À l’occasion du sommet One Planet, qui s’est tenu le 12 décembre 2017 et a marqué le deuxième anniversaire de l’adoption de l’Accord de Paris, et dans le contexte d’un impact croissant du changement climatique ainsi que de la nécessité de protéger la biodiversité dont dépendent les petits États et territoires insulaires, le président de la France, Emmanuel Macron, s’est engagé à lancer une nouvelle initiative internationale multipartite visant à renforcer les capacités de 18 États et territoires du Pacifique à s’adapter aux impacts du changement climatique, et à protéger, restaurer et valoriser la biodiversité afin de renforcer la résilience de leurs systèmes socio-écologiques. Lors de la deuxième édition du sommet One Planet, qui s’est déroulée en marge de la 73e Assemblée générale des Nations Unies à New York, la France, l’Union européenne, la Nouvelle-Zélande et l’Australie ont annoncé le lancement de l’Initiative conjointe du Pacifique, dotée alors de plus de 21 millions d’euros. En novembre 2018, le Canada a rejoint l’Initiative, apportant une contribution supplémentaire de 6,6 millions d’euros.
À ce stade, le budget total de l’Initiative s’élève à 28 830 000 euros sur cinq ans (soixante mois). L’Initiative vise à : aider les petites îles du Pacifique et leurs populations à s’adapter aux effets du changement climatique et à protéger leur biodiversité grâce à la mise en œuvre de solutions fondées sur la nature ; organiser une coalition internationale afin de mobiliser davantage de ressources financières et d’accélérer et simplifier le financement de l’adaptation au changement climatique et de la protection de la biodiversité ; promouvoir des projets qui envisagent le changement climatique et la biodiversité comme des défis interconnectés. Les résultats attendus sont les suivants :
Résultat 1 – Soutenir des projets qui conservent et restaurent la biodiversité marine et terrestre pour favoriser l’adaptation des communautés et des écosystèmes au changement climatique ;
Résultat 2 – Promouvoir des projets destinés à anticiper, réduire et gérer les vulnérabilités au changement climatique dans des secteurs économiques stratégiques en utilisant des solutions fondées sur la nature et des approches basées sur les écosystèmes.
Les pays et territoires bénéficiaires sont les suivants : Quinze pays : Îles Cook, Fidji, Kiribati, Îles Marshall, Micronésie (États fédérés de), Nauru, Niue, Palau, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Samoa, Îles Salomon, Tonga, Tuvalu, Timor-Leste, Vanuatu ; trois territoires français d’outre-mer : Nouvelle-Calédonie, Polynésie française et Wallis-et-Futuna.
L’UICN mettra en œuvre le mécanisme de petites et moyennes subventions de l’Initiative du Pacifique.

TÂCHES SPÉCIFIQUES :
L’administrateur des subventions assurera la gestion quotidienne des processus et procédures d’octroi des subventions de l’Initiative Kiwa, en veillant à ce qu’ils soient exécutés de manière rapide, efficace et précise, conformément à la description de l’action du projet, au Manuel des opérations (MO) et aux responsabilités de supervision de la Composante A de l’Initiative Kiwa (KIWA CA).
Administration des subventions
• Assumer la responsabilité de la mise en œuvre de tous les processus et procédures décrits dans le Manuel des opérations (MO) requis au niveau régional pour la gestion des subventions, en veillant à ce qu’ils soient réalisés de manière rapide, efficace et précise ;
• Promouvoir et diffuser les informations sur les appels à propositions des cycles de subventions (par exemple, alertes par courriel, sessions en présentiel et webinaires) ;
• Aider les bénéficiaires à préparer des propositions de subventions de haute qualité (comprenant la description technique, le cadre logique, les documents justificatifs et les budgets) ;
• Soutenir le processus régional d’examen et d’évaluation des subventions soumises, y compris en facilitant le comité consultatif régional, ainsi qu’en préparant le rapport consolidé et les lettres de notification aux bénéficiaires ;
• Collaborer avec les bénéficiaires retenus pour apporter les modifications nécessaires aux propositions de projets conformément aux retours du processus d’évaluation ;
• Soutenir la préparation des contrats de subvention pour approbation par le délégué compétent ;
• Fournir un soutien, un renforcement des capacités et un accompagnement aux bénéficiaires tout au long du cycle des subventions, depuis la conception et la soumission initiales des propositions jusqu’à l’assistance au suivi et au reporting des projets ;
• Communiquer avec les demandeurs sur les résultats de leurs soumissions de propositions ;
• Fournir des conseils sur les évaluations de diligence raisonnable et le filtrage des demandeurs ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe financière de l’UICN ORO pour examiner les rapports financiers de chaque bénéficiaire en lien avec le budget global du projet au niveau régional et les autorisations de dépenses, conformément aux systèmes et procédures de gestion financière de l’UICN ;
• Fournir un soutien administratif et technique aux bénéficiaires pour soumettre des rapports techniques et financiers de qualité et dans les délais à l’UICN, comme stipulé dans leurs contrats de subvention ;
• Soutenir la validation des rapports financiers des bénéficiaires pour transmission à l’équipe financière pour leur examen et leur enregistrement ;
• Si nécessaire, fournir un soutien technique direct pour le renforcement des capacités, en particulier des organisations locales de la société civile, et accompagner les demandeurs et bénéficiaires dans les aspects de la gestion des subventions, depuis la conception et la soumission initiales des propositions jusqu’à l’assistance au suivi et à l’évaluation des projets ;
• Collaborer avec le coordinateur de KIWA CA pour identifier les réseaux et organisations clés au niveau régional et national, développer et maintenir des listes de contacts et des liaisons ;
• Collaborer avec le coordinateur de KIWA CA pour établir une équipe technique d’examen des subventions qui conseille l’UICN ORO sur la sélection des projets ;
• Soutenir l’organisation de réunions (virtuelles et en présentiel) et d’ateliers pour permettre le partage d’informations, le renforcement des capacités et les échanges entre les bénéficiaires et autres parties prenantes ;
• Suivre les performances des projets des bénéficiaires par le biais de communications avec eux, ainsi que par des visites sur site et des réunions virtuelles lorsque cela est approprié.
Soutien technique
• Développer une compréhension approfondie du mécanisme de la Composante A de l’Initiative Kiwa ;
• Conformément aux orientations contenues dans la Description de l’action pour la Composante A de l’Initiative Kiwa, aider à l’élaboration d’un Manuel des opérations pour les très petites, petites et moyennes subventions ;
• Collaborer avec le coordinateur de KIWA CA pour développer des approches adaptées au niveau régional pour un programme de communication efficace visant à promouvoir et expliquer les opportunités du mécanisme de subvention aux parties prenantes à travers le Pacifique ;
• Fournir des conseils techniques réguliers au coordinateur de KIWA CA et aider à la planification des activités et à la préparation des rapports ;
• Contribuer à la publicité, la promotion, les mises à jour et les produits de connaissance du projet, dûment marqués et attribués ;
• Soutenir le coordinateur de KIWA CA selon les besoins par un engagement dans les groupes de réseaux régionaux, les groupes de travail et les comités ; représenter l’UICN et la Composante A de l’Initiative Kiwa dans les forums, réunions et ateliers pertinents à tous les niveaux ; contribuer aux forums de planification des programmes de l’UICN ORO, aux comités consultatifs et aux revues de projets.
Communication et gestion des connaissances
• Produire des bulletins trimestriels pour relater les histoires de terrain, les moments forts du programme des bénéficiaires, la coordination de l’UICN et les récits de nos partenaires ;
• Contribuer au partage d’informations, à l’apprentissage des leçons et à la documentation des expériences des projets et programmes ;
• Effectuer d’autres tâches qui pourraient être assignées.