Chargé de Personnes à Besoins Spécifique (PBS) (Candidature interne)

CONTEXTE DU PROGRAMME NATIONAL :

International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance par la formation aux soins de santé et par des programmes d’aide et de développement. Fondée en 1984 par des médecins et des infirmières volontaires, International Medical Corps est une organisation privée, bénévole, apolitique et non confessionnelle. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie par des interventions sanitaires et des activités connexes qui renforcent les capacités locales dans les communautés mal desservies du monde entier. En offrant une formation et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux personnes les plus exposées, et avec la flexibilité nécessaire pour répondre rapidement aux situations d’urgence, International Medical Corps réhabilite les systèmes de soins de santé dévastés et les aide à retrouver leur autonomie.

Ces dernières années, le Cameroun a été touché par des crises dans plusieurs pays voisins, qui ont conduit à l’insécurité et laissé les communautés camerounaises dans un état de vulnérabilité, en particulier les femmes et les enfants vivant dans les zones frontalières. Les régions de l’Est, de l’Adamawa et du Nord accueillent des réfugiés centrafricains, dont la plupart vivent dans les sous-divisions de Touboro, Djohong, Garoua-Boulai, Kette, Mandjou, Yokadouma et Kentzou. Cet afflux de réfugiés exerce une pression importante sur les ressources déjà limitées et les services sociaux de base dans les zones d’accueil, exacerbant les vulnérabilités préexistantes, affectant particulièrement les femmes, les enfants et les personnes âgées ou handicapées. Le déclin progressif de l’aide humanitaire et le niveau insuffisant de financement des projets de développement ont un impact négatif supplémentaire sur la vulnérabilité des réfugiés. Les réfugiés et les communautés d’accueil se retrouvent donc avec des besoins humanitaires importants en termes d’accès aux services de base tels que la nutrition, la santé, l’éducation et la protection, ce qui nécessite un effort de réponse combiné.

C’est pourquoi IMC a recruté un responsable des Personnes à Besoins Spécifique (PBS) chargé de soutenir les interventions en faveur des personnes vulnérables, y compris les activités de transfert d’argent en collaboration avec différentes organisations communautaires dans différentes localités. Le responsable PBS est également chargé de la supervision et de l’accompagnement des structures de protection communautaires. En outre, il suit les activités de sensibilisation qui tiennent compte de l’engagement de la communauté et de l’encadrement des structures de protection à base communautaire. Le responsable PBS assure également le suivi des activités du programme à l’aide d’outils développés par le programme.

FONCTIONS ESSENTIELLES/ÉTENDUE DU TRAVAIL

Il/elle doit

1. Gestion et supervision du programme :

Sous la supervision directe du chef de projet du HCR de la zone d’intervention, l’officier PBS est responsable des tâches suivantes :

• Assurer le suivi des activités menées par les ONG partenaires et rendre compte au Chef de projet et au Coordinateur de terrain,
• Assurer le coaching hebdomadaire des ONG partenaires et la collecte des données auprès de ces organisations locales,
• Assurer la disponibilité des rapports demandés aux ONG partenaires et leur fournir un retour d’information régulier,
• Effectuer des visites sur le terrain pour s’assurer de la qualité de la mise en œuvre des différentes interventions,
• Assurer, en collaboration avec les LPC, les groupes de soutien PSN et sous la supervision des ONG locales partenaires d’IMC, un suivi efficace et efficient de l’identification et de la déclaration des bénéficiaires PSN,
• Assurer un suivi de qualité de la gestion des dossiers des bénéficiaires de PBS,
• Organiser la planification des activités de transfert de fonds en tenant compte des questions programmatiques et opérationnelles conformément à la stratégie et aux procédures opérationnelles standard de CBI,
• Contribuer au suivi du système et des outils de suivi, y compris le PDM, les plaintes et les mécanismes de retour d’information,
• Aider à tenir à jour les registres de paiement des interventions en espèces et les systèmes de suivi pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données pour les transactions et les rapports quotidiens,
• Aider à la préparation des rapports réguliers et spéciaux, selon les besoins,
• Assurer la classification et la tenue des dossiers,
• Préparer des documents d’information, des documents de travail et des graphiques pour les réunions d’information,
• Transmettre les incidents et les problèmes au superviseur lorsqu’ils ne peuvent être résolus à son niveau,
• Effectuer d’autres tâches connexes en fonction des besoins.

Suivi et rapports :

• Recevoir et traiter les plaintes relatives au paiement en liaison avec les sections techniques recevant une assistance et les partenaires.
• Compiler les données et soumettre des rapports narratifs et statistiques hebdomadaires au responsable de la lutte contre la violence liée au sexe ;
• Faire preuve de flexibilité pour accomplir d’autres tâches à la demande du responsable de la lutte contre la violence liée au sexe.

Approvisionnement :

• Travailler en étroite collaboration avec le superviseur et le responsable VBG pour préparer les demandes d’approvisionnement ;
• Travailler en étroite collaboration avec le superviseur et le responsable VBG, les comités de protection communautaires et la logistique pour identifier les fournitures, le matériel et l’équipement nécessaires à la mise en œuvre des activités ;
• Assurer la distribution du matériel et de l’équipement aux bénéficiaires sur le terrain en respectant le code de conduite d’IMC.

2. Représentation

Représenter l’IMC à diverses réunions à l’intérieur et à l’extérieur de l’IMC, à la demande du superviseur de la filière,

QUALIFICATIONS ET APTITUDES

• Etre titulaire d’un Master en Sciences sociales, Sociologie, Genre, Santé publique, développement international ou tout autre diplôme équivalent dans un domaine d’étude connexe
• Deux ans d’expérience dans la conception et la mise en œuvre de programmes de lutte contre la violence liée au sexe, en particulier avec les réfugiés.
• Une expérience pertinente dans ce domaine est fortement souhaitée
• Connaissance des normes et des lignes directrices relatives aux programmes de lutte contre la violence liée au sexe, ainsi que des orientations relatives à la protection contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS).
• Connaissance des opérations humanitaires internationales et des structures de coordination,
• Capacité à faire preuve de discernement, à s’adapter à un environnement changeant et à prendre des décisions de manière indépendante.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
• Capacité à travailler sous pression.
• Solides compétences en matière de communication écrite et orale
• Maîtrise du français et ou de l’anglais parlé et écrit
• Maîtrise du fulfulde, à l’écrit et à l’oral, souhaitable.

AUTRES

• Mécanisme communautaire de retour d’information et de réponse

– Adhérer aux concepts et engagements clés en termes de responsabilité envers les populations affectées (PA) ;

– Soutenir l’équipe MEAL dans la mise en œuvre du CBFRM sur le terrain en agissant en tant que point focal CBFRM du site ;

– Promouvoir la sensibilisation des bénéficiaires sur les sujets liés au CBFRM ;

– Veiller à ce que les données collectées par le biais du CBFRM soient communiquées à l’agent régional MEAL en temps opportun ;

– S’assurer que les plaintes sont résolues et que la réponse est communiquée au plaignant au plus tard 30 jours après réception ;

– Partager fréquemment les bases de données, les plaintes et le retour d’information avec l’agent chargé de l’évaluation des besoins en matière d’éducation et de formation.

• Sécurité :

– Veiller au respect des protocoles et des politiques de sécurité ;

– Prendre en compte les implications en matière de sécurité de toutes les activités du programme, en examinant toutes les nouvelles initiatives avec les autres membres du personnel, les dirigeants et les bénévoles de la communauté.

• Conformité et éthique:

– Promouvoir et encourager une culture de la conformité et de l’éthique au sein d’International Medical Corps. Dans la mesure où cela s’applique au poste, le candidat doit bien comprendre les normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs, et s’y conformer.

– Effectue son travail avec le plus haut niveau d’intégrité.

– Communiquer ces normes au personnel, le cas échéant, et aux partenaires et exiger d’eux qu’ils adhèrent à ces valeurs.

• Prévention de l’exploitation et des abus sexuels :

Promouvoir activement les normes PSEA (prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires desservis par International Medical Corps.

• Code de conduite:

Dans le cadre de ce poste, la personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble de l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs, et adhérer à ces normes.

S’il s’agit d’un poste de supervision, l’individu doit donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la supervision du travail des autres ; s’assurer que les personnes qui lui sont rattachées ont les connaissances et les ressources suffisantes pour suivre les normes décrites dans le code de conduite et d’éthique ; contrôler la conformité des personnes qu’il supervise ; appliquer le code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la politique de sauvegarde et la politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des inquiétudes.

• Sauvegarde :

L’ensemble du personnel a la responsabilité et l’obligation partagées de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles il travaille, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; exploitation, négligence ou abus d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de trafic d’êtres humains. Le personnel est également chargé de prévenir les violations de notre code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous voyez, entendez ou êtes informé de toute violation du code de conduite et d’éthique ou de la politique de sauvegarde, vous avez l’obligation de le signaler.

• Equal Opportunities:

International Medical Corps est fier d’offrir l’égalité des chances en matière d’emploi à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.

***International Medical Corps ne sollicite aucun frais, ni paiement, ni aucune autre transaction monétaire des candidats à un emploi. Si vous faites l’objet d’une sollicitation financière dans le cadre de ce recrutement, veuillez-vous adresser à International Medical Corps sur le site Web:*www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com.