Accounting Specialist, A/P & Contracts (bilingual FR EN)

Job title:

Accounting Specialist, A/P & Contracts (bilingual FR EN)

Company

BD

Job description

Job Description Summary Accounting Specialist – A/P and Sales Contract OfficerJob DescriptionLe rôle :En tant qu’Analyste comptable, comptes payables (bilingue EN FR), vous exécuterez une variété de fonctions comptables, en mettant l’accent sur les comptes payables et la gestion des contrats de service et de maintenance. Relevant du responsable comptable, vous rejoindrez une excellente équipe de comptabilité de quatre personnes, travaillant de manière interfonctionnelle avec différents départements (ventes, entrepôt, finances). Ce rôle est en télétravail basé sur la région de Mississauga/Toronto, Ontario, ou dans la région de Montréal/Boucherville/Longueuil, Québec.Les responsabilités :Contrats de Service & Maintenance

• Saisir les Contrats de Service et de Maintenance dans le système Financier Great Plains en préparation pour la facturation (Compilation, Traitement et Conformité), et maintenir une communication claire avec les clients lors de ce processus.
• Signaler toute irrégularité au département concerné et participer à une résolution si nécessaire.
• Réconciliation des comptes de GL en lien avec les produits reportés.

Comptes Payables

• Comptabiliser la Réception des commandes Inter-Compagnie (C/P).
• Comptabiliser les Factures Interco et Effectuer les paiements via le système « BD Netting ».
• Comptabiliser les Payables et effectuer les paiements électroniques aux fournisseurs.
• Effectuer les paiements périodiques des Taxes de ventes TPS/TVP/TVH à la demande de l’analyste financière.
• Participer activement dans le dossier des Crédits R&D (Extraction des dépenses – Projet R&D).

Autres tâches comptables

• Communiquer avec la Banque pour toute demande spéciale
• Gérer les Flux de Trésorerie et communiquer les résultats au gestionnaire
• Effectuer les analyses et réconciliations mensuelles de certains postes de bilan
• Effectuer les écritures comptables récurrentes, périodiques ou occasionnelles.
• Répondre aux demandes internes des divers départements (Corpo, Finances, Ventes ou Marketing).
• Participer et supporter les vérificateurs lors de l’audit annuel.
• Participer aux projets d’Intégration ou d’Expansion divers au besoin
• Optimiser les processus internes en suggérant de nouvelles méthodes de travail ou en implantant certains contrôles et validations dans le but d’améliorer l’efficacité du département

Vos compétencesVous êtes parfaitement bilingue en français et en anglais (lire, écrire, parler), la maîtrise des deux langues est essentielle pour communiquer avec les fournisseurs, clients, et collègues à travers le Canada et les États-Unis. Vous possédez une bonne connaissance des logiciels Great Plains, SAP ou d’autres systèmes ERP, et vous maîtrisez la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.).Vous êtes capable de gérer de multiples dossiers ou fichiers à la fois et un volume de travail à la hausse. Vous possédez la capacité d’adapter votre style dans un environnement dynamique, et pouvez travailler de manière indépendante et en équipe.Vous possédez d’excellentes compétences analytiques, de l’initiative, de l’attention aux détails, ainsi que des compétences interpersonnelles et de communication, vous permettant d’interagir toujours de manière professionnelle et respectueuse avec toutes les parties prenantes.Éducation et expériences requises :

• Détenir un diplôme universitaire BAC en Comptabilité, ou un diplôme d’études postsecondaires (c.-à-d. DEC), ou un Certificat en comptabilité, avec au moins cinq ans d’expérience dans un rôle similaire, travaillant de préférence pour une large organisation et dans un environnement matriciel.

Posting in English below About the role:As a bilingual (French/English) Accounting Specialist, Accounts Payables, you will perform a variety of accounting functions, with an emphasis on Accounts Payables and the management of Service & Maintenance Agreements. Reporting to the Accounting Leader, you will join a great accounting team of four, working cross functionally with different departments (sales, quoting, warehouse, finance). This remote-based role can be located within the Mississauga/Toronto, Ontario are, or within commutable distance to Longueuil, Quebec.Key responsibilities will include:Service & Maintenance contracts

• Record Service and Maintenance Contracts into Great Plains Financial System in preparation for invoicing (Compilation, Processing and Compliance), and maintain clear communication with customers.
• Report any irregularities to the relevant department and support with a resolution as necessary.
• Reconciliation of GL accounts in connection with deferred products.

Accounts Payables

• Process Dropship Orders in the Financial system (A/P).
• Process and post Intercompany Payables invoices and make payments via BD Netting system.
• Process A/P and make EFT payments.
• Pay All periodic Sales Taxes GST/QST/HST based on financial analyst request.
• Participate actively in the preparation of R&D credits (completed by consultant) by providing details on expenses related to R&D projects.

Other Accounting tasks

• Communicate and coordinate with Bank representatives for any new inquiry.
• Handle Cashflow and communicate results to Management.
• Perform monthly P&L and Balance sheet analysis for specific GL accounts.
• Perform month-end postings and analysis.
• Support various internal inquiries (From BD Corp., Finances, Sales, or Marketing)
• Participate and support auditors during annual audit.
• Participate and make a difference on multiple projects such as Integration and Growth projects.
• Optimize Internal processes and show ongoing engagement to help improve the way we work by using different and more efficient methods and by adding more controls and validations.

About you:You are perfectly bilingual in French and English (read, write, speak), mastery of both languages is important to correspond with vendors, clients and colleagues across Canada and the USA. You possess good knowledge of Great Plains software, SAP, or other ERP system, and are proficient with the MS Office suite (Excel, Word, Outlook, etc.).You’re able to deal with a large variety of subjects, manage multiple files, adapt to an increasing workload, and possess the ability to adapt your style in a dynamic environment and can work independently and as part of a team.You possess excellent analytical skills, initiative, and attention to detail, as well as interpersonal and communication skills, always interacting in a professional and respectful way with all stakeholders.Education and experience required:Holds a bachelor’s degree in accounting, or a post-secondary diploma (i.e. DEC), or a Certificate in Accounting, with a minimum of five years’ experience in a similar role, preferably working for a large organization and in a matrix environment.Click on Apply if this sounds like you!Primary Work Location CAN Longueuil – Boulevard Jacques-Cartier EstAdditional Locations CAN Mississauga – Derry Road WestWork Shift

Expected salary

Location

Canada

Job date

Thu, 30 May 2024 06:49:34 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (un-jobs.net) you saw this job posting.