Analyste financier I/Financial Accounting Analyst

Job title:

Analyste financier I/Financial Accounting Analyst

Company

Enbridge

Job description

Posting End Date: March 19, 2024

Employee Type: Regular-Full time

Union/Non: This is a non-union position

Gazifère, distributeur exclusif de gaz naturel en Outaouais, est à la recherche d’un(e) Analyste financier I. Le groupe des Finances de Gazifère cherche à pourvoir un poste sur une base permanente. En tant que membre de l’équipe, le titulaire du poste sera appelé à supporter l’équipe des finances au niveau des comptes à payer, comptes à recevoir et multiples autres tâches connexes.

Tâches et responsabilités clés

Traiter, coder et distribuer pour approbation les factures des fournisseurs, analyser toutes les factures reçues par la poste des comptes créditeurs, effectuer la configuration des nouveaux comptes fournisseurs et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des comptes fournisseurs.

Être super-utilisateur de Markview, le système des comptes fournisseurs de Gazifère.

Effectuer le suivi des déclarations et des demandes des fournisseurs sur l’état des paiements.

Traiter les chèques reçus des clients en effectuant l’encaissement dans le système de facturation, CIS Infinity sur une base quotidienne.

Préparer le dépôt bancaire hebdomadaire des encaissements par chèque.

Télécharger les factures d’équipement dans le module Maximo quotidiennement.

Préparer la facturation dans le module AR d’Oracle pour tout ce qui n’est pas comptabilisé dans CIS, entre autres les factures pour dommages, relocalisations et autres du service des opérations. Produire ces factures à partir de la documentation fournie par le service des Opérations. Faire le suivi de ces comptes à recevoir, conserver une trace des factures et travailler directement avec le service du crédit pour les comptes en souffrance.

Soutenir le processus de fin de mois en préparant certaines écritures de journal, régularisations, rapprochements, etc.

Participation à l’audit intérimaire et de fin d’année pour la production des échantillons dans CIS, dans Markview, et dans Maximo, ainsi que pour la production de différents rapports provenant directement d’Oracle.

Effectuer diverses autres tâches requises pour soutenir les fonctions financières globales.

Contribuer à l’établissement et au succès d’une équipe polyvalente.

Qualifications

Diplôme d’étude Collégial en administration ou comptabilité ;

Trois années et plus d’expérience pertinente en comptabilité ;

La personne dans ce poste doit maîtriser le français. Comme cette personne devra interagir fréquemment avec des collègues, intervenants et clients qui ne parlent pas le français, il est exigé que cette personne possède une bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Excellentes compétences financières, analytiques et d’amélioration de processus ;

Attention aux détails ;

Capacité de s’adapter au changement et d’effectuer plusieurs tâches simultanées ;

Une expérience avec ORACLE et / ou CIS Infinity serait considérée comme un atout certain ;

La maîtrise de MS Office est essentielle, avec de solides compétences Excel ;

Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps ainsi que de solides compétences en matière d’éthique et de communication.

Travail flexible

Enbridge offre des programmes de travail concurrentiels qui nous différencient et offrent de la souplesse aux membres de notre équipe. Les options de travail flexible FlexWork (modèle de travail hybride) d’Enbridge offrent aux employés admissibles la possibilité de travailler selon des horaires quotidiens variables avec une heure de début et de fin de journée flexible, d’opter pour un horaire de semaine de travail comprimée et de travailler à domicile les mercredis et vendredis. Les exigences relatives aux postes déterminent votre admissibilité pour chaque option ou combinaison d’options. #LI-Hybrid #joinourteam

Gazifère, the exclusive natural gas distribution company in Quebec’s Outaouais region, is seeking a, Financial Analyst I. Gazifère’s Finance Group is seeking to fill a position on a fulltime basis. As a team member, the incumbent will support the Finance Team with accounts payable, accounts receivable and multiple other related duties.

Key Duties and Responsibilities

Process and code vendor invoices, as well as distribute them for approval. Review all accounts payable invoices received, set up new accounts payable and work closely with the Accounts Payable Team.

Be a power user of Markview, Gazifère’s accounts payable system.

Follow-up on claims and requests by vendors regarding payment status.

Process client cheques received, on a daily basis, through the billing system (CIS Infinity).

Prepare the weekly bank deposit of cheques.

Upload equipment invoices, on a daily basis, to the Maximo module.

Prepare invoicing in Oracle’s AR module for anything not entered in CIS, including invoices for damages, relocations and other operational services. Produce these invoices according to documentation from Operations. Follow-up on these accounts receivable, keep track of invoices and work directly with Credit on overdue accounts.

Support the month-end closing process by preparing different ledger entries, accruals/deferrals, reconciliations, etc.

Participate in interim and year-end audits to produce samples for CIS, Markview, and Maximo, as well as generate various reports coming directly from Oracle.

Perform various other duties needed to support overall financial functions.

Contribute to the establishment and success of a cross-functional team.

Qualifications

Diploma of Collegial Studies in administration or accounting.

Three or more years of relevant accounting experience.

The incumbent must be proficient in French. As this person must frequently interact with co-workers, stakeholders and clients who do not speak French, s/he must have a good knowledge of verbal and written English.

Excellent financial and analytical acumen, along with process improvement abilities.

Eye for detail.

Ability to adapt to change and multitask.

Experience with ORACLE and/or CIS Infinity would be considered a definite asset.

Proficiency with MS Office is essential, along with solid Excel skills.

Excellent organizational and time management abilities and well as solid ethical and communication skills.

Flex Work:

Enbridge provides competitive workplace programs that differentiate us and offer flexibility to our team members. Enbridge’s FlexWork (Hybrid Work Model) offers eligible employees the opportunity to work variable daily schedules with a flexible start and end time, to opt for a compressed workweek schedule, and the option to work from home on Wednesdays and Fridays. Role requirements determine your eligibility for each option or combination of options. #LI-Hybrid #joinourteam

Diversity and inclusion are important to us. Enbridge is an . We are committed to providing employment opportunities to all qualified individuals, without regard to age, race, color, national or ethnic origin, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, family status, veteran status, Indigenous/Native American status, or disability. Applicants with disabilities can request accessible formats, communication supports, or other accessibility assistance by contacting .

Information For Applicants:

• Applications can be submitted via our online recruiting system only.
• We appreciate your interest in working with us; however, only those applicants selected for interviews will be contacted.
• Final candidates for this position may be required to undergo a security screening, including a criminal records check.

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Expected salary

Location

Gatineau, QC

Job date

Thu, 14 Mar 2024 06:08:46 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (un-jobs.net) you saw this job posting.