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UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.
Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.
And we never give up.
For every child, [insert tagline]
L’UNICEF a adopté l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT) pour obtenir l’assurance que les résultats ont été atteints conformément à l’utilisation des ressources. Cette approche vise à gérer les risques liés aux transferts d’argent effectués aux partenaires de mise en œuvre pour soutenir l’exécution des programmes, à réduire les coûts de transaction des partenaires et à permettre l’utilisation progressive des systèmes nationaux pour la gestion et la responsabilité des résultats et des ressources.
Au Bénin, l’UNICEF travaille dans un contexte humanitaire et de développement pour faire respecter et protéger les droits des enfants en partenariat avec le gouvernement, les organisations de la société civile, les jeunes et les adolescents. Compte tenu de l’augmentation du nombre de partenariats de mise en œuvre et de la stratégie de localisation du pays, la création d’un poste de services généraux (GS6) responsable de l’associé de programme/HACT est proposée dans le cadre de la section Planification, suivi et évaluation.
Ce poste est proposé pour fournir à la section PM&E une assistance au programme et pour renforcer la fonction HACT au sein du bureau national du Bénin.
How can you make a difference?
Sous la supervision et l’orientation du chef PM&E, l’associé(e) de programme/HACT soutient la section PM&E en effectuant une série de fonctions d’appui au programme pour aider à développer, mettre en œuvre et suivre leur programme de pays, en assurant une exécution efficace et opportune qui est cohérente avec les règles et règlements de l’UNICEF. L’associé(e) de programme travaille en étroite collaboration avec divers membres du personnel du bureau de pays, des partenaires extérieurs et des homologues des agences pour soutenir la conception et la mise en œuvre du programme.
En outre, l’associé(e) de programme/HACT fournit une assistance technique, opérationnelle et administrative professionnelle tout au long du cycle du programme grâce à l’application de compétences théoriques et techniques dans la recherche, la collecte, l’analyse et la présentation d’informations techniques pour faciliter l’intégration des plans HACT dans toutes les activités de programmation et pour assurer l’application des règles, règlements et procédures organisationnelles HACT et connexes au sein du bureau de pays. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable de la gestion des partenariats de mise en œuvre (IPM) en ce qui concerne les questions HACT.
Assistance au programme
▪ Assurer l’enregistrement et le traitement administratif précis et en temps voulu des demandes de transferts directs d’espèces (DCT) émanant du gouvernement.
▪ Effectuer le suivi du programme dans les districts ciblés par l’UNICEF pour l’argent et les fournitures et informer les membres de l’équipe de l’état de la situation.
▪ Aider à effectuer des contrôles ponctuels réguliers des projets des partenaires afin d’évaluer leur comptabilité financière, le contrôle des dépenses et les systèmes d’établissement de rapports.
▪ Contrôler et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à la mise en œuvre effective du programme.
▪ Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données et d’informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents pour le travail de la section afin de faciliter l’exécution du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA), et en apportant des amendements et des modifications conformément aux révisions des sections, le cas échéant.
▪ Suivre régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et en le conseillant sur les actions à prendre pour la prise de décision et/ou le suivi.
▪ Aider à la préparation des rapports financiers périodiques ou ad-hoc relatifs au bureau pays et aux donateurs pour soutenir le bureau dans l’optimisation de l’utilisation des fonds du programme.
▪ Soutenir les activités de développement des capacités liées au développement du programme en préparant des supports de formation et en participant à des exercices.
HACT
Soutien à la planification HACT pendant le processus de programmation
▪ Participer aux discussions, à la collecte, à l’analyse, à la vérification et à la synthèse des informations/documents relatifs à l’approche HACT afin d’acquérir une bonne connaissance de l’approche HACT et de la planification et de la mise en œuvre du programme.
▪ Participer à la préparation du matériel/documentation relatif à la HACT afin d’assurer l’intégration de la HACT dans le processus de programmation du pays.
Soutien à la mise en œuvre des activités HACT
▪ Servir de personne de référence pour la mise en œuvre du HACT au sein du bureau.
▪ Participer et aider à la préparation et à la mise à jour régulière des plans de microévaluation et d’assurance du bureau.
▪ En collaboration avec des collègues bureau qualifiés/expérimentés, entreprendre des contrôles ponctuels des partenaires de mise en œuvre afin d’acquérir des connaissances et de l’expérience.
▪ Fournir un soutien technique et administratif aux prestataires de services externes dans l’exécution des activités HACT afin de garantir une livraison efficace et en temps voulu des résultats.
▪ Aider à la tenue des dossiers de la documentation pertinente relative à l’HACT, y compris les décisions du bureau relatives à HACT.
▪ Contribuer à l’enregistrement et à la mise à jour des évaluations des risques des partenaires de mise en œuvre dans VISION en examinant régulièrement le Vendor Master et en fournissant des informations aux collègues concernés au sein du bureau.
▪ Partager avec les partenaires de mise en œuvre et le personnel du bureau les rapports relatifs à l’HACT, en particulier les rapports sur les activités d’assurance, afin de garantir une sensibilisation et un suivi adéquats des problèmes identifiés.
▪ Participer à l’examen des rapports de micro-évaluation des partenaires de mise en œuvre afin d’identifier les faiblesses communes en matière de gestion financière et d’approvisionnement et de proposer des actions de développement des capacités qui peuvent être soutenues par l’UNICEF.
▪ Participer à l’examen des rapports d’activités d’assurance des partenaires de mise en œuvre afin d’identifier les questions nécessitant un suivi et les faiblesses communes en matière de gestion financière et d’approvisionnement, et proposer des actions de développement des capacités pouvant être soutenues par l’UNICEF.
▪ Échanger des informations et/ou un soutien opérationnel aux partenaires de mise en œuvre, aux partenaires du système des Nations unies et aux autres parties prenantes du bureau sur la mise en œuvre de la HACT afin de renforcer l’harmonisation et la coordination entre les Nations unies et le bureau.
▪ Construire et maintenir des partenariats de travail étroits et efficaces avec les homologues gouvernementaux et les parties prenantes nationales par le biais d’un partage actif des informations et des connaissances sur la HACT afin de faciliter/renforcer leur capacité à mettre en œuvre la HACT.
▪ Participer à des réunions/événements inter-agences appropriés pour faciliter et promouvoir le partage d’informations, de connaissances, d’expériences et de bonnes pratiques.
▪ Interagir régulièrement avec d’autres bureaux nationaux et le bureau régional sur la HACT.
▪ Identifier, saisir, synthétiser et partager les enseignements tirés de l’HACT et de sa mise en œuvre pour les intégrer dans des efforts plus larges de planification et de gestion du développement des connaissances.
▪ Participer à la conception, à la planification et à la mise en œuvre de stratégies/initiatives de développement des capacités pour les partenaires de mise en œuvre qui peuvent être soutenus par l’UNICEF en participant à l’examen des rapports de microévaluations et d’activités d’assurance des partenaires importants et à haut risque.
▪ Participer à la conception et à la mise en œuvre de stratégies/initiatives de développement des capacités pour le personnel du bureau central afin de s’assurer que le personnel dispose des connaissances et des compétences nécessaires pour s’acquitter de ses responsabilités liées à l’HACT.
To qualify as an advocate for every child you will have…
- Un diplôme de fin d’études secondaires est exigé, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires en rapport avec le travail de l’organisation
- Un minimum de six ans d’expérience dans le domaine de l’administration ou du travail de bureau est requis. Pour ce poste, une licence délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.
- Une expérience professionnelle d’au moins un an dans un ou plusieurs des domaines suivants est requise : élaboration/gestion de programmes, planification et gestion financières, ou tout autre domaine connexe.
- Une expérience préalable dans les fonctions d’appui aux programmes est un atout.
- Une expérience de travail dans un pays en développement est considérée comme un atout.
Une expérience pertinente au sein d’une agence ou d’une organisation du système des Nations unies est considérée comme un atout. - La maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais opérationnel ou d’une langue locale est un atout.
For every Child, you demonstrate…
UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values
UNICEF competencies required for this post are…
(1) Builds and maintains partnerships (2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness (3) Drive to achieve results for impact (4) Innovates and embraces change (5) Manages ambiguity and complexity (6) Thinks and acts strategically (7) Works collaboratively with others.
[add the 8th competency (Nurtures, leads and manages people) for supervisory role]
During the recruitment process, we test candidates following the competency framework. Familiarize yourself with our competency framework and its different levels: competency framework here.
UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.
We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.
UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children.
Remarks:
[Remove below text if not a child safeguarding elevated risk role]
[If applicable] This position has been assessed as an elevated risk role for Child Safeguarding purposes as it is:a role with direct contact with children, works directly with children, is a safeguarding response role. Additional vetting and assessment for elevated risk roles in child safeguarding (potentially including additional criminal background checks) applies.
UNICEF’s active commitment towards diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable [Insert diversity profile] are encouraged to apply.
[If Applicable] Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.
UNICEF appointments are subject to medical clearance. Issuance of a visa by the host country of the duty station, which will be facilitated by UNICEF, is required for IP positions. Appointments are also subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Should you be selected for a position with UNICEF, you either must be inoculated as required or receive a medical exemption from the relevant department of the UN. Otherwise, the selection will be cancelled.
All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.
Government employees that are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.
Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.
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