UNICEF - United Nations Children's Fund
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JOB DESCRIPTION
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L’Officier supérieur des finances et des achats dirigera la gestion financière, des achats et des déplacements pour le programme KIWA, en veillant à la conformité, à l’efficacité et à l’alignement avec les normes de l’UICN et les attentes des donateurs.
Finances :
• Superviser l’enregistrement, la classification et la synthèse des transactions financières du programme KIWA conformément aux normes comptables internationales et à la politique de l’UICN.
• Assurer des rapports financiers précis et opportuns aux parties prenantes impliquées dans le programme KIWA, y compris les gestionnaires de projets, les donateurs, l’ORO et le siège de l’UICN.
• Gérer les flux de trésorerie, la performance budgétaire et la planification financière spécifiquement pour les opérations du programme KIWA.
• Effectuer des revues de contrôle interne pour protéger les actifs du programme KIWA et garantir le respect des politiques.
• Préparer et coordonner avec les auditeurs lors des audits externes et internes spécifiques au programme KIWA.
• Superviser la gestion et la cession des actifs fixes au sein du programme KIWA conformément aux politiques de l’UICN.
Achats :
• Superviser toutes les activités d’approvisionnement du programme KIWA en conformité avec les politiques mondiales et régionales (ORO) de l’UICN en matière d’achats.
• Gérer le processus d’approvisionnement, de la recherche de fournisseurs à la gestion des contrats, en veillant à l’efficacité des coûts et à la qualité pour le programme KIWA.
• Diriger le comité des achats du programme KIWA, organiser les réunions, et assurer la documentation et le suivi des décisions.
• Négocier les contrats et entretenir des relations avec les fournisseurs tout en recherchant une amélioration continue des pratiques d’approvisionnement pour KIWA.
• Mettre en œuvre et suivre les plans d’approvisionnement alignés sur les exigences des donateurs et les directives de l’UICN spécifiques au programme KIWA.
• Fournir des conseils et des formations au personnel et aux partenaires du programme KIWA sur les politiques et procédures d’approvisionnement.
Voyages :
• Coordonner et gérer toute la logistique des voyages pour le programme KIWA en conformité avec les politiques de voyage de l’UICN, y compris l’organisation des déplacements, des hébergements et la gestion des frais de voyage.
• Tenir à jour les registres de voyage, traiter les demandes de remboursement de frais de voyage et s’assurer que toute la documentation liée aux voyages du programme KIWA est exacte et complète.
Soutien administratif :
• Fournir un soutien logistique pour les ateliers, réunions et événements spéciaux du programme KIWA lorsque cela est requis.
• Assister dans l’administration du programme KIWA, en particulier pour les questions relatives aux finances et aux achats.
Responsabilités de supervision :
• Diriger, encadrer et gérer l’équipe des finances et des achats dédiée au programme KIWA, en assurant une performance élevée et un développement professionnel.
• Réaliser des évaluations de performance, gérer les besoins en formation et veiller à ce que l’équipe respecte les politiques organisationnelles.
| • • Formation : Diplôme universitaire en comptabilité, finances, achats ou dans un domaine connexe. • Expérience : o Au moins cinq ans dans un rôle de gestion financière, avec une expérience significative dans les achats. o Antécédents avérés dans la gestion de budgets, les rapports financiers et les achats dans un contexte international ou intergouvernemental. • Compétences : o Solide compréhension des pratiques comptables modernes, des systèmes ERP et des méthodologies d’approvisionnement. o Excellentes compétences en négociation, communication et leadership. o Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), avec la capacité de s’adapter aux logiciels organisationnels. o Maîtrise de l’anglais (oral/écrit) avec la capacité de communiquer clairement des concepts financiers et d’approvisionnement complexes. • Qualités personnelles : o Haut niveau d’intégrité, de responsabilité et d’adaptabilité. o Capacité à travailler sous pression, avec de solides compétences en résolution de problèmes et en jugement. o Engagement envers la mission et les normes éthiques de l’UICN. |
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du “Système de gestion des ressources humaines”, en ouvrant l’annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton “Apply”.
Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu’à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.
D’autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l’UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
À propos de l’UICN
L’UICN est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie.
Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses plus de 1400 organisations Membres et les compétences de ses environ 16 000 experts. Elle est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa taille lui permet de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de bonnes pratiques, d’outils et de normes internationales.
L’UICN offre un espace neutre où diverses parties prenantes – gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales, groupes de populations autochtones, organisations caritatives et autres – peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions pour lutter contre les défis environnementaux et obtenir un développement durable.
Travaillant de concert avec de nombreux partenaires et soutiens, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et divers de projets liés à la conservation dans le monde. Associant les connaissances scientifiques les plus pointues et le savoir traditionnel des communautés locales, ces projets visent à mettre un terme à la disparition des habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.
http://www.uicn.org/fr
https://twitter.com/IUCN/
Level of Education: Bachelor Degree
Work Hours: 8
Experience in Months: No requirements
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