Asistente de Planeación Financiera

Responsabilidades principales:

·Gestión de informes

• Apoya la preparación de formatos para los planes de gastos de todas las subvenciones y distribuye el mismo a los titulares del presupuesto.

• Asistir en la carga oportuna de los planes de gastos presentados por los presupuestos.

• Apoya la preparación de presupuestos e informes para garantizar que se realicen las solicitudes de efectivo adecuadas mensualmente.

• Analiza y entrega información pertinente del programa de transferencias monetarias a las distintas áreas programáticas y a la dirección financiera.

• Otros informes asignados por el supervisor.

·Auditorias

• Asegurarse que la documentación de los proyectos cuente con el umbral de cumplimiento de los donantes.

• Revisión de finanzas. Revisa todas las solicitudes de compra y pago de acuerdo con la matriz de revisión financiera.

·Pagos a beneficiarios

• Asegurarse que los pagos realizados bajo el programa de transferencias monetarias queden debidamente cargados, aprobados y liberados por los diferentes proveedores financieros dentro de sus plataformas.

• Asegurarse que las autorizaciones de las solicitudes de pago estén en línea con los límites de la matriz de delegación de aprobaciones, y de acuerdo con las políticas del IRC.

• Proporcionar una actualización oportuna sobre el motivo de cuentas no pagadas o documentación no recibida, relacionada a los cobros que deben hacer los beneficiarios.

• Preparar las hojas de cálculo de efectivo y enviarlas periódicamente, para su respectivo seguimiento financiera para la revisión y cargue en el sistema contable (INTEGRA), junto con toda la documentación necesaria que permita justificar la elegibilidad de estos gastos ante los diferentes donantes.

• Mantener registro de todos los desembolsos de efectivo realizados bajo el programa de transferencias monetarias asegurar su registro en los tiempos asignados para que el pago sea realizado en las fechas establecidas con el equipo de programas.

• Asegurarse que recibe la facturación de los pagos realizados de acuerdo con los plazos requeridos para cierres contables.

• Asegurarse que se sigan los procedimientos de control interno para todos los desembolsos de efectivo, intercambios, recibos y transferencias para el programa.

·Registros contables

• Asegura que los registros contables a cargo se completen sin errores para el desarrollo de las actividades contables a su cargo.

• Apoyar en el cierre contable de cada mes, realizando la distribución de costos compartidos para las ciudades a su cargo

Conciliaciones bancarias

• Seguimiento a saldos de cuentas por pagar y cobrar tanto con bancos y proveedores.

·Otras responsabilidades del cargo

• Disposición para participar en los programas de intercambio de personal de campo organizados por la Dirección Financiera.

• Asistir y participar a entrenamientos identificados y organizados por su supervisor.

• Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados en circulares de la Directora de País.

• Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

Minimum Qualifications:

Requisitos:

• Estudiante de últimos semestres de administración de empresa o afines

• Experiencia mínima de dos años en el área financiera en organizaciones sin ánimo de lucro

• Preferiblemente con trabajo previo en el campo de ayuda humanitaria

• Experiencia en el trabajo con sistemas de contabilidad computarizados, hojas de cálculo estándar y programas de bases de datos, preferiblemente sistemas Dynamics 365 / INTEGRA.

• Buen manejo de bases de datos y programas ofimáticos. Excel avanzado, altamente competente en Microsoft Office

• Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo

• Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas

• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional

• Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles

• Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.