CONVOCATORIA CANDIDATOS INTERNOS

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

Se aceptan solicitudes solo de candidatos de primer nivel.

Para esta vacante, se consideran candidatos de primer nivel a los siguientes:

1. Candidatos internos

2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)

3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.

4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación.

Los programas de paz, estabilización y recuperación son clave para la prevención de crisis y conflictos, la preservación de la paz y la reconciliación.

Estos programas promueven inversiones tempranas para abordar los factores sociales, económicos, políticos y ambientales que contribuyen a los conflictos y la inestabilidad, y ofrecen apoyo específico a las personas susceptibles de cometer actos de violencia.

También promueven un mayor acceso a servicios básicos, tierras, vivienda y oportunidades de sustento. A la vez atienden las tensiones dentro de las comunidades y entre ellas, restauran la confianza en los Gobiernos, previenen la exclusión y encontrar soluciones pacíficas a los conflictos elementos fundamentales a efectos de establecer condiciones propicias para la paz y la recuperación sostenible.

La labor de la OIM en materia de paz, estabilización y recuperación se guía por cuatro principios fundamentales: facilitar la salida de las crisis y sentar las bases para el desarrollo; sensibilizar sobre los conflictos; promover la participación y el empoderamiento; y apoyar las soluciones de corto, mediano y largo plazos por los Estados.

Bajo la supervisión general del Oficial Nacional De Proyecto (Programa De Paz, Estabilización Y Recuperación) y la supervisión directa del Oficial Nacional Operativo, el candidato seleccionado será responsable de apoyar la gestión financiera para el desarrollo de las actividades del Programa Soluciones para las víctimas y el desplazamiento, a través de las siguientes responsabilidades

1. Ayudar en la gestión de los recursos financieros mediante el monitoreo y control de activos, reservas, fondos, suministros, etc., de acuerdo con las normas y regulaciones de la OIM.
2. Ayudar en la preparación de la presentación anual del presupuesto y las revisiones, incluyendo la estimación de costos de personal, alquiler y servicios públicos, equipo de oficina y suministros, impresión y otros contratos, servicios o gastos operativos para incluir en el presupuesto.
3. Extraer e ingresar datos de diversas fuentes en sistemas financieros o contables.
4. Ayudar brindando orientación en cuestiones relacionadas con contabilidad, presupuesto y finanzas.
5. Ayudar en la preparación de la nómina realizando verificaciones de validez en los resultados mensuales de la nómina.
6. Revisar todos los tipos de pagos, desde las compras hasta las solicitudes de pago, verificando que estén debidamente autorizados y que todos los documentos de respaldo estén adjuntos.
7. Crear nuevas cuentas de proveedores en PRISM.
8. Verificar las reclamaciones de los proveedores para asegurar su exactitud y conformidad con las políticas e instrucciones financieras de la OIM.
9. Realizar verificaciones de reclamaciones contra la documentación para garantizar que las compras/servicios estén debidamente autorizados y que los bienes hayan sido recibidos o los servicios prestados.
10. Ayudar en la preparación de presupuestos, informes contables, financieros, estadísticos y otros informes según se requiera.
11. Brindar asistencia a todos los servicios del personal, como viajes, reclamaciones de gastos, recuperación de documentos, etc.
12. Asegurarse de que todos los pagos registrados y otros documentos contables se completen de manera adecuada y sistemática según los estándares establecidos.
13. Ser responsable de la caja chica de la oficina.
14. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

Educación

• Profesional, equivalente o superior en ciencias sociales, políticas, económicas y/o administrativas, con experiencia relevante mínima de tres (3) años.
• Bachiller, con mínimo cinco (5) años de experiencia relevante.

Experiencia

• Experiencia puntual en coordinación de equipos de salud pública o desarrollo de estrategias de salud pública.
• Experiencia en programas de paz;
• Experiencia en programas humanitarios
• Experiencia como enlace con autoridades gubernamentales y diplomáticas, así como con instituciones nacionales e internacionales;
• Comprensión sólida y demostrada de contextos de migración interna e internacional, en la sub-región.

Habilidades

Estudios relacionados con temáticas de paz y/o reclutamiento forzado y/o prevención de las violencias.

Experiencia en el monitoreo técnico y administrativo de proyectos  de prevención del reclutamiento.

Idiomas

• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).
• Deseable contar con un nivel de inglés básico A1 (oral y escrito) – Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
4. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
5. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
6. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements