Commercial Real Estate Revenue/Deal Coordinator- Coordonnateur des revenus/transactions en immobilier commercial

Job title:

Commercial Real Estate Revenue/Deal Coordinator- Coordonnateur des revenus/transactions en immobilier commercial

Company

Avison Young Canada

Job description

Our Story:About You:
You are a high achiever looking to thrive in a fast-paced environment. You take pride in your own work but are comfortable collaborating with a team of highly motivated individuals. You can communicate clearly and concisely with teammates and clients, and you enjoy strong company culture and camaraderie. You can navigate multiple corporate functions, including global lines of service and corporate centers of excellence. You possess strong interpersonal skills and are willing to take on diverse tasks to achieve the team’s common goal. You value personal and professional growth and are ready to take the next step in advancing your career.If this sounds like you, well, then you will love the culture at Avison Young!About Us:
Avison Young is a global commercial real estate brokerage and advisory firm, offering transaction, management, financial and consulting services. We’ve designed our corporate structure to best serve our clients by enhancing collaboration across our organization.Real estate can have an enormous positive impact on people’s lives – and we’re in the business of making spaces and places work better for people. Our purpose is to create real economic, social and environmental value as a global real estate advisor, powered by people.We care about each other and we have each other’s backs. This makes Avison Young a great place to be a client, and a great place to work. We support the whole person and their complete wellness – economic, mental and physical – because what’s best for our business comes from our people bringing their whole selves to work.Of course we love it here, but outsiders think we’re pretty great too: Avison Young was awarded the prestigious America’s Best Midsize Employers for 2022, presented by Forbes and Statista, Inc. We’re proud to be regularly recognized for our team, services and culture and our team members enjoy comprehensive compensation and benefit programs. Through our customized work options, we give our people the flexibility to create a work environment that puts their overall well-being first. After all, we are powered by people.Notre parcoursÀ propos de vous :Vous êtes une personne performante qui cherche à s’accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l’aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivées. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collègues et clients, et vous appréciez une solide culture d’entreprise et un esprit de camaraderie. Vous savez naviguer de multiples fonctions corporatives, y compris les lignes de service générales et les centres corporatifs d’excellence. Vous possédez de fortes aptitudes interpersonnelles et êtes prêt à effectuer diverses tâches pour atteindre l’objectif commun de l’équipe. Vous valorisez la croissance personnelle et professionnelle et êtes prêt à faire le prochain pas dans l’avancement de votre carrière.Si cela vous ressemble, vous aimerez la culture chez Avison Young !À propos de nous :Avison Young est une agence internationale de courtage et de consultation en immobilier commercial, proposant des services transactionnels, financiers, consultatifs et de gestion. Nous avons conçu notre structure corporative de façon à mieux servir nos clients en renforçant la collaboration dans toute notre organisation.L’immobilier peut avoir des effets positifs énormes sur la vie des gens, et nous nous employons à créer des lieux et des espaces qui siéront mieux aux gens. Notre raison d’être, c’est de créer une réelle valeur économique, sociale et environnementale, portée par des gens fiers.Nous nous soucions les uns des autres et nous soutenons entre nous. Cela fait d’AY un endroit agréable où être un client ou un employé. Nous soutenons la personne intégralement, tous comme son bien-être économique, mental et physique, parce que ce qui est mieux pour nos affaires provient de ce qui est mieux pour que nos gens apportent le meilleur d’eux-mêmes au travail. Responsibilities:

• Review and verify commission input forms with supporting documentation such as ‘Commission Agreements’, ‘Listing Agreements’, ‘Agreement of Purchase and Sale’ and ‘Offer to Lease’ and FINTRAC Compliance
• Input leasing, sales, and consulting transaction information into deal tracking/accounting system
• Input commission information and review commission splits
• Complete deal file, which involves obtaining signatures and ensuring supporting documentation is received
• Prepare and send out invoices on a timely basis
• Monitor Accounts Receivable
• Provide regular updates on A/R status to Accounting Manager and Managing Director
• Process commission payments for employees, co-operating brokers and related companies
• Process bank deposits in accounting system and prepare deposits
• Maintain commission spreadsheet and ensure revenues numbers tie to parallel systems
• Inputting monthly journal entries as required
• Assist with month-end close, and quarterly audits
• Assist with budgeting including gathering and data input of preliminary information
• General accounting, office, and other duties, including attendance at team meetings, timely filing of information (digital and hard copy), preparation of special reports as needed
• Special projects as assigned

• Réviser et vérifier les formulaires de contribution de commission avec les pièces justificatives telles que les ententes de commission, les ententes d’inscription, les contrats de vente et d’acquisition et les offres de location et la conformité avec les normes CANAFE
• Entrer les informations de transaction de location, de vente et de consultation dans le système de suivi des transactions et de comptabilité
• Entrer les informations de commission et vérifier les partages de commission
• Compléter le fichier des transactions, ce qui inclut d’obtenir les signatures et s’assurer que les pièces justificatives ont été reçues
• Préparer et expédier les factures dans les délais prescrits
• Faire le suivi des comptes recevables
• Fournir des mises à jour régulières sur le statut des comptes recevables au responsable de la comptabilité et au directeur général
• Traiter les paiements de commission pour les employés, les courtiers collaborateurs et les entreprises reliées
• Traiter les dépôts bancaires dans le système de comptabilité et préparer les dépôts
• Maintenir la fiche de calcul des commissions et s’assurer que les chiffres des revenus correspondent à ceux des systèmes parallèles
• Entrer les écritures de journal mensuelles tel que requis
• Aider pour la fermeture du mois et les audits trimestriels
• Aider pour la budgétisation, y compris la collecte et l’entrée de données des informations préliminaires
• Comptabilité générale, responsabilités de bureau et autres, y compris l’assistance à des réunions d’équipe, le classement régulier d’informations (numériques et papier), préparation de rapports spéciaux lorsque requis
• Projets spéciaux tels que requis

Qualifications:

• 1-2 years of work experience required; experience in Real Estate industry considered an asset
• Strong analytical, organization, communication, proofreading and editing skills
• Proficiency in using Microsoft Office, strong Excel skills required
• Excellent written and verbal communication skills
• Organized and able to work independently as well as collaboratively as part of a team
• Must be proactive with a keen sense of urgency

• 1-2 année d’expérience de travail requises, expérience dans l’industrie immobilière un atout.
• Fortes aptitudes analytiques, de communication et de révision, excellent sens de l’organisation
• Maîtrise de Microsoft Office, fortes aptitudes avec Excel requises
• Excellentes aptitudes de communication à l’écrit et à l’oral
• Être organisé et apte à travailler de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe
• Être anticipatif et savoir agir promptement

Workplace Type: Hybrid Our Equal Opportunity Commitment:Notre engagement d’égalité des chancesAvison Young pratique l’égalité des chances comme employeur à tous ses points de service dans le monde. Nous nous engageons à bâtir et maintenir une main-d’œuvre avec des expériences, aptitudes et connaissances variées avec toutefois une uniformité dans l’excellence de nos services, notre engagement et notre intégrité.La société maintient une politique stricte afin d’assurer que les chances en emploi soient égales pour tous et ne fassent pas de discrimination selon l’origine ethnique, la couleur de peau, la religion, les croyances, l’âge, le sexe, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la citoyenneté, les handicaps, l’état civil, le statut de vétéran protégé ou de service militaire ou tout autre élément protégé par la loi.Avison Young accueille favorablement et encourage la postulation de gens avec des handicaps. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats pendant le processus de recrutement. Pour les personnes requérant de l’assistance, des informations liées aux besoins et aux mesures d’accommodement seront transmises de façon confidentielle.Avison Young s’engage à embaucher les meilleurs talents avec les pratiques de recrutement les plus justes et équitables. Postulez chez nous DÈS AUJOURD’HUI !Avison Young practices as an equal opportunity employer in all services locations around the world. We are committed to building and maintaining a workforce diverse in experience, skills and knowledge with uniformity in service excellence, commitment and integrity.The firm maintains a strict policy to ensure employment opportunities are equal and do not discriminate based on race, color, religion, creed, age, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, citizenship, disability, marital and civil partnership/union status, protected veteran or military service status, or any other elements protected by law.Avison Young welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates during the recruitment process. For those requiring assistance, information relating to the need for accommodation and accommodation measures will be addressed confidentially.Avison Young is committed to employing the best talent with the most fair and equitable recruitment practices. Apply with us TODAY!

Expected salary

Location

Montreal, QC

Job date

Fri, 26 Jul 2024 00:11:20 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (un-jobs.net) you saw this job posting.