DEADLINE FOR APPLICATIONS

12 février 2025-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Bamako)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE DU POSTE : STORE KEEPER LIEU D’AFFECTATION : Bamako UNITE/DIVISION : SUPPLY CHAIN TYPE DE CONTRACT : FT DUREE : 1 an
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim et la malnutrition. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à la nourriture nutritive dont ils ont besoin.
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Sous la supervision directe du Logistics Officer, le magasinier assumera les responsabilités et le taches ci-dessous

RESPONSALITES CLEES (non exhaustives)
•
Réceptionner tous les produits alimentaires et non alimentaires du PAM.
•
Établir des rapports sur la qualité et la quantité des produits reçus, s’assurer que les quantités indiquées dans les documents d’expédition correspondent aux quantités reçues, et viser les documents.
•
Maintenir les lieux de stockage propres et exempts d’organismes nuisibles.
•
Assurer de bonnes pratiques d’entreposage.
•
Superviser le déchargement et le rangement des produits, s’assurer de la traçabilité des produits tout au long de la filière et communiquer les informations correspondantes au personnel compétent.
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•
Enregistrer les mouvements (déchargement/chargement) des produits alimentaires dans les entrepôts en appliquant les procédures du PAM et/ ou confier cette tâche aux assistants affectés aux différents magasins.
•
Contrôler les marchandises entrantes, qu’il s’agisse de produits alimentaires ou non alimentaires, par des méthodes telles que le comptage physique, la vérification du poids par sondage, le rejet de tout produit endommagé, le reconditionnement des sacs dont le poids est insuffisant, etc.
•
Signer les lettres de voiture des chargements reçus et expédiés.
•
Exécuter toutes les opérations de mouvement des vivres dans le système LESS.
•
Assurer la livraison des marchandises demandées tel que spécifié dans les documents officiels et approuvés.
•
Assurer la mise à jour des fiches de stock physiques et/ou informatisées.
•
Effectuer périodiquement des inventaires physiques.
•
Travailler en liaison avec les agents chargés du suivi sur le terrain et d’autres personnes sur les questions de logistique.
•
Faire rapport sur les produits endommagés et, en consultation avec d’autres, prendre les mesures appropriées pour les éliminer
•
Assurer la supervision générale, l’encadrement, l’orientation et la formation des autres magasiniers et travailleurs sous sa supervision.
S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
•
Etudes secondaires. Détenir le diplôme des fins d’études secondaires Complètes ou un diplôme technique en Gestion
•
Un certificat en Logistique, Gestion, Comptabilité, Economie, Transport, Statistiques, Assurances, Administration, Informatique, serait un atout
•
Avoir au moins cinq années d’expériences professionnelles dans le domaine de la gestion des entrepôts et de stock dans une société de transit, une organisation non gouvernementale (ONG) internationale ou une agence de développement

Facteurs de Succès
•
Intégrité, sens des responsabilités, attentif, bonne santé physique et stabilité émotionnelle, bonne hygiène et tenue.
•
Bonne connaissance des zones d’intervention et des états des routes.
•
Capacité à communiquer
•
Maintien de normes élevées de précision et de propreté de l’entrepôt
•
Développé de bonnes pratiques pour le chargement et le déchargement
•
Des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels précis
•
Capacité de travailler dans une équipe et de réaliser des objectifs communs ;
Langue :
•
Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé et pouvoir s’exprimer dans une langue locale de la ville ;
•
Capacité de travailler en Anglais serait un atout.
•
Avoir une connaissance de l’outil informatique (Word, Excel et Outlook)

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at [email protected]. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at [email protected] in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements