Asistente de Monitoreo, Evaluación & Aprendizaje

Línea de Reporte

El/la Asistente de Monitoreo, Evaluación & Aprendizaje reporta a él/la Oficial Nacional de Monitoreo, Evaluación & Aprendizaje de RET en Venezuela.

Ubicación Principal

La posición del Asistente de Monitoreo, Evaluación & Aprendizaje está basada en Cumaná, Estado Sucre, con posibilidad de traslados a otras sedes de la Fundación a nivel nacional, así como a misiones a terreno de acuerdo con las necesidades y requerimientos exigidos.

Responsabilidades principales:

Diseño y planificación:

• Apoyar al Oficial Nacional de Monitoreo, Evaluación & Aprendizaje (ME&A por sus siglas) y al Coordinador Local de Proyectos mediante conocimientos técnicos y orientación operativa, diseño y planificación de la implementación, documentos de convocatoria, indicadores cuantitativos y cualitativos claramente definidos, línea base y de salida, planes de seguimiento y evaluación.
• Apoyar al equipo nacional la realización de las bases de datos y otros instrumentos de recolección de datos y/o medición de resultados, respondan con efectividad al marco de resultados del proyecto.
• Apoyar el diseño de los instrumentos para el monitoreo, seguimiento, así como para la recopilación de información/datos operativos y de contexto.
• Asegurar la alineación de los resultados e indicadores de la intervención con las metas y prioridades de los proyectos y de RET.
• Planificar el desarrollo de herramientas y procesos ME&A en concordancia con los lineamientos nacionales establecidos desde la Oficina Nacional de la Gerencia de Monitoreo, Evaluación y Técnica.
• Apoyar a la formulación de nuevas propuestas que le sean solicitadas.
• Suministrar información útil, confiable y verificable para las actividades de desempeño y responsabilidades previstas de ME&A.

Gestión, seguimiento y control:

• Gestionar y coordinar la realización de actividades de desempeño y rendición de cuentas de manera oportuna, ágil y eficiente.
• Apoyar a la implementación de herramientas y procesos de monitoreo para el aseguramiento de las actividades y contribuyan al cumplimiento de los objetivos e indicadores de los proyectos, así como los objetivos estratégicos de RET y las obligaciones contractuales.
• Garantizar que el marco de medición del desempeño permita una medición cuantitativa y cualitativa, precisa y eficaz del progreso y la ejecución de los proyectos, a través con el desarrollo de mediciones de referencia y objetivos con plazos definidos e indicadores claros, mecanismos de retroalimentación para medir el progreso y los resultados.
• Efectuar el monitoreo y seguimiento semanalmente del progreso de los indicadores clave de desempeño e informar oportunamente al Oficial Nacional MEL sobre la implementación.
• Promover y facilitar el uso proactivo de la información sobre el desempeño y resultados de cada proyecto en la toma de decisiones y gestión adaptativa, a partir de datos de monitoreo y como experto en el desarrollo y uso de tableros de rendimiento (Dashboards).
• Informar oportunamente alertas asociadas a los desafíos y oportunidades en la implementación que afectan el alcance de los indicadores y objetivos de proyecto, indicando las posibles medidas de mitigación y respuestas.
• Preparar información técnica y contribuir a la redacción de informes basadas en evidencias de los progresos realizados, coordinando y asegurando la calidad y síntesis de los datos para la presentación de informes.
• Implementar los mecanismos periódicos de monitoreo y retroalimentación de lecciones aprendidas y buenas prácticas de el/los proyecto/s.
• Mantener actualizado los registros de las actividades de ME&A de los proyectos llevados a cabo en su estado, en las diferentes plataformas exigidas por RET y en el sistema humanitario, especialmente en la plataforma 345 W.
• Trabajar en articulación con los equipos locales para garantizar la implementación del Plan de ME&A, sus instrumentos y sistemas de información.
• Aportar a los reportes periódicos sobre el contexto político, socioeconómico, migratorio, educativo, principalmente, al igual que las tendencias en la zona de influencia de los proyectos.
• Proporcionar información clave y de manera oportuna para la gestión en los espacios de coordinación interinstitucionales en los niveles estatales y nacionales.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares, transparencia, organización y consolidación de los medios de implementación y verificación de el/los proyecto/s a nivel local y nacional.
• Enviar de manera oportuna los instrumentos de ME&A, y medios de verificación, según los procedimientos y mecanismos periódicos de monitoreo establecidos.
• Realizar los informes de monitoreo sobre los criterios institucionales establecidos, y aquellos que le sean solicitados. Garantizando la calidad de los reportes semanales, mensuales y los informes periódicos para el donante.
• Liderar a nivel local el cierre y presentación de informe final con los respectivos medios de verificación bajo los más altos estándares de calidad.
• Brindar orientación y asistencia al personal técnico local para la correcta implementación de procedimientos, instrumentos de medición y medios de verificación.

Evaluación y aprendizaje:

• Gestionar las evaluaciones independientes en coordinación con el Oficial Nacional de ME&A y la Gerencia MET, garantizando la calidad de los resultados de evaluación, contribuir o redactar las respuestas de gestión y velar que los proyectos en su estado cumplan con la Política de Evaluación de RET y de los donantes para la evaluación intermedia y final de cada proyecto.
• Promover los procesos de aprendizaje e intercambio de experiencias internos y externos. Apoyar y aportar a las misiones de supervisión y evaluación realizadas por la ON, donantes o auditores, información, análisis o informes sobre los progresos realizados en relación con los indicadores y medios de verificación.
• Asegurar y facilitar el uso proactivo de la información de monitoreo y evaluación para apoyar la gestión de proyectos basada en datos y evidencias, promoviendo la gestión adaptativa y de aprendizaje.
• Fortalecer las capacidades del equipo local de cada proyecto y los beneficiarios, en materia de ME&A, mediante la formación y capacitaciones periódicas y continuas.
• Contribuir a la gestión de las comunicaciones de cada proyecto, con información proveniente del sistema de monitoreo, evaluación y aprendizaje.

Lineamientos y estándares institucionales:

• Apoyar a la implementación y actualización de instrumentos institucionales de la Caja de Herramientas de Monitoreo, Evaluación & Aprendizaje en los tiempos establecidos, así como para la recopilación de información/datos.
• Mantener registros actualizados, claros y accesibles de todos los documentos oficiales (bases de datos del proyecto, propuestas, informes, minutas, medios de verificación, etc.).
• Asegurar que en las carpetas de carga digitales (nubes) se encuentre la información soporte necesaria a nivel local. Realizar el seguimiento de estrategias y actividades locales orientadas a la rendición de cuentas con las comunidades.
• Velar por la calidad, transparencia y precisión de la información que se recolecta y reporta desde cada oficina local.
• Apoyar las actividades que se consideren pertinentes y se requieran para garantizar la debida implementación de los proyectos, solicitadas por la Gerencia de MET.
• Participar en las reuniones periódicas de seguimiento y planificación con la Gerencia de MET, al igual que en otras que le sean convocadas.
• Entregar de manera oportuna a partir de los estándares de calidad los instrumentos, análisis, reportes, etc., según la planificación y los mecanismos establecidos.
• Apoyar la preparación de documentos, infografías, y/o presentaciones solicitadas. Asegurar que la imagen institucional del donante esté a conformidad con los lineamientos establecidos.
• Desarrollar una relación positiva de trabajo con los otros miembros del equipo de RET para contribuir al trabajo en equipo, a la buena comunicación y al logro de los objetivos.
• Promover, orientar y apoyar a la incorporación de los enfoques de derechos, protección, inclusión, diversidad y equidad de género en todas las acciones de ME&A de cada proyecto.
• Trabajar con integridad y acorde a los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando cumplir con lo establecido en el Código de Conducta, el PSEASH y el resto de los Manuales de Procedimientos y Políticas de RET y los donantes.

Calificaciones y requisitos:

• Técnico Superior o Título Universitario en Ingeniería, Geografía, Ciencias sociales, gestión de proyectos, administración de empresas, economía, estadísticas o ciencias afines.
• Mínimo (2) años de experiencia comprobable en funciones similares trabajando en el desempeño de proyectos: sistematización y análisis de información, monitoreo, rendición de cuentas, métodos de medición de resultados, aprendizaje y gestión de proyectos sociales, ambientales y/o humanitarios. Además de trabajo con poblaciones en situación de vulnerabilidad.
• Conocimiento en la aplicación de mecanismos de retroalimentación y salvaguardas sociales y ambientales.
• Habilidad para la solución de problemas, iniciativa, innovación, organización y comunicación con una capacidad demostrada para relacionarse a todos los niveles de una organización y en todas las zonas geográficas.
• Habilidad para trabajar bajo presión y con fechas de entrega. Capacidad y excelencia de comunicación tanto escrita como oral.
• Experiencia y conocimiento demostrado, desde la experiencia laboral, en:
  • Dominio sobre el manejo y análisis de datos, con sólidos conocimientos estadísticos. Herramientas de Excel nivel intermedio o avanzado (sumatorias y operaciones matemáticas con paréntesis, tablas dinámicas, filtros, validaciones, listas despegables, funciones estadísticas, funciones SI básica, BUSCARV, enlazado de hojas, gráficos)
  • Excelente manejo de herramientas colaborativas basadas en Internet (Office365, KoBo Toolbox, Google Drive, We-Transfer, Google Calendar o similares) y Microsoft Office (Word, PowerPoint y especialmente Excel nivel intermedio o avanzado).
  • Excelente capacidad de redacción (en español) para elaborar informes y reportes técnicos de MEL claros y precisos de datos, impactos, indicadores cualitativos y cuantitativos de proyectos humanitarios.
  • Capacidad para trabajar e integrarse en equipos diversos y multiculturales. Experiencia en la aplicación de metodologías de monitoreo y evaluación.
  • Experiencia en gestión del conocimiento y aprendizaje institucional.
  • Contextos de emergencia, valorando positivamente la participación en MEL en proyectos de esta índole.
  • Excelente capacidad para recopilar, analizar y sintetizar información con la finalidad de elaborar informes que faciliten la toma de decisiones, análisis de datos, elaboración de informes programáticos, planificación estratégica, controles internos y gestión de riesgos.
  • Proyectos con población en situación de vulnerabilidad en líneas de intervención propias de la Organización.
  • Cooperación internacional, organizaciones no gubernamentales, agencias de la ONU y otras organizaciones internacionales, gobiernos locales y regionales.
• Nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).
• Fluidez oral y escrita en español (inglés será considerado una ventaja).
• Disponibilidad inmediata.
• Orientado a resultados, con un historial de cumplimiento de objetivos en un entorno complejo.
• Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.
• Disponibilidad para viajar, según sea necesario.