Federal Volunteer in Administration (m/f/d)

SOS Humanity ist eine spendenfinanzierte Organisation für Seenotrettung, die mit dem Rettungsschiff Humanity 1 im zentralen Mittelmeer im Einsatz ist. Sie wurde 2015 in Berlin gegründet und hat seitdem mehr als 37.000 Menschen aus Seenot gerettet. Unsere Vision ist eine Welt, in der die Menschenrechte aller gewahrt werden und niemand auf der Flucht über das Meer ertrinken muss.  

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir ab Anfang Mai 2025 eine*n:

Bundesfreiwillige*n in Vollzeit für 12 Monate im Bereich Administration

Deine Rolle:

Du unterstützt unser Team Administration in den untenstehenden Bereichen und erhältst gleichzeitig spannende Einblicke in die täglichen Arbeitsprozesse unseres gemeinnützigen Vereins. Als aktives Mitglied im Team kannst du dich kreativ und vielfältig einbringen.

Deine Aufgaben:

• vielfältige Unterstützung der Finanz- und Personalabteilung,
• Recherche, Bestellung, Einrichtung und Pflege der IT-Hardware,
• Unterstützung beim Officemanagement,
• Verantwortung der Post-/E-Mail-Ablage und -Sortierung,
• Kontakt zu externen Dienstleister*innen,
• Protokollführung bei Meetings und Workshops,
• Vorbereitung und Durchführung von Events,
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen,
• Recherche und Zusammentragen von Informationen für Anträge und Berichte,
• Pflege von verschiedenen Datenbanken,
• Veröffentlichung von Stellenangeboten.

Dein Profil:

• Du bist ein Teamplayer und interessierst dich für das Thema Seenotrettung.
• Du bist verantwortungsvoll und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Du bist gut organisiert und behältst auch in stressigeren Phasen den Überblick. 
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fließend auf Deutsch und Englisch.
• Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) werden vorausgesetzt. 

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe mit Eigenverantwortung, 
• vielseitige Aufgaben in Zusammenarbeit mit hilfsbereiten, engagierten Kolleg*innen, 
• viel Gestaltungsfreiheit in einem kleinen Team, 
• die Gelegenheit, Erfahrungen bei der Weiterentwicklung einer NGO zu sammeln,
• Teilnahme an zahlreichen Seminaren und Fortbildungen,
• flexible Arbeitszeiten in einem attraktiven Büro im Herzen Berlins sowie die Möglichkeit zum Home Office,
• eine monatliche Aufwandsentschädigung von mindestens 300 €.

SOS Humanity unterstützt ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Quereinsteiger*innen und Bewerber*innen aller Nationalitäten sind willkommen.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 23.02.2025 in einem PDF‑Dokument. Bitte nenne im E-Mail-Betreff „Bufdi Administration 2025 + dein mögliches Startdatum“. Wir behalten uns vor, schon vor Ablauf der Frist Bewerber*innen zu kontaktieren.

Klicke auf den APPLY NOW Button weiter unten und sende deine Bewerbung ab.