Technicienne juridique et administrative

Job title:

Technicienne juridique et administrative

Company

Solotech Inc.

Job description

‎:Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder.Pourquoi Solotech ?Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l’intégration de systèmes et technologie virtuelle, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, joins-toi à nous et fais partie d’une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans !Nous recherchons une personne proactive, organisée et rigoureuse, avec au moins 4 ans d’expérience comme technicien(ne) juridique ou parajuriste. Polyvalente et autonome, elle saura gérer efficacement les tâches administratives, tout en apportant un soutien clé aux quatre conseillers juridiques situés au Canada et aux États-Unis, et aux autres départements (finances, RH, etc.). Plus précisément, la personne occupant le poste de technicienne juridique et administrative joue un rôle essentiel dans la gestion des dossiers juridiques et administratifs, ainsi que dans le maintien des enregistrements et licences de l’entreprise. Elle agit comme une ressource indispensable pour assurer la conformité, la gestion documentaire et le soutien administratif lié aux activités juridiques de l’organisation. Ce poste requiert un excellent sens des priorités, un esprit d’équipe, et un désir d’apprendre dans un environnement dynamique et collaboratif.Ta journée ressemblera à ceci:1. Conformité et enregistrements :

• Effectuer le dépôt, le renouvellement et la maintenance des enregistrements des sociétés du groupe auprès des autorités locales, provinciales, nationales ou internationales dans diverses juridictions (ex. : REQ, RBQ, Companies House, Secretary of State, etc.).
• Préparer les résolutions annuelles et courantes et tenir à jour les livres corporatifs des sociétés du groupe situées au Canada, États-Unis, au Royaume-Uni et en Asie.
• Préparer et mettre à jour les licences d’exploitation ou d’entrepreneurs dans diverses juridictions.
• Assurer le suivi des obligations réglementaires et des renouvellements de licences.
• Soutien dans l’éventualité de transactions ou de réorganisations corporatives.
• Préparation et envoi des avis finaux de collection.

2. Recherche juridique et révision contractuelle

• Effectuer des recherches juridiques sur des lois, règlements ou jurisprudences applicables à l’entreprise.
• Fournir des résumés ou des analyses pour appuyer les conseillers juridiques.
• Analyser et revoir des documents ou contrats simples, sous la supervision des conseillers juridiques.

3. Gestion documentaire:

• Maintenir la liste des mandats du département à jour.
• Préparer, réviser et mettre en page des documents juridiques tels que des contrats, des résolutions et des politiques internes.
• Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des documents juridiques.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des politiques internes en matière de conformité.
• Soutenir les demandes internes et externes en fournissant les documents et informations nécessaires.

4. Soutien administratif :

• Soutien des conseillers juridiques, principalement de la VP Affaires juridiques, dans leurs tâches et responsabilités.
• Gestion des demandes reçues dans la boîte courriel légale et des priorités.
• Préparation du budget annuel du département et conciliation des cartes de crédit.
• Mise à jour de divers tableaux et rapports, ainsi que le classement des contrats dans le répertoire des contrats.
• Soutien auprès du département juridique, des ressources humaies et des finances, incluant la gestion des formulaires bancaires et de diverses demandes.
• Servir de point de contact entre le département juridique et les autres départements de l’entreprise.
• Coordonner les communications avec les parties externes (actionnaires, clients, fournisseurs, avocats externes, etc.) et gérer l’envoi de documents.
• Vérification, codification et suivi des factures juridiques.
• Organiser des réunions.

Ton profil

• Diplôme en techniques juridiques
• Minimum de [4] années d’expérience en tant que technicienne juridique ou parajuriste.
• Excellent bilingue (Anglais et Français)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Notre offre pour toi :

• Rémunération compétitive et régime d’assurance collective
• REER collectif avec cotisation de l’employeur
• Possibilités de formation et d’avancement de carrière
• Remboursement des frais professionnels et de développement
• Programme d’assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.

Vous n’avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même ! Nous reconnaissons que l’expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d’examiner votre candidature!Pour en savoir plus:**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.Agencies: kindly refer to our website on how to proceed.Why Solotech?To take your career to the next level! As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology, our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal’s Top Employers, join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years!We’re looking for a proactive, organized and rigorous individual with at least 4 years’ experience as a paralegal. Versatile and autonomous, he/she will be able to efficiently manage administrative tasks, while providing key support to the four legal advisors located in Canada and the United States, and to other departments (finance, HR, etc.). More specifically, the Paralegal/Administrative Technician plays an essential role in managing legal and administrative files, as well as maintaining the company’s registrations and licenses. She acts as an indispensable resource to ensure compliance, document management and administrative support related to the organization’s legal activities. This position requires an excellent sense of priorities, team spirit, and a desire to learn in a dynamic and collaborative environment.Your day will look like this:1. Compliance and registrations:

• Carry out the filing, renewal and maintenance of Group company registrations with local, provincial, national or international authorities in various jurisdictions (e.g. REQ, RBQ, Companies House, Secretary of State, etc.).
• Prepare annual and current resolutions and maintain corporate books for Group companies located in Canada, the United States, the United Kingdom and Asia.
• Prepare and update operating or contractor licenses in various jurisdictions.
• Follow-up on regulatory obligations and license renewals.
• Support in the event of corporate transactions or reorganizations.
• Prepare and send final collection notices.

2. Legal research and contract review

• Conduct legal research on laws, regulations or case law applicable to the company.
• Provide summaries or analyses to support legal counsel.
• Analyze and review simple documents or contracts, under the supervision of legal counsel.

3. Document management:

• Keep the department’s list of mandates up to date.
• Prepare, revise and format legal documents such as contracts, resolutions and internal policies.
• File, organize and archive legal documents.
• Participate in the implementation and monitoring of internal compliance policies.
• Support internal and external requests by providing necessary documents and information.

4. Administrative support:

• Support legal advisors, mainly the VP Legal Affairs, in their tasks and responsibilities.
• Manage requests received in the legal mailbox and priorities.
• Preparation of the department’s annual budget and reconciliation of credit cards.
• Updated various tables and reports, as well as filing contracts in the contracts directory.
• Supported the legal, human resources and finance departments, including managing bank forms and various requests.
• Act as point of contact between the legal department and other company departments.
• Coordinate communications with external parties (shareholders, customers, suppliers, outside counsel, etc.) and manage document dispatch.
• Verification, coding and follow-up of legal invoices.
• Organize meetings.

Your profile:

• Diploma in paralegal techniques
• Minimum [4] years’ experience as a paralegal or paralegal.
• Excellent bilingualism (English and French)
• Proficiency in office automation tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Our offer to you:

• Competitive compensation and group insurance plan
• Corporate savings plan with employer contribution
• Opportunities for training and career advancement
• Reimbursement of professional and development fees
• Employee assistance program to ensure personal health and well-being.

Don’t have all the required skills? Apply anyways! We acknowledge that experience comes in different forms and encourage everyone to apply. We appreciate your time and look forward to considering your application!Find out more at:**In this document, the masculine gender is used in the neutral form and refers to both women and men.Sponsored (CAN-FR) :#indCANFRF

Expected salary

Location

Montreal, QC

Job date

Sun, 19 Jan 2025 08:19:31 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (un-jobs.net) you saw this job posting.