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JOB DESCRIPTION
Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.
La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Se alientan especialmente las candidaturas de mujeres cualificadas y de candidatos LGBTIQ+ (que identifiquen como personas lesbianas, gais, bisexuales, transgénero, intersexuales, queer o de cualquier otra identidad asociada con una orientación sexual, identidad de género, expresión de género o características sexuales diversas).
Bajo la supervisión directa de la Oficial de Apoyo a Programas en la OIM Colombia, el/la Oficial de Enlace y Desarrollo de Proyectos, como integrante de la Unidad de Apoyo a Programas, desarrollará las tareas que se detallan a continuación:
- Asistir en coordinación con el Oficial Nacional de Desarrollo de Proyectos, la formulación de proyectos a partir de los insumos generados por los Programas y las áreas de apoyo, y realizar la revisión y retroalimentación de los proyectos formulados por las áreas programáticas de la Misión, en línea con las directrices de los donantes potenciales y de la Organización (Manual de Proyectos y Sistema de Información de Gestión de Proyectos PRIMA).
- Apoyar los procesos de mejoramiento de la calidad en la formulación y estructuración de proyectos en la Misión, en coordinación con el Oficial Nacional de Desarrollo de Proyectos.
- Compilar información para la identificación, seguimiento y análisis de fuentes de financiamiento y oportunidades de aplicación frente a donantes o socios nacionales e internacionales basado en las necesidades estratégicas de la OIM Colombia y en coordinación con los Programas y Unidades.
- Apoyar los procesos de solicitud y registro de aprobaciones internas y endosos durante el proceso de formulación de programas y proyectos, de acuerdo con los procedimientos estándar, manteniendo las relaciones técnicas con la Oficina Regional y la Sede.
- Participar en procesos de estructuración de contrapartidas requeridas por los donantes potenciales, promoviendo el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos de la organización.
- Preparar reportes periódicos sobre los resultados de formulación de proyectos y movilización de recursos en la Misión.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros correspondientes a los procesos a cargo del Área de Desarrollo de Proyectos, y en particular el Sistema de Endoso de Propuestas en los que corresponde al Área de Desarrollo de Proyectos.
- Recoger insumos y analizar información de acuerdo con las necesidades de formulación de propuestas de nuevos programas y proyectos.
- Proveer insumos al Oficial Nacional de Desarrollo de Proyectos y al Coordinador de PSC para el desarrollo de informes y reportes internos y externos, relacionados con la movilización de recursos y la gestión de proyectos de la Unidad y la Misión.
- Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.
Educación
- Profesional, o equivalente, o más alto, en ciencias sociales, económicas, administrativas y/o carreras afines, con mínimo 4 años de experiencia relevante.
- O bachiller con mínimo 6 años de experiencia relevante.
Experiencia
- Experiencia relacionada con la formulación y gestión de proyectos sociales.
- Mínimo experiencia específica en:
- Movilización de recursos en organizaciones de cooperación internacional o del tercer sector
- Conocimiento y manejo de herramientas de gestión de proyectos.
- Habilidades comunicativas, organizativas y de gestión.
- Capacidad de análisis y de redacción
Idiomas
- El dominio del idioma español e inglés (oral y escrito) son indispensables
Competencias Requeridas
Competencias (Banda/Nivel 2), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.
Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:
- Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
- Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
- Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
- Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
- Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 2
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
- Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
- Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
- Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
- Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.
Competencias de Gestión: Indicadores de Gestión nivel 2
- Liderazgo: proporciona un claro sentido de dirección, lidera con el ejemplo y demuestra la capacidad de llevar a cabo la visión de la organización; ayuda a otros a realizar y desarrollar su potencial.
- Empoderamiento de otros y construcción de confianza: crea un ambiente de confianza y un entorno que permite al personal contribuir con lo mejor de sí y desarrollar su potencial.
- Pensamiento estratégico y visión: trabaja estratégicamente para lograr los objetivos de la Organización y comunica una dirección estratégica clara.
Notas
- La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
- Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
- La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
- La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
- Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
- Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.
Level of Education: Bachelor Degree
Work Hours: 8
Experience in Months: No requirements
Apply for job
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (un-jobs.net) you saw this job posting.