Sachbearbeitung Personal (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)

Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung Personal (w/m/d) im Referat Finanzen und Personal in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)

zunächst befristet bis zum 31.10.2026 (Verlängerung angestrebt).

Zu Ihren Aufgaben gehören

(in Zusammenarbeit mit einem Referenten und einer weiteren Sachbearbeitung)

Personal

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren, Bewerber*innenmanagement
  • Vorbereitung (nach Vorlage) und Veröffentlichung von Stellen-ausschreibungen
  • Anforderung von Unterlagen bei SV-Trägern/neuen Kolleg*innen
  • Vorbereiten von Dienstverträgen (nach Vorlage)
  • Sozialversicherungsrechtliche Vorprüfung
  • Berechnung von Urlaubsansprüchen
  • Mitwirkung am Onboarding, Einweisung in personalrelevante Workflows
• Zuarbeit zur Führung von (digitalen) Personalakten
• Vorbereitung von Meldungen an den Gehaltsdienstleister, Prüfung der Ergebnisse und Abrechnungen
• Buchen und Prüfen der elektronischen Zeiterfassung
• Erstellen von personalrelevanten Übersichten und Statistiken
• Vorbereiten von Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen
• Zuarbeiten zu Informationen oder Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter*innen
• Verwaltung betriebliche Altersvorsorge

Allg. Büroadministration und Übergreifendes

• Ablage- und Archivierungstätigkeiten sowie Inventarisierung
• Terminüberwachung und Datenbankpflege
• Bearbeitung interner Anfragen, insb. Informationsweitergabe an Referate/Projekte
• Kontakt mit AGJ-Mitgliedern, Kooperationspartner*innen und externen Dienstleister*innen
• Vertretungsaufgaben

Bei persönlichem Interesse und Eignung können auch Aufgaben aus dem Bereich Finanzen übernommen werden.

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich

oder mehrjähriger Erfahrung in der Personalarbeit

• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht (TVöD)
• Motivation, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement
• Fähigkeit zur Selbstorganisation und sorgfältige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team aus 25-30 Personen
• einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin (sehr gute Verkehrsanbindung)
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine sorgfältige Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
• 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
• Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund im mittleren Dienst, Entgeltgruppe 7 mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
• Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder – VBL).

Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bitte in einem PDF) an [email protected]. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an den Referenten für Finanzen und Personal Dominique Beaucaire ([email protected], Tel.: 030-400 40 211) wenden.

Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.

Geschäftsführerin Franziska Porst

Mühlendamm 3

10178 Berlin

www.agj.de

Telefon: 030/40040-200