation afin d’accroître l’efficacité et l’adéquation de la planification des projets et des programmes et des processus d’exécution de l’Organisation.

6. Évaluer le degré de mise en œuvre des activités et des ressources des programmes de coopération pour le développement. Identifier les problèmes et les ressources ou les carences financières, proposer et mettre en œuvre des mesures rectificatives, explorer et notifier les possibilités de coopération interorganisations. Préparer des rapports sur le statut et l’état d’avancement de la mise en œuvre des projets.

7. Garantir le respect des politiques et pratiques en vigueur lors de la mise au point des activités de coopération pour le développement, coordonner la préparation des documents de projet, y compris la conception, le suivi et l’évaluation de toutes les sources de financement, et fournir des conseils y relatifs.

8. Diriger des missions sur le terrain ou y participer. Appuyer et expédier la demande de documents opérationnels pour les projets approuvés. Conseiller et orienter le personnel affecté au projet, les bailleurs de fonds, les institutions et autres partenaires en vue de la réalisation des objectifs du programme.

9. Coordonner l’organisation de réunions, d’ateliers et de séminaires.

10. Établir des contacts et renforcer la coopération avec les bailleurs de fonds et d’autres organismes internationaux et veiller au suivi des activités conjointes.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en économie, sciences sociales, relations internationales ou tout autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés ou dans tout autre domaine pertinent assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente, en plus de l’expérience requise indiquée ci-dessous, sera accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur.

Expérience

Au moins sept ans d’expérience professionnelle, notamment au niveau international, dans le domaine de la mobilisation des ressources et de la coopération pour le développement, y compris la promotion et le lancement de PPP. Une expérience de la mise en œuvre de PPP sur le terrain constitue un avantage.

Langues

Excellente maîtrise d’une des langues officielles de l’Organisation (anglais, français, espagnol) et connaissance pratique d’une autre de ces langues. L’une de ces langues doit être l’anglais.

Compétences

Outre les compétences essentielles définies par le BIT, ce poste requiert les compétences suivantes:

Compétences techniques

Connaissance des principaux programmes et domaines d’action de l’OIT. Connaissance excellente et approfondie des politiques, procédures, pratiques et programmes administratifs de l’Organisation, en particulier dans le domaine de la coopération pour le développement, y compris la manière dont ceux-ci sont pris en compte et négociés dans le cadre d’accords de financement. Excellente connaissance des préoccupations et des besoins en matière de coopération pour le développement dans divers pays. Aptitude confirmée à mener des recherches et des analyses socioéconomiques et à rédiger des rapports. Aptitude à représenter l’Organisation et à donner des avis autorisés et des orientations (sur les plans stratégique, technique et opérationnel) en ce qui concerne la coopération pour le développement et la mobilisation de contributions volontaires dans le cadre de PPP. Bonne connaissance du rôle des organismes du système des Nations Unies, des institutions financières internationales, du secteur privé, des partenaires financiers et des autorités nationales dans les processus de coopération pour le développement, ainsi que des relations entre ces entités, et bonne connaissance de la situation socioéconomique de plusieurs pays. Excellente connaissance et aptitude avérée en ce qui concerne les principes, notions et techniques de la coopération pour le développement. Aptitude confirmée à effectuer des analyses approfondies de toutes sortes de facteurs, besoins, politiques et priorités pour l’évaluation et la mise en œuvre de projets. Capacité avérée à conseiller des autorités nationales, des partenaires de financement multilatéraux, des organismes du système des Nations Unies, des institutions financières internationales, des entreprises du secteur privé et des fondations sur les processus et les exigences de l’OIT en matière de coopération pour le développement, ainsi que sur la conception et la faisabilité des projets de l’Organisation. Aptitude confirmée et solide expérience en ce qui concerne l’établissement de partenariats de financement et la mobilisation de ressources provenant de diverses sources de financement dans le domaine de la coopération pour le développement.

Compétences comportementales

Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire tenant compte des considérations de genre.

Conditions d’emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d’emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l’intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d’informations sur les conditions d’emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s’ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l’article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d’un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l’adresse suivante : [email protected]

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

L’évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d’un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d’assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d’entretien, le BIT se réserve le droit d’utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l’email, etc. afin de procéder à l’évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d’évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s’assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l’entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT – [email protected] – ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n’a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

 

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements


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