Administrative Assistant/Verwaltungssachbearbeiter*in

Administrative Assistant/Verwaltungssachbearbeiter*in

ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Brussels, Belgium

Unser Auslandsstudio in Brüssel ist zuständig für die Berichterstattung über die politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und gesellschaftlichen Entwicklungen und Ereignisse in Belgien, Luxemburg und den Niederlanden.

Das ZDF sucht für sein Studio Brüssel zum 15.03.2024 zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren – mit Option auf Verlängerung – eine*n Administrative Assistant/Verwaltungssachbearbeiter*in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden (zur Anstellung als Ortskraft).

Ihre Aufgaben

• Selbständige Kassen- und Kontoführung, Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse, Kontrolle und Bezahlung von Rechnungen;
• Mitarbeit bei der Erstellung der Haushaltsplanung;
• Allgemeine Kontrolle der Finanzen des Studios;
• Planung und Bearbeitung von Dienstreisen;
• Überprüfung und Abrechnung von Produktionskassen;
• Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs im Zuständigkeitsbereich;
• Kontakte mit dem Sozialsekretariat Securex und der Honorar- bzw. Personalabteilung des ZDF;
• Gelegentliche Übernahme von Tätigkeiten aus dem Bereich der redaktionellen Assistenz.

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englisch-Kenntnisse, Niederländisch-Kenntnisse wären ein Plus;
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Die genannten Voraussetzungen können auch durch eine gleichwertige und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein;
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook), SAP-Grundkenntnisse bzw. Kenntnisse eines Buchhaltungsprogramms wären von Vorteil;
• Selbständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise;
• Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten;
• Breites Allgemeinwissen, Teamfähigkeit, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.

Freuen Sie sich auf

Einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team, eine Vergütung, die der Tätigkeit entspricht. Die Funktion erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungen in der ZDF-Sendezentrale in Mainz.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines Ortskraftvertrages nach belgischem Recht (CP 200), die Regelungen des hausinternen Manteltarifvertrages (MTV) und der sonstigen beim ZDF geltenden Tarifverträge und Dienstvereinbarungen finden hierbei keine Anwendung.

Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Seien auch Sie dabei und senden Sie bis zum 29.02.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf, Zeugniskopien (nach Möglichkeit in einer zusammengefassten pdf. Datei), Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per Email an [email protected] oder an unsere Studioadresse:

ZDF Télévison Allemande
Herrn Ulf-Jensen Röller
Av. d’Auderghem 94
1040 Brüssel
Belgien