Accountant, Payroll

Job title:

Accountant, Payroll

Company

Made by Gather

Job description

ACCOUNTANT

Made by Gather is currently seeking an Accountant, with specialization in Payroll to join our Montreal team. Reporting to the Financial Controller, the Accountant for Payroll, plays a key role in ensuring compliance with relevant tax regulations and company policies while collaborating with human resources to address payroll-related inquiries, implements process improvements for greater efficiency, and conducts periodic audits to guarantee precision and reliability in all payroll activities. Our ideal candidate is highly organized, hands-on, and committed to quality work with a “can do” attitude. Our company is recognized for developing cutting edge, sleek, high quality affordable small kitchen appliances sold through North America.

RESPONSIBILITIES:

Payroll:

• Plan, process, distribute, reconcile, report, file and archive bi-weekly payroll for US and Canada, ensuring that all employees are paid on time and accurately, including bonus and other benefits.
• Process special payrolls and year-end adjustment payroll, if necessary.
• Support management by providing payroll-related variance analysis.
• Manage ADP system, work closely with HR to process payroll system master file changes.
• Document and update payroll procedures.
• Assist with the management of group benefit plans.
• Carry out year-end payroll procedures, including year-end payroll reconciliation and tax slip remittance & year-end reporting.
• Maintain monthly headcount reporting by function and cost center.
• Work closely with FP&A and HR to ensure forecasted open positions are properly budgeted for.
• Ensure compliance with Human Resources policies and procedures and provincial/state requirements.
• Assist with and perform various payroll related external audits.

Other Accounting Responsibilities:

• Prepare payroll journal entries and payroll accruals using and maintaining project and allocation keys, for each pay period and month end.

• Verify and reconcile payroll disbursements & bank record and make general ledger assignment decision and entries.
• Manage vacation accrual system, validate, and prepare vacation accrual journals.
• Prepare liability accounts reconciliation for payroll and prepare adjustment journals.
• Prepare and validate yearly deductible training expenses (Quebec).

• Participate in special projects and continuous process improvement.

REQUIREMENTS:

• Post-secondary degree in accounting, or related field or equivalent experience.
• Proficiency with Microsoft Office tools.
• Minimum 5 years of hands-on payroll processing experience for both US and Canada.
• Experience with ADP WFN.
• Experience with NetSuite.
• Experience with Expense Report Reimbursement processing in T&E platform.
• Extensive knowledge of US/Canadian labor laws and regulations.
• Excellent communication (oral and written) and interpersonal skills.
• Meticulous, organized, and rigorous.
• Autonomy, efficiency, and ability to handle several files at once.
• Ability to manage priorities and to manage pressure and deadlines.
• Discretion, protect the confidentiality of information and records.
• Standing member of the Canadian Payroll Association is a plus.

*Full-time position with a competitive salary and comprehensive benefits program, hybrid work schedule, extended medical/dental/vision, RRSP plan company match, EAP, discount program, holidays and Summer Fridays.

COMPTABLE

Made by Gather est actuellement à la recherche d’un comptable, avec spécialisation en paie, pour se joindre à notre équipe de Montréal. Relevant du contrôleur financier, le comptable pour la paie joue un rôle clé en assurant la conformité avec les règlements fiscaux pertinents et les politiques de l’entreprise tout en collaborant avec les ressources humaines pour répondre aux demandes liées à la paie, met en œuvre des améliorations de processus pour une plus grande efficacité, et effectue des vérifications périodiques pour garantir la précision et la fiabilité de toutes les activités liées à la paie. Le candidat idéal est très organisé, pratique et soucieux d’un travail de qualité, avec une attitude positive. Notre société est reconnue pour développer des petits appareils de cuisine de pointe, élégants, de haute qualité et abordables, vendus dans toute l’Amérique du Nord.

RESPONSABILITÉS:

Paie:

• Planifier, traiter, distribuer, rapprocher, rapporter, classer et archiver la paie bihebdomadaire pour les États-Unis et le Canada, en veillant à ce que tous les employés soient payés à temps et avec précision, y compris les primes et autres avantages.
• Traiter les paies spéciales et les paies d’ajustement de fin d’année, si nécessaire.
• Soutenir la direction en fournissant une analyse des écarts liés à la paie.
• Gérer le système ADP, travailler en étroite collaboration avec les RH pour traiter les modifications du fichier principal du système de paie.
• Documenter et mettre à jour les procédures de paie.
• Aider à la gestion des régimes d’avantages sociaux collectifs.
• Effectuer les procédures de paie de fin d’année, y compris le rapprochement de la paie de fin d’année, la remise des fiches d’imposition et les rapports de fin d’année.
• Gérer les rapports mensuels sur les effectifs par fonction et par centre de coûts.
• Travailler en étroite collaboration avec le département FP&A et les RH afin de s’assurer que les postes ouverts prévus sont correctement budgétisés.
• Assurer la conformité avec les politiques et procédures des ressources humaines et les exigences provinciales/étatiques.
• Assister et réaliser divers audits externes liés à la paie.

Autres responsabilités comptables:

• Préparer les entrées du journal des salaires et les régularisations de salaires en utilisant et en maintenant les clés d’allocation, pour chaque période de paie et fin de mois.
• Vérifier et réconcilier les décaissements de la paie et les enregistrements bancaires et prendre les décisions et les écritures d’affectation au grand livre.
• Gérer le système de régularisation des congés, valider et préparer les journaux de régularisation des congés.
• Préparer le rapprochement des comptes de passif pour la paie et préparer les journaux d’ajustement.
• Préparer et valider les dépenses de formation déductibles annuellement (Québec).
• Participer à des projets spéciaux et à l’amélioration continue des processus.

EXIGENCES:

• Diplôme postsecondaire en comptabilité ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Au moins 5 ans d’expérience pratique dans le traitement des salaires aux États-Unis et au Canada.
• Expérience avec ADP WFN.
• Expérience avec NetSuite.
• Expérience du traitement des remboursements de notes de frais dans la plateforme T&E.
• Connaissance de la législation et de la réglementation du travail aux États-Unis et au Canada.
• Excellente communication (orale et écrite) et compétences interpersonnelles.
• Méticuleux, organisé et rigoureux.
• Autonomie, efficacité et capacité à traiter plusieurs dossiers à la fois.
• Capacité à gérer les priorités, la pression et les délais.
• Discrétion, protection de la confidentialité des informations et des dossiers.
• Membre en règle de l’Association canadienne de la paie est un atout.

*Poste à temps plein avec un salaire concurrentiel et un programme d’avantages sociaux complet, y compris un horaire de travail hybride, un régime d’assurance-maladie, d’assurance dentaire et d’assurance-vie, un REER avec une contribution de l’entreprise, un PAE, un programme de rabais, des jours fériés et des vendredis d’été.

Expected salary

Location

Montreal, QC

Job date

Sun, 25 Feb 2024 02:27:09 GMT

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