UNICEF - United Nations Children's Fund
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JOB DESCRIPTION
Task description
El/la Asistente Operativo será responsable de apoyar y acompañar las actividades relacionadas con la formulación del documento del Consejo Nacional de Política Económica y Social (CONPES) de Soluciones Duraderas, en el marco del Fondo de Soluciones al Desplazamiento Interno – IDSF, así como de garantizar que las mismas se den en el marco de la coordinación interagencial de proyecto y de la coordinación interinstitucional necesaria para el proceso.
RESPONSABILIDADES: – Realizar convocatorias, actas e informes de los espacios que se convoquen en el marco del proceso de formulación del CONPES. – Coordinar la logística de reuniones, eventos y actividades del proyecto, incluyendo la reserva de salas, gestión de viajes y coordinación de recursos. – Apoyar en la comunicación interna y externa del proceso, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. – Preparar insumos y documentos para apoyar el desarrollo los espacios técnicos con las entidades de Gobierno nacional donde se definan las acciones a través de las cuales se espera dar cumplimiento a los objetivos previstos mediante el CONPES de Soluciones Duraderas. – Sistematizar y apoyar en el seguimiento de los compromisos de distintos actores y avances que surjan en el marco del proceso de formulación. – Mantener actualizados los registros y archivos del proyecto, asegurando el acceso oportuno a la información relevante para el equipo. – Apoyar la construcción de indicadores (de flujo, acumulados o de gestión) que respalden el nivel de cumplimiento de las acciones que harán parte del CONPES de Soluciones Duraderas. – Contribuir a la recolección de información de diagnóstico y al desarrollo del mismo. – Apoyar la consolidación del Plan de Acción y Seguimiento (PAS), acorde con las instrucciones definidas por el Grupo CONPES del Departamento Nacional de Planeación. – Apoyar la elaboración de las piezas comunicativas o demás documentos que se requieran como parte del proceso de difusión del CONPES de Soluciones Duraderas. – Realizar cualquier otra tarea asignada por el Coordinador/a de Proyecto relacionada con la descripción de la tarea.
Eligibility criteria
Age
18 – 80
Required experience
3 – 15 years
Nationality
Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.
Assignment requirements
Relevant experience
3 years
Languages
English, Level: Working knowledge, Required Spanish, Level: Mother tongue, Required
Required education level
Bachelor degree or equivalent in Ciencias Sociales, Económicas, Administración, Ingeniería Industrial o áreas afines.
Competencies and values
• Adaptabilidad y flexibilidad • Creatividad • Juicio y toma de decisiones • Planificación y organización. • Profesionalidad. • Autogestión. • Innovación. • Resiliencia. • Adaptación al cambio.
Skills and experience
– Experiencia previa de al menos 3 años en funciones relacionadas con la formulación de políticas públicas. – Experiencia demostrada en coordinación interinstitucional y trabajo en equipos multidisciplinarios. – Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y multidisciplinario, demostrando habilidades de trabajo en equipo y comunicación efectiva. – Conocimiento del contexto colombiano, especialmente en temas relacionados con desplazamiento interno y respuesta institucional. – Dominio del español y del inglés, tanto oral como escrito.
Level of Education: Bachelor Degree
Work Hours: 8
Experience in Months: 36
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