Oficial Local de Reducción de Riesgo de Desastres

Descripción de la Posición

Línea de Reporte

El/la Oficial Local de Reducción de riesgo de desastres reporta a el/la Oficial Nacional de Proyectos y al Coordinador Local de RET en Venezuela.

El/la Oficial Local de reducción de riesgo de desastres tiene la responsabilidad de la debida implementación programática, operativa, técnica y monitoreo de los proyectos.

Ubicación principal

La posición está basada en la Oficina Local de Sucre de RET, ubicada en Cumaná, estado Sucre, con misiones permanentes a terreno.

Responsabilidades generales

Implementación de las actividades del sector de riesgo y desastres socio naturales y tecnológicos.

• Participar en la implementación de actividades generales de Protección de riesgo y desastres socio naturales.
• Ejercer la responsabilidad de las actividades para identificar, evaluar, categorizar, priorizar, y tratar los riesgos, incluidas las acciones anticipatorias, correctivas tendientes a mitigar problemas determinados.
• Desarrollar mapas de riesgos y planes de acción estratégicos para mitigar las principales amenazas de las escuelas y comunidades y monitorear el progreso de las tareas de tratamiento de riesgos.
• Desarrollar y difundir el análisis de riesgos y los informes de progreso
• Integrar las prioridades de gestión de riesgos en la planificación estratégica del proyecto en ejecución con participación de la comunidad.
• Desarrollar e implementar estrategias de la información y medidas de control de riesgos para proteger y gestionar riesgos relacionados con el uso, almacenamiento y transmisión de datos y sistemas de información y eventos tecnológicos.
• Identificar y documentar a las comunidades vulnerables; las acciones a seguir con los cuerpos de seguridad encargados de riesgo y desastre regionales para establecer los lugares seguros que sirvan de albergues temporales ante un evento catastrófico.
• Crear y configurar una base de datos de eventos catastróficos regionales que sirva de referencia para tomar acciones ante los posibles desastres.
• Implementar los planes de trabajo y las directrices del área de riesgo y desastres socio naturales y tecnológicos.
• Promover la ejecución de programas de capacitación y sensibilización para las comunidades y escuelas sobre la prevención y preparación ante desastres.
• Contribuir al desarrollo de herramientas (KoBo, Toolbox).

Coordinación y gestión de actores y socios locales de reducción de riesgo socio naturales y tecnológicos.

• Participar activamente en los subclústeres y Centros de Coordinación de Terreno (CCT) vinculados con alojamiento, energía y enseres.
• Identificar y caracterizar los actores regionales y locales relacionados con el sector de riesgo y desastres socio naturales y tecnológicos.
• Promover la participación oportuna y efectiva con los actores y socios vinculados con el sector de riesgo y desastres socio naturales y tecnológicos.
• Identificar oportunidades de vinculación y alianzas institucionales regionales y locales con las organizaciones competentes en esta materia.

Lineamientos y estándares institucionales

• Aportar sus conocimientos profesionales, técnicos y experiencia en espacios de interacción o sinergia con los programas y equipos de RET.
• Apoyar en los procesos de sistematización de experiencias y buenas prácticas en lo referente al sector de riesgo y desastres socio naturales y tecnológicos, sus articulaciones internas y externas en apoyo la gestión del conocimiento de la organización.
• Mantener adecuada comunicación a nivel interno y externo.
• Desarrollar una relación laboral positiva para contribuir al trabajo en equipo, a la buena comunicación y al logro de los objetivos.
• Apoyar la elaboración de nuevas propuestas en el área de experticia técnica.
• Incorporar los valores que guían la acción institucional en el desarrollo de las intervenciones.
• Cumplir a cabalidad las políticas y procedimientos internos, garantizando que las actividades y su desempeño observen lo establecido en el Código de Conducta, el PSEA, Manual de Seguridad y el Manual de Procedimientos de la organización.
• Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y los equipos.
• Proponer alternativas de solución a los problemas que se presenten en el área de trabajo, desde una visión constructiva.
• Garantizar el cumplimiento de las actividades incorporando la creatividad, innovación e iniciativa a efectos de superar los obstáculos que se presenten en el desenvolvimiento del trabajo.
• Mantener confidencialidad en el manejo de asuntos delicados y de interés particular a la seguridad y la institución.
• Realizar la solicitud de materiales de acuerdo con las necesidades del proyecto.
• Solicitar sus gastos de viaje mediante formato DSA y Working Advance y legalizar el Expense Report antes de los (15) días después de terminada la misión mediante el formato establecido.
• Promover y mantener la integridad, transparencia y responsabilidad en todas las acciones y decisiones.
• Otras tareas vinculantes asignadas por el/la coordinador Nacional de proyecto el/la Coordinador(a) Local y la Gerente de programa

Responsabilidades específicas

Implementación y desarrollo de estrategias comunitarias de riesgo socio y desastre naturales y tecnológicos.

Promover la implementación de la estrategia de riesgo socio naturales y tecnológicos. en las diferentes áreas de intervención de los proyectos.

• Implementar los diferentes programas de capacitación, aplicando la planificación, metodología y los instrumentos establecidos, incluyendo los talleres de formación en riesgo y desastre socio naturales y tecnológicos en las comunidades.
• Implementar los talleres de riesgo y desastre socio naturales y tecnológicos en las comunidades, y aquellos talleres que establezcan desde la Oficina Nacional.
• Fortalecer capacidades de los comités comunitarios, escolares y municipales de gestión de riesgos ante desastres y capacitación de sus miembros en la prevención y preparación ante desastres.
• Establecer sistemas de alerta temprana ante los diferentes riesgos socionaturales y tecnológicos detectados.
• Coordinar simulacros y ejercicios de preparación para desastres con la participación de la comunidad.
• Promover la participación como una necesidad humana básica, un derecho y un requisito para el éxito de cualquier iniciativa. La participación es, a la vez, un fin y un medio, sin participación no habrá proceso y no habrá cambios sustanciales y sostenible.
• Organizar visitas domiciliarias en las comunidades y en las instituciones (escuelas, centros de salud, etc.) para identificar las vulnerabilidades en materia de riesgo y desastre socio naturales y tecnológicos en las comunidades.
• Participar en las actividades de difusión de las estrategias de riesgo y desastre socio naturales y tecnológicos en las comunidades.
• Apoyar en el diseño, implementación y/o monitoreo de cualquier actividad relevante perteneciente al proyecto.
• Velar porque todas las actividades estén en línea con el código de conducta, con las prioridades a nivel local y con las prioridades del sector.

Movilización comunitaria

• Formar y movilizar a los miembros de las comunidades beneficiarias.
• Identificar a los actores claves dentro de las comunidades y las instituciones locales: escuelas, centros de salud, clínicas, iglesias, etc.
• Aplicar las metodologías definidas por la Gerencia y Coordinaciones técnicas para el logro de los objetivos.
• Estimular alianzas para fortalecer la gestión comunitaria en organizaciones civiles y estatales orientadas a promover, cualificar, fortalecer procesos de desarrollo local y regional.

Recolección de datos, monitoreo y reporte

• Implementar la toma de datos de necesidades, desarrollo del programa, nivel de satisfacción y sugerencias de los programas.
• Recogida y registro de datos sobre los indicadores del proyecto y los potenciales beneficiarios.
• Informar de las actividades diarias, incidencias y logros.
• Informar del uso de los materiales y de las posibles mejoras.
• Realizar los informes cuantitativos y cualitativos necesarios y una gestión de datos de las actividades (bases de datos, Medios de Verificación).
• Documentar casos de éxito y recomendar para réplicas de experiencias.
• Recogida y registro de buenas prácticas y lecciones aprendidas durante la implementación
• Atiende y reporta por medio de los mecanismos de retroalimentación y propicia el uso de estos por parte de la comunidad.
• Garantizar la calidad y entrega oportuna de los medios de verificación.
• Reportar periódicamente al Oficial Nacional de proyecto acerca de la implementación del proyecto, la identificación y gestión de los riesgos del proyecto y el contexto de la implementación.
• Asegurar la adecuada organización, digitalización, presentación y consolidación de los datos e instrumentos recolectados en las actividades que se ejecuten, de acuerdo con los lineamientos que determine el Oficial Nacional de M&E.
• Mantener y actualizar los archivos digitales e impresos de la documentación de los componentes del proyecto, asegurando su confidencialidad y resguardo.
• Mantener actualizados y accesibles los datos de los componentes del proyecto, enfocados en el sistema de gestión de información.

Adicionalmente, como todo el personal de RET

• Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando que las actividades y su desempeño cumplan con lo establecido en el Código de Conducta de RET, el PSEA y otros Manuales de Procedimientos y Políticas Internas;
• Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrando habilidades de gestión y liderazgo;
• Capacidad de comunicarse de manera clara y sensible con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaces;
• Proponer, de manera constructiva, soluciones alternativas a los problemas que surjan en el área de trabajo y de manera transversal.
• Calificaciones y requisitos
• Profesional con experiencia en temas relacionados a la gestión de riesgo, con experiencia en la formulación de informes locales tanto en el ámbito de impacto socioeconómico como en informes de vulnerabilidad ante desastres en la región, con experiencia en el tema de reducción de riesgo de desastres.
• Licenciado en el área de Geografía, Gestión Ambiental, ingeniería agronómica con especialización o maestría en riesgo y desastre socio naturales y tecnológicos. También puede ser Título universitario en Gestión de Riesgos (Mérida tiene la carrera), Geógrafo, Ciencias Ambientales, Ingeniería Civil, o campo relacionado.
• Mínimo 2 años de experiencia relevante en trabajo humanitario, en el área de riego y desastres socio naturales y tecnológicos relacionado a una ONG u otra organización sin fines de lucro.
• Manejo del programa QGIS (obligatorio, debe contar con el conocimiento y la experiencia en el manejo).
• Experiencia en gestión e implementación de proyectos sociales y comunitarios.
• Orientado a programas o proyectos de capacitación dirigidos a instituciones locales y organizaciones comunitarias.
• Capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios y proveer respuestas inmediatas. Capacidad para trabajar en entornos de alta presión y tomar decisiones rápidas.
• Conocimiento y aplicación de enfoques sensibles en el diseño de proyectos.
• Conocimientos de metodologías participativas y enfoque de género en comunidades.
• Experiencia previa en agencias de la ONU u ONGs se considera una ventaja.
• Se requiere nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).
• Se requiere disponibilidad inmediata.
• Sólido conocimiento sobre leyes y o normativas que se implementan en el país en gestión de riesgo de socio naturales y/o tecnológico.
• Líder que asegura un ambiente de trabajo productivo y con confianza entrena y motiva a los equipos locales para alcanzar las metas organizacionales.
• Capacidad para priorizar eficazmente múltiples responsabilidades.
• Orientado a resultados, con un historial de cumplimiento de objetivos en un entorno complejo.
• Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.
• Experiencia de terreno y de trabajo con comunidades urbanas, y/o rurales, y/o indígenas.
• Experiencia y capacidad para entrevistar a personas de todas las edades, género y diversidad.
• Idiomas: Nivel Básico de inglés
• Buenas habilidades para trabajar con tabletas y computadores.
• Dominio de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook).
• Voluntad y habilidad de aprender.