HI : Information Management Specialist H/F/X – Lyon ou Bruxelles – Lyon

FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations

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JOB DESCRIPTION

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4794 employés dans le monde.

 

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

 

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Le poste se trouve au sein de l’unité MEAL/IM de la Direction Innovation, Impact, Information (3I) et en interaction forte avec les directions géographiques et techniques, ainsi que la direction des systèmes d’information.

 

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la supervision de la MEAL/IM Manager, vous ferez partie d’une équipe composée de 6 personnes.

Vous êtes en charge de faciliter la remontée et d’assurer l’exploitation des données opérationnelles issues des terrains. Vous accompagnez les équipes des programmes dans le déploiement d’outil de collecte de données mobile, de visualisation de données (dashboards, cartographie, etc.) et produisez des analyses transverses à un niveau plus global.

 

D’autre part, en tant que membre de la direction Innovation, Impact, Information (3i), vous êtes capable de représenter la direction dans sa diversité d’expertises et de renvoyer vers les spécialistes lorsque nécessaire.

 

 

Dans ce cadre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Responsabilité 1 : Produire les cadres et outils nécessaires à la gestion des données sur les programmes et les diffuser

·        Capitalisation de bonnes pratiques

·        Production et mises à jour de cadres et boites à outils

·         Production de supports de formation : guides, formations à distance, etc.

·        Diffusion et promotion des cadres et outils

·        Suivi du déploiement des standards relatifs à la gestion des données

Responsabilité 2 : Répond aux demandes et propose des analyses et visualisations de données, pour le compte des différentes entités en charge de la mise en œuvre de la mission sociale

·        Crée des tableaux de bord sur Power BI

·        Assure la mise à jour et l’évolution des tableaux de bord existants

·        Met en place l’automatisation des mises à jour

·        Assure la maintenance et l’évolution de ces tableaux de bord

·        Assure la diffusion et l’appropriation des travaux auprès des utilisateurs finaux

·        En complément des tableaux de bord, identifie et propose des analyses pertinentes répondant à des besoins liés à la mise en œuvre de la mission sociale.

·        Identifie des sources des données secondaires pertinentes, et produit des représentations et analyses sur la base de ces données

Responsabilité 3 : Assure un support aux équipes MEAL et IM des programmes sur la collecte, la visualisation, et l’analyse de données

·        Assure l’administration du serveur SurveyCTO de HI : gestion des comptes, attributions de droits, lien avec le fournisseur, etc.

·        Accompagne le déploiement de SurveyCTO et/ou Power BI sur les terrains, et la montée en compétences des équipes MEAL / IM sur l’outil.

·        Produit les ressources nécessaires pour répondre aux besoins récurrents des programmes sur la visualisation et l’analyse de données.

·        Assure un support de niveau expert sur l’outil Power BI et/ou SurveyCTO

·        Assure un support de niveau expert sur la thématique de la protection des données

·        Anime la communauté de pratique des responsables IM sur ces aspects

Responsabilité 4 : Accompagne les managers MEAL en tant que point focal d’une zone géographique spécifique

·        Membre de l’équipe de points focaux MEAL / IM : assure un support de premier niveau sur l’ensemble du périmètre MEAL et IM pour une zone géographique déterminée

·        Missions support : 1 à 2 missions par an

Responsabilité 5 : Participe à l’organisation de l’unité MEAL/IM, et plus largement de la direction 3I

·        Participe au développement et suivi du Plan d’action de la direction

·        Participe aux réflexions sur l’amélioration des pratiques IM menées par les autres spécialistes de l’unité

·        Appuie l’organisation et la mise à disposition des ressources internes et externes IM

·        Participe à favoriser la synergie avec les autres unités de la 3I et avec les autres directions concernant les aspects gestion de l’information

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d’accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation.  Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Requirements

PROFIL REQUIS :

–        Vous avez déjà une expérience sur un poste IM (Information Management) ou dans le MEAL (Monitoring Evaluation Accountability and Learning) ; et au moins 2 ans passés dans une ONG.

–        Vous maîtrisez les outils de Business Intelligence (type Power BI) et avez de bonnes connaissances en gestion de bases de données,

–        Vous êtes un expert dans l’utilisation d’Excel ! et les outils de collecte de données mobile n’ont pas de secret pour vous,

–        Enfin, vous avez le sens de la rigueur, de l’organisation et une bonne capacité d’analyse.

–        La maitrise du Français et de l’Anglais à l’oral comme à l’écrit est obligatoire.

Benefits

CONDITIONS DU POSTE :

CDI à partir du 1er Avril 2025

Ce que vous trouverez chez nous :

Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.

Statut cadre, 34 CP et 13 JRTT  annuel et l’existence d’un CET  permettant de concilier un équilibre vie pro/ vie perso

Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail : 8 jours de présentiel par mois minimum

Transport :  un forfait mobilité durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports.

Bien-être et santé : mutuelle et prévoyance, sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif

CSE et avantages sociaux :  Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.

Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique

Un accompagnement RH sur-mesure pour les nouveaux managers

·        Formation et intégration RH personnalisée pour vous aider à prendre rapidement vos marques.

·        Accompagnement continu : format de « Q&A mensuels » pour faire le point, résoudre les difficultés et partager des bonnes pratiques, Suivi par nos HR Partners

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements


Apply for job

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (un-jobs.net) you saw this job posting.

Job Location