Revenue Administrator- Administrateur.trice de revenu

Job title:

Revenue Administrator- Administrateur.trice de revenu

Company

Avison Young

Job description

Responsibilities

• Réviser et vérifier les formulaires de contribution de commission avec les pièces justificatives telles que les ententes de commission, les ententes d’inscription, les contrats de vente et d’acquisition et les offres de location

et les offres de location ainsi que la conformité au CANAFE * Entrer les informations de transaction de location, de vente et de consultation dans le système de suivi des transactions et de comptabilité

• Entrer les informations de commission et vérifier les partages de commission
• Compléter le fichier des transactions, ce qui inclut d’obtenir les signatures et s’assurer que les pièces justificatives ont été reçues
• Préparer et expédier les factures dans les délais prescrits
• Faire le suivi des comptes recevables
• Fournir des mises à jour régulières sur le statut des comptes recevables au responsable de la comptabilité et au directeur général
• Traiter les paiements de commission pour les employés, les courtiers collaborateurs et les entreprises reliées
• Traiter les dépôts bancaires dans le système de comptabilité et préparer les dépôts
• Maintenir la fiche de calcul des commissions et s’assurer que les chiffres des revenus correspondent à ceux des systèmes parallèles
• Entrer les écritures de journal mensuelles tel que requis
• Aider pour la fermeture du mois et les audits trimestriels
• Aider pour la budgétisation, y compris la collecte et l’entrée de données des informations préliminaires
• Comptabilité générale, responsabilités de bureau et autres, y compris l’assistance à des réunions d’équipe, le classement régulier d’informations (numériques et papier), préparation de rapports spéciaux lorsque requis
• Projets spéciaux tels que requis

• Review and verify commission input forms with supporting documentation such as ‘Commission Agreements’, ‘Listing Agreements’, ‘Agreement of Purchase and Sale’ and ‘Offer to Lease’ and FINTRAC compliance
• Input leasing, sales, and consulting transaction information into deal tracking/accounting system
• Input commission information and review commission splits
• Complete deal file, which involves obtaining signatures and ensuring supporting documentation is received
• Prepare and send out invoices on a timely basis
• Monitor Accounts Receivable
• Provide regular updates on A/R status to Accounting Manager and Managing Director
• Process commission payments for employees, co-operating brokers and related companies
• Process bank deposits in accounting system and prepare deposits
• Maintain commission spreadsheet and ensure revenues numbers tie to parallel systems
• Inputting monthly journal entries as required
• Assist with month-end close, and quarterly audits
• Assist with budgeting including gathering and data input of preliminary information
• General accounting, office, and other duties, including attendance at team meetings, timely filing of information (digital and hard copy), preparation of special reports as needed
• Special projects as assigned

Qualifications

• 1-2 année d’expérience de travail requises, expérience dans l’industrie immobilière un atout.
• Fortes aptitudes analytiques, de communication et de révision, excellent sens de l’organisation
• Maîtrise de Microsoft Office, fortes aptitudes avec Excel requises
• Excellentes aptitudes de communication à l’écrit et à l’oral
• Être organisé et apte à travailler de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe
• Être anticipatif et savoir agir promptement

• 1-2 years of work experience required; experience in Real Estate industry considered an asset
• Strong analytical, organization, communication, proofreading and editing skills
• Proficiency in using Microsoft Office, strong Excel skills required
• Excellent written and verbal communication skills
• Organized and able to work independently as well as collaboratively as part of a team
• Must be proactive with a keen sense of urgency

Workplace TypeHybridOur Equal Opportunity CommitmentNotre engagement d’égalité des chancesAvison Young pratique l’égalité des chances comme employeur à tous ses points de service dans le monde. Nous nous engageons à bâtir et maintenir une main-d’œuvre avec des expériences, aptitudes et connaissances variées avec toutefois une uniformité dans l’excellence de nos services, notre engagement et notre intégrité.La société maintient une politique stricte afin d’assurer que les chances en emploi soient égales pour tous et ne fassent pas de discrimination selon l’origine ethnique, la couleur de peau, la religion, les croyances, l’âge, le sexe, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la citoyenneté, les handicaps, l’état civil, le statut de vétéran protégé ou de service militaire ou tout autre élément protégé par la loi.Avison Young accueille favorablement et encourage la postulation de gens avec des handicaps. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats pendant le processus de recrutement. Pour les personnes requérant de l’assistance, des informations liées aux besoins et aux mesures d’accommodement seront transmises de façon confidentielle.Avison Young s’engage à embaucher les meilleurs talents avec les pratiques de recrutement les plus justes et équitables. Postulez chez nous DÈS AUJOURD’HUI !Avison Young practices as an equal opportunity employer in all services locations around the world. We are committed to building and maintaining a workforce diverse in experience, skills and knowledge with uniformity in service excellence, commitment and integrity.The firm maintains a strict policy to ensure employment opportunities are equal and do not discriminate based on race, color, religion, creed, age, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, citizenship, disability, marital and civil partnership/union status, protected veteran or military service status, or any other elements protected by law.Avison Young welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates during the recruitment process. For those requiring assistance, information relating to the need for accommodation and accommodation measures will be addressed confidentially.Avison Young is committed to employing the best talent with the most fair and equitable recruitment practices. Apply with us TODAY!

Expected salary

Location

Montreal, QC

Job date

Sat, 17 Aug 2024 22:58:00 GMT

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