Office Manager

Office Manager

Dansk Arbejdsgiverforening

Brussels, Belgium

Vi søger en ny kollega, der har lyst til at arbejde med alsidige og spændende administrative opgaver i et internationalt arbejdsmiljø med plads til fællesskab og kompetenceudvikling. Er det dig?

Om stillingen

Enheden EU og forhandling har kontor i både København og i Bruxelles. Som Office Manager skal du primært understøtte Bruxelles-kontorets daglige drift, og sørge for koordinering mellem de to kontorer. Kontoret i Bruxelles deler vi med DI, og du vil derfor have et tæt samarbejde med DI’s Office Manager, når du løfter ansvaret for:

• Daglig drift og administrativ understøttelse af kontoret i Bruxelles, bl.a. håndtering af leverandører og bestilling af kontorartikler;
• Mødebooking, bl.a. ift. europæiske søsterorganisationer, myndigheder, EU-institutioner og vores europæiske paraplyorganisation, BusinessEurope;
• Administrativ understøttelse af besøg, events og møder – herunder udarbejdelse af program, praktisk planlægning og gennemførelse;
• Lokal varetagelse af diverse opgaver relateret til HR, IT og Facility Service;
• Behandling af dokumentation i DA’s dokumenthåndteringssystem;
• Bistand ved ud- og hjemstationering af stagiaires og til tider konsulenter;
• Regnskab og budget.

Om dig

Du er struktureret, har overblik og kan styre administrative opgaver sikkert fra start til slut. Du trives med en bred opgaveportefølje og i en rolle med en stor kontaktflade. Din faglige stolthed og grundighed sikrer, at DA fremstår professionelt og troværdigt over for omverdenen. Vi lægger særlig vægt på at du:

• Har en relevant uddannelse (kontoruddannelse eller lign);
• Naturligt tager ansvar og dribler videre med bolden, når der er behov for det;
• Har it-teknisk flair, herunder indgående kendskab til Office-pakken, og kan supportere kollegerne;
• Har blik for detaljen både ift. administrative opgaver og i relationen til vores samarbejdspartnere;
• Du har fremragende dansk- og gode engelskkundskaber i tale og skrift. Fransk eller flamskkundskaber er en fordel, men vi tilbyder sprogundervisning, hvis der er behov for det.

Om os

Vi er i alt syv medarbejdere og i EU og forhandling, hvoraf de fire kolleger og en stagiaire har base i Bruxelles. Vi udgør spydspidsen for DA’s arbejde i forhold til EU og internationale forhold. En velfungerende administration af kontoret er helt afgørende for, at vi kan levere de forventede resultater, og du vil derfor blive en central figur i kontoret.

Vi tilbyder

Du kommer tæt på arbejdet i EU og bliver en del af et internationalt miljø, hvor vi lægger vægt på et stærkt fællesskab. Derudover, prioriterer vi løbende udvikling af den enkelte medarbejders kompetencer. Vi har en uhøjtidelig tone og holder fanen højt for det sociale i teamet – der skal være plads til at grine sammen, også når der er travlt.

Stillingen følger belgiske regler og er som udgangspunkt på 30 timer ugentligt, med mulighed for fuld tid alt efter kompetencer.

Er du interesseret?

Vi holder løbende samtaler, så send din ansøgning og CV via linket hurtigst muligt, og senest den 24. maj. Hvis du har spørgsmål eller bare er nysgerrig på at høre mere, er du velkommen til at kontakte chef for EU og forhandling, Martin Kabongo, på telefon +45 29 20 02 19.

Vi glæder os til at høre fra dig.