Oficial de Programas

Resumen del cargo:

Breve
descripción del cargo dentro del Proyecto(s):

El/la Oficial de Programas de la Unidad Móvil (UM) será
responsable de identificar oportunidades para mejorar la respuesta del IRC a
las necesidades presentadas por los programas en la respuesta humanitaria.  Será además responsable de la administración
general y del funcionamiento de la Unidad Móvil, Además, de supervisar el
trabajo del movilizador comunitario y coordinando con los miembros de los
diferentes programas que integran la Unidad Móvil, fungiendo como punto focal
para estos casos.

La/el Oficial de Programa de la UM supervisará al
personal de programas que le sea asignado y coordinará con las áreas de apoyo
los elementos esenciales para garantizar la correcta implementación de los
programas que se brindan en la UM, adicionalmente tiene un componente de
formación dirigido al fortalecimiento de capacidades de organizaciones locales
de tipo gubernamental, sociedad civil y ONG en temas relacionados al eje de
protección bajo los estándares internacionales establecidos.

RESPONSABILIDADES:

Identificación, gestión de alianzas:

• Apoyar al Movilizador Comunitario, para identificar oportunidades de crecimiento, consolidación, y prestación de servicios/programas que la UM pueda brindar y permita al IRC mejorar su respuesta a la población que atiende en el contexto humanitario y en comunidad de acogida.
  
• Planificar y garantizar la implementación de calidad de actividades a nivel municipal y de las comunidades con las que IRC este trabajando, a través del mayor aprovechamiento de la Unidad Móvil, así garantizar la calidad y seguimiento correcto de las estrategias.
  
• Brindar capacitación y mentoreo a los puntos focales de la comunidad siguiendo una planificación creada para la duración del contrato.
  
• Aportar recomendaciones técnicas de la mejor manera para abordar las necesidades de protección de las personas en movimiento y las personas en riesgo a través de recomendaciones sobre intervenciones programáticas basadas en el análisis continuo de las actividades implementadas.
  
• Dar apoyo para los puntos focales de entidades priorizadas, siguiendo actividades y visitas /mensuales los lugares de intervención e instituciones aliadas.
  
• Servir de enlace con las unidades de operaciones y finanzas, en coordinación con el/la gerente senior del proyecto.
  
• Asistir en la coordinación de las actividades de cierre, incluidos los procesos de obtención de lecciones aprendidas.

Calidad Técnica:

• Apoyar a la puesta en marcha del programa a nivel de la comunidad, asegurándose de que existan las estructuras correctas antes de la implementación (por ejemplo, vías de derivación, mapeo de espacios seguros, capacidad organizativa, etc.).
  
• Proporcionar capacitaciones relevantes a los puntos focales de la comunidad antes de la implementación que les permita una estructura técnica acorde a las necesidades de los proyectos a implementar (las necesidades de capacitación deben ser identificada a través de la evaluación de PEERS).
  
• Asegurar que los puntos focales comunitarios estén equipados con sistemas de referencia y de gestión de la información para la identificación adecuada y la referencia de casos de personas en riesgo, y que estos procesos se activen de manera oportuna, de acuerdo con las mejores prácticas y la política de IRC.
  
• Identificar las necesidades adicionales de capacitación del equipo interdisciplinario que conforma la Unidad Móvil, mientras la implementación está en marcha.
  
• Trabajar estrechamente y coordinar con Oficial de Información de Protección y el Oficial de ERD, asegurando que las referencias a través de los puntos focales de la comunidad tengan el seguimiento necesario.
  
• Asegurar una comunicación regular con el/la Gerente Senior del Proyecto, para integrar las prioridades técnicas apropiadas en el diseño del programa, a fin de proporcionar recomendaciones sobre los ajustes del programa en base de los logros y desafíos encontrados a nivel de la comunidad.

Supervisión y Desarrollo del Personal:

• Apoyar con la identificación de puntos focales de entidades para coordinación de actividades de respuesta humanitaria.
  
• Apoyar a los puntos focales de las entidades priorizadas a través de visitas frecuentes por medio del mentoreo y fortalecimiento técnico.
  
• Estar alerta activamente de cualquier problema de seguridad para los puntos focales o beneficiarios dentro y fuera de las comunidades. Junto con el punto focal de Seguridad de IRC recomendar estrategias de mitigación.
  
• Estar alerta activamente de cualquier problema de seguridad para el equipo interdisciplinario que integra la Unidad Móvil, dentro y fuera de las comunidades. Junto con el punto focal de Seguridad de IRC recomendar estrategias de mitigación.
  
• Asumir el liderazgo de la Unidad Móvil y promover la expansión a nuevas áreas geográficas de acuerdo a priorización en coordinación con el/la Gerente Senior del Proyecto.
  
• Mantener relaciones abiertas y profesionales con los actores locales y los miembros del equipo IRC, promoviendo un fuerte espíritu de equipo.
  
• Asegurar la finalización oportuna y la presentación de informes de horas laboradas mensuales y revisiones anuales del desempeño del trabajo.

Monitoreo y Reportes:

• Coordinar con el equipo de Monitoreo y Evaluación las herramientas necesarias para dar seguimientos a los indicadore establecidos para la Unidad Móvil.
  
• Monitorear y consolidar la información recopilada durante el trabajo que será desarrollado por la UM en Espacios abiertos, espacios vinculados con otros aliados, en movilidad.
  
• Reporte semanal y mensual de los clientes atendidos por la UM.

Gestión de Puntos Focales:

• Desarrollar y mantener relaciones de trabajo efectivas con los puntos focales de la comunidad.
  
• Asegurar de brindar el mentoreo regulares a los puntos focales de la comunidad para lograr los objetivos del proyecto establecido.

Coordinación y Representación: 

• Desarrollar y mantener activamente relaciones de trabajo efectivas con las partes interesadas claves a nivel de la comunidad, coordinar para garantizar estándares universales de protección, protocolos (sistemas de referencia, sistemas de gestión de datos, rutas de atención, políticas públicas y municipales etc.) implementados y aplicados en todos los sitios de cobertura del programa.
  
• Asistir regularmente a reuniones de coordinación a niveles apropiados de acuerdo se requiera para contribuir a la gestión y apoyo de la asistencia humanitaria a personas en riesgo en todas las agencias en los diferentes sitios del programa.

Minimum Qualifications:

• Título Universitario en ciencias sociales, relaciones internacionales o campo relacionado.
• Maestría o especialización en gestión de proyectos, desarrollo u otro campo relacionado es un plus (ciencias sociales).
• Mínimo de 3 años de experiencia laboral en la gestión de proyectos de respuesta humanitaria y/o de cooperación internacional.
• Comprensión y trabajo previo desde los principios humanitarios y programación de apoyo a las poblaciones afectadas por la violencia.
• Experiencia previa en supervisión, equipos multidisciplinarios, representación ante autoridades locales y apoyo para el diseño e implementación de proyectos, trabajo con socios.
• Capacidades comprobadas en la gestión de alianzas, y brindando soporte técnico y entrenamiento a los equipos que trabajan para socios implementadores.
• Capacidad de organizar el trabajo, cumpla con los plazos, priorice el trabajo bajo presión, coordine múltiples tareas y mantenga la atención al detalle.
• Experiencia en organizaciones internacionales humanitarias y/o de emergencias es deseable.
• Experiencia demostrada en el trabajo con poblaciones afectadas vulnerables como Desplazamiento interno, migrantes, retornados, sobrevivientes de Violencia de género, protección a la niñez, discapacitados, etc.
• Deseable: Experiencia previa en entornos de emergencia e inseguros.
• Deseable: Experiencia previa en situaciones de administración remota.

Habilidades
y competencias demostradas:

• Habilidades sólidas en la organización y gestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes, compras y contratación.
• Capacidad para entrenar, supervisar y facilitar a otros miembros del personal en pro de articular con las funciones del cargo.
• Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo.
• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas.
• Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
• Liderazgo sólido que le permita la supervisión presencial y remota a los equipos en terreno.
• Manejo de Microsoft Office, en particular Excel.

ESTÁNDARES
PROFESIONALES:

Estándares de conducta
profesional: los trabajadores de
IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC
Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, igualdad, servicio
y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica
políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el
abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad
fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de
liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que
las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso
parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y
subsidios de apoyo.

Igualdad de
oportunidades del Empleador: IRC es un
empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los
solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color,
origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de
veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley
aplicable.