This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the <a href="https://UNDP.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB0014104″ target=”_blank”>user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.
If you already have a supplier profile, please access the negotiation using <a href="https://procurement-notices.UNDP.org/view_negotiation_dlink.cfm?nego_id=46165″ target=”_blank”>quicklink or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-COD-01248, following the instructions in the <a href="https://UNDP.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB0014104″ target=”_blank”>user guide.
Introduction
Prestation de Service Traiteur au PNUD à Kinshasa en République Démocratique du Congo dans le cadre d’UN Accord à Long Terme (LTA)
Le Programme des Nations Unies pour le Développement ci-après dénommé PNUD, est à la recherche de Prestataires services traiteurs à Kinshasa en République Démocratique du Congo, dans le cadre d’UN accord à long terme (LTA). Le PNUD invite par la présente les soumissionnaires potentiels à présenter une offre conformément au cahier des charges et au programme des exigences tels qu’ils figurent dans le présent appel d’offres. Cet appel d’offres vise à conclure UN accord à long terme (LTA) avec des prestataires de Service Traiteur légalement implantés en RDC avec une représentation obligatoire (bureau et équipe opérationnels) à Kinshasa.
La consultation concerne la ville de Kinshasa. Les prestations couvrent les services ci-après :
a. Pause-café (standard ou VIP)
b. Déjeuner en buffet (standard ou VIP)
c. Cocktail (standard ou VIP)
d. Eau de table 50cl
e. Location table de service+nappe (standard ou VIP)
f. Location de table haute+nappe (standard ou VIP)
g. Location chaise (standard ou VIP)
h. Location de pupitre (standard ou VIP)
i. Location chapiteau (petit, moyen et grand)
j. Transport et service sur site dédié
Une Conférence préalable à l’appel d’offres sera conduit en ligne. La conférence préparatoire n’est pas obligatoire mais fortement recommandée.
Heure et fuseau horaire : 10 heures, heure de Kinshasa
Date : 11 Juin 2026
Lieu en ligne : https://teams.microsoft.com/meet/379835754051670?p=3i9QS4Ffo0GEoBwQC2
Numéro de réunion : 379 835 754 051 670
Code secret : 6rQ3aP7S
Veuillez indiquer si vous avez l’intention de soumettre une offre en créant UN projet de réponse sans le soumettre directement dans le système. Cela permettra au système d’envoyer des notifications au cas où les exigences de l’offre seraient modifiées. Si vous avez besoin de plus de précisions, veuillez nous contacter en utilisant la fonction de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org/ en utilisant le profil que vous avez sur le portail.
Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer UN profil en utilisant le lien d’inscription partagé via l’avis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : <a target="_blank" href="https://www.UNDP.org/procurement/business/resources-for-bidders” rel=”noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer” style=”font-family:’helvetica’ , ‘arial’ , sans-serif”>https://www.UNDP.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà UN. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d’utilisateur de l’enregistrement précédent.
Documents :
<a href="https://UNDP.sharepoint.com/sites/Docs-Public/Procurement/Forms/AllItems.aspx?env=Embedded&isAscending=false&FilterType1=Text&sortField=Modified&FilterField1=NegotiationNumber&FilterValue1=UNDP-COD-01248″ target=”_blank”>Negotiation Document(s)
(Before Accessing other negotiations Document(s), please click on <a href="https://UNDP.sharepoint.com/:f:/s/Docs-Public/Ej0xTIhAuoZGr2MQnl3LcVMBYpIajxUk8mAyieFewxB7nQ?e=oK2ob7″ target=”_blank”>this link)
