Technicien comptable /Accounting Technician

Job title:

Technicien comptable /Accounting Technician

Company

Marmon Holdings

Job description

Harbour Industries CanadaCome join a team where People make the difference! As a part of Marmon Holdings, Inc., a highly decentralized organization, we rely heavily on people with the aptitude, attitude, and entrepreneurial spirit to drive our success, and we’re committed to attracting and retaining top talent.Marmon Industrial Energy & Infrastructure (MIEI) – Farnham est l’une des six entreprises de fabrication de fils, de câbles et de tubes spécialisées de Marmon Group situées en Amérique du Nord. Nous avons plus de 100 ans d’expérience en matière de solutions d’ingénierie innovantes pour les applications critiques, industrielles et commerciales.Nous sommes les experts de notre industrie.Marmon Industrial Energy & Infrastructure (MIEI) in Farnham, Québec is one of the Marmon Group’s six specialty wire, cable, and tubing solution manufacturing companies located in North America. We have more than 100 years of innovative engineered solutions for critical, industrial, and commercial applications.We are the go-to experts in our industry.Le technicien comptable est responsable de l’exécution des tâches reliées au grand livre général, aux comptes fournisseurs, au recouvrement et aux taxes de l’organisation, tout en veillant à respecter les normes internes et externes en vigueur. C’est la personne-ressource en matière d’activités comptables pour les intervenants internes et externes.Fonctions essentielles :

• Procéder au cycle complet des comptes fournisseurs, incluant les tâches suivantes :

• Ouvrir et fermer les comptes fournisseurs en respectant les normes SOX (loi Sarbanes-Oxley).
• Communiquer avec les fournisseurs selon les besoins.

• Répondre aux demandes et aux questions des fournisseurs concernant les paiements, la facturation et les déductions inexpliquées.
• Joindre et rapprocher les bons de commande correspondants aux factures entrantes avec toutes les pièces justificatives.
• Examiner et résoudre les problèmes liés au traitement des factures et des bons de commande.
• Préparer les lots de chèques et les virements bancaires.
• Gérer les transactions et les rapprochements bancaires.
• Soutenir le contrôleur d’usine lors des fins de mois, de trimestre et d’année, en effectuant les tâches suivantes :

• Réaliser les activités d’écriture dans le grand livre en fin de mois, comme les écritures comptables, les analyses et la reddition de comptes connexe, tout en respectant les normes comptables.
• Mettre à jour les immobilisations.
• Participer activement à l’optimisation des processus comptables et des processus liés à l’inventaire et aux comptes fournisseurs.

• Apporter son soutien et participer aux initiatives de gestion allégée/5S et d’amélioration des processus.
• Appuyer les activités liées au respect des procédures du système de gestion de la qualité ISO/ISOVISION.
• Assurer le suivi et la mise à jour des coûts des matières premières.
• Effectuer mensuellement les paiements d’impôts et les remises de taxes auprès des gouvernements.
• Collaborer avec d’autres services pour résoudre les enquêtes, et produire des analyses et des rapports sur une base quotidienne ou mensuelle.
• Soutenir le contrôleur de l’usine dans la préparation et l’assistance à tous les audits comptables internes et externes.
• Offrir son assistance au besoin pour les tâches importantes dans tous les domaines du service des finances.
• Travailler en équipe avec ses pairs, ses responsables et les employés de Marmon IEI.
• Être responsable de tous les autres projets et tâches qui lui sont confiés.

Formation et expérience :

• DEC en comptabilité ou équivalent.
• Deux à trois ans d’expérience au sein d’un poste similaire.
• Expérience au sein du secteur manufacturier.

Connaissances et compétences :

• Compétences intermédiaires en communication écrite et orale bilingue (français-anglais).
• Connaissance des exigences de la loi Sarbanes Oxley (un atout).
• Compétences en gestion de projet (un atout).
• Bonne compréhension des principes et pratiques en matière de comptabilité et d’information financière.
• Capacité à effectuer des calculs arithmétiques et statistiques de base ainsi que d’autres opérations mathématiques précises.
• Capacité à respecter des délais serrés.
• Capacité à communiquer verbalement et par écrit avec des employés de tous les niveaux chez les fournisseurs et au sein de l’entreprise.
• Solide connaissance des applications Microsoft (p. ex., Excel) et des applications comptables applicables.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter l’ordre de priorités établi; compétences en matière de résolution de problèmes.
• Souci du détail.
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation et capacité à travailler avec un minimum de supervision.

Conditions de travail et/ou exigences physiques :

• Travailler de longues heures dans une position sédentaire, en étant assis, en parlant, en regardant un ordinateur, des tableaux ou des graphiques et en effectuant des mouvements répétitifs.
• Respecter les consignes de sécurité et porter les équipements de protection individuelle requis.
• Travailler de courtes périodes dans un environnement chaud et bruyant, soit l’aire de production.
• Déplacer des objets et des matériaux pesant au moins 11 kg (25 lb).

Marmon Industrial Energy and Infrastructure (Farnham) est un employeur qui prône l’égalité des chances et prend des décisions en matière d’emploi sans tenir compte de l’origine ethnique, de la couleur, de la religion, de l’âge, du sexe, de la grossesse, du pays d’origine, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de tout handicap, du statut d’ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, provinciales ou locales en vigueur, et interdit toute discrimination à cet égard.The Accounting Technician is responsible for performing tasks relating to the accounting ledger, payables, and all accounts receivable and taxes, while ensuring compliance with current internal and external standards.Essential duties

• Complete the accounts payable cycle, including:

• Open and close accounts payable in compliance with SOX (Sarbanes-Oxley) standards)
• Communicate with suppliers as required

• Answer vendor inquiries regarding payment, invoicing questions, and unexplained deductions
• Attach and match the corresponding purchase orders to incoming invoices with all supporting documentation
• Investigate and resolve problems associated with the processing of invoices and purchase orders
• Prepare batch check-runs and wire transfers
• Manage bank transactions and reconciliations
• Support the plant controller at month-, quarter-, and year-ends, including:

• Produce month-end general ledger entries, such as accounting entries, analyses, and reporting, in compliance with accounting standards
• Update fixed assets
• Take an active part in optimizing accounting, inventory, and payable processes

• Support and take part in Lean/5S and process improvement initiatives
• Support activities within compliance to ISO Quality System procedures/ISOVISION
• Monitor and update raw-materials costs
• Make monthly tax payments and remittances to governments
• Work with other departments to solve investigation and generate analysis and reporting on daily or monthly basis
• Support the plant controller in preparing and assisting in all internal and external accounting audits
• Serve as a back-up resource for critical tasks in finance-department activities
• Work as a team with peers, managers, and Marmon IEI employees
• Responsible for all other projects and tasks, as assigned

Education and experience

• DCS in accounting or equivalent
• Two or three years’ experience in a similar role
• Experience in a manufacturing setting

Knowledge and skill sets

• French and English (intermediate), written and oral
• Knowledge of Sarbanes Oxley requirements (an asset)
• Project management skills (an asset)
• Good understanding of accounting and financial reporting principles and practices
• Perform basic arithmetic and manage statistics and other specific mathematical applications
• Ability to meet tight deadlines
• Ability to communicate verbally, in writing and interpersonally with all vendors and at every level within the company
• Solid knowledge of Microsoft applications (especially Excel) and applicable accounting applications
• Must be able to multi-task, follow priorities given, and have troubleshooting skills.
• Attention to detail
• Self-starter who work and achieve objectives with minimal supervision

Working conditions and/or physical requirements

• Work long hours in a sedentary position sitting, talking, looking at a computer, charts/graphs and performing repetitive motions
• Follow safety guidelines and wear the required PPE
• Work in warm and noisy spaces for brief periods on the production floor
• Move objects and materials weighing at least 25 lbs.

Marmon Industrial Energy & Infrastructure (Farnham) is an equal opportunity employer and makes employment decisions without regard to, and prohibits discrimination based on, ethnicity, colour, religion, age, sex, pregnancy, national origin, sexual orientation, gender identity, disability, veteran status or any other characteristic protected by applicable federal, provincial or local laws.Following receipt of a conditional offer of employment, candidates will be required to complete additional job-related screening processes as permitted or required by applicable law.

Expected salary

Location

Quebec

Job date

Sat, 16 Mar 2024 01:57:32 GMT

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